Imprimir PDF y elegir la bandeja de la impresora en lote

Trescientas facturas deben imprimirse en papel normal desde la bandeja 2. Las cartas de presentación, en papel membretado desde la bandeja 1. El diálogo de impresión estándar decide por usted: cada trabajo va a la bandeja predeterminada a menos que cambie la fuente de papel archivo por archivo. Total PDF Printer le permite elegir la bandeja exacta para un lote completo de PDFs — un solo ajuste, cientos de archivos.

En lugar de 300 pasadas por un diálogo de impresión, ejecuta dos trabajos con un solo clic: el lote de papel membretado desde la bandeja 1 y el de papel normal desde la bandeja 2. La elección de bandeja se guarda con su configuración de impresión, por lo que la ejecución del día siguiente es un clic, no dos.

Funciones clave de selección de bandeja

• Selección de bandeja para todo el lote — elija cualquier fuente de papel que el controlador de impresora ofrezca: cassettes, bandeja de bypass, alimentador de sobres.
• Dirija los trabajos al papel correcto — papel membretado, papel de color, etiquetas o formularios preimpresos.
• Impresoras locales y de red — compatible con MFPs de oficina con varios cajones y servidores de impresión compartidos.
• Ordene antes de imprimir — organice los archivos por nombre, fecha u hora para que la pila impresa salga lista para entregar.
• Combinar con otras opciones — dúplex, hojas separadoras, ajuste a página y calidad de impresión se configuran en el mismo diálogo.

Cómo imprimir PDF en lote en una bandeja específica

1. Descargar e instalar — obtenga la prueba gratuita de 30 días (Windows 7/8/10/11). No se requiere correo electrónico ni tarjeta de crédito.
2. Seleccionar archivos — navegue hasta la carpeta en el panel izquierdo y marque los PDFs a imprimir, o haga clic en Marcar todo.
3. Elegir la impresora — seleccione el dispositivo de destino en el menú desplegable.
4. Elegir la bandeja — en la configuración de impresión, seleccione la fuente de papel de la lista de bandejas que ofrece su controlador de impresora.
5. Hacer clic en Imprimir — todos los archivos del lote se imprimirán desde la bandeja elegida.

El cambio de bandeja por página (primera página en membretado, el resto en papel normal) depende del controlador de la impresora: Total PDF Printer establece la fuente de papel por trabajo, que es exactamente lo que necesitan las ejecuciones por lotes.

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Línea de comandos y automatización

La interfaz de línea de comandos acepta el mismo ajuste de bandeja que la interfaz gráfica, por lo que un archivo .bat combinado con el Programador de tareas de Windows puede enviar cada exportación nocturna al papel correcto de forma automática — las facturas al papel de facturas, las etiquetas a la bandeja de etiquetas. Para la impresión en servidor sin ninguna interfaz, utilice Total PDF Printer X.

Cuándo importa el control de bandeja

• Membretado frente a papel normal — imprima cartas oficiales desde la bandeja de membretado y adjuntos desde la bandeja estándar.
• Hojas de etiquetas — las etiquetas de envío o archivo están en la bandeja de bypass; dirija el lote de etiquetas allí sin tocar el panel de la impresora.
• Papel de color para copias internas — contabilidad imprime las copias de archivo en papel de color para distinguirlas de los originales.
• Formularios preimpresos — los impresos de facturas o los certificados están en su propio cassette y solo se usan cuando el lote correspondiente lo requiere.

Para el resto del flujo de trabajo de impresión por lotes — ordenación, páginas separadoras, escalado — consulte cómo imprimir archivos PDF en lote en Windows.