Cómo imprimir archivos PDF en lote en Windows

Imprimir un PDF es sencillo — ábralo y pulse Ctrl+P. Imprimir 200 PDFs de una carpeta de proyecto es otra historia. Abrir cada archivo en un visor, esperar a que se renderice, hacer clic en Imprimir, cerrarlo, repetir — esto consume horas de su jornada laboral. Total PDF Printer envía cualquier cantidad de archivos PDF a cualquier impresora en un solo lote, sin necesidad de manejar cada archivo manualmente.

¿Por qué usar una impresora PDF por lotes dedicada?

• Imprima carpetas enteras a la vez — seleccione una carpeta (o varias carpetas) y haga clic en Imprimir. Cientos de PDFs irán a la impresora sin interrupción.
• Páginas separadoras entre documentos — inserte una página en blanco, un PDF personalizado o un rango de páginas específico entre cada documento para que las pilas impresas sean fáciles de clasificar.
• Rotación automática de páginas — mezcle PDFs en horizontal y vertical en un lote; Total PDF Printer rota automáticamente cada página para que coincida con la orientación del papel.
• Ajuste a página — imprima archivos en su tamaño original o escálelos automáticamente al formato de papel seleccionado.
• Control de bandeja y dúplex — elija la bandeja, active la impresión dúplex (a doble cara) y configure la calidad de impresión desde un solo lugar.
• Impresión por orden de fecha/hora — ordene automáticamente los archivos por fecha de creación o modificación antes de imprimir.

Cómo imprimir PDFs en lote: paso a paso

1. Descargar e instalar — obtenga la prueba gratuita de 30 días (15 MB, Windows 7/8/10/11). No se requiere correo electrónico ni tarjeta de crédito.
2. Seleccionar archivos — navegue hasta una carpeta en el panel izquierdo. Marque los archivos que desea imprimir o haga clic en Marcar todo para seleccionar todo.
3. Elegir la impresora — seleccione cualquier impresora instalada en el menú desplegable, incluidas las impresoras virtuales (como Microsoft Print to PDF).
4. Configurar opciones — ajuste el tamaño del papel, orientación, escalado, bandeja, modo dúplex, páginas separadoras y calidad de impresión.
5. Hacer clic en Imprimir — Total PDF Printer procesa todo el lote en silencio. Una barra de progreso muestra el archivo actual y el estado general.

Impresión por lotes desde la línea de comandos

Total PDF Printer incluye una interfaz de línea de comandos completa para automatización. Ejemplo:

PDFPrinter.exe "C:\Invoices\*.pdf" -p "HP LaserJet" -log "C:\Logs\print.log"

Incluya el comando en un archivo .bat para imprimir una carpeta de PDFs cada noche, después de un escaneo programado o como parte de un flujo de trabajo ERP. La línea de comandos admite todas las mismas opciones que la GUI: bandeja, dúplex, escalado, orientación, separadores y rangos de páginas.

Imprimir solo páginas específicas

No tiene que imprimir todas las páginas. Total PDF Printer puede imprimir solo páginas horizontales, solo páginas verticales, páginas impares, páginas pares o un rango personalizado de cada archivo en el lote.

Total PDF Printer vs. Impresión manual

Edición para servidor

Para impresión desatendida en servidor, Total PDF Printer X se ejecuta como servicio de Windows con soporte ActiveX. Procesa trabajos de impresión en silencio sin mostrar interfaz ni cuadros de mensaje — ideal para servidores web, integraciones ERP y flujos de trabajo de documentos automatizados.

¿Cuándo necesita impresión PDF por lotes?

• Almacenes y logística — imprimir cientos de listas de preparación, etiquetas de envío u órdenes de trabajo generadas diariamente por un sistema ERP.
• Bufetes de abogados — imprimir PDFs de expedientes con páginas separadoras y pies de página con numeración Bates para presentaciones judiciales.
• Departamentos de contabilidad — impresión por lotes de facturas o extractos mensuales para envío por correo.
• Escuelas y universidades — imprimir exámenes, certificados o diplomas en masa antes de las fechas límite.
• Oficinas gubernamentales — producir copias impresas de permisos, solicitudes o registros públicos a partir de archivos PDF escaneados.

Total PDF Printer es parte de las herramientas de impresión de CoolUtils. Las licencias comienzan en $49.90. Descargue la prueba gratuita de 30 días y pruébelo con sus propios archivos.

Total PDF Printer — una práctica solución para imprimir archivos PDF Reseñas de Clientes 2026

"La aplicación funciona de maravilla. Imprimimos más de 300 órdenes de trabajo al día y ha funcionado sin fallos. Me gusta especialmente la interfaz de línea de comandos — pude crear un archivo por lotes en el que nuestros usuarios finales simplemente hacen clic, lo que facilita mucho las cosas."

Tony Aguila Auto Warehousing Company

"Imprimimos expedientes judiciales todas las mañanas — a veces 150 PDFs de una vez. Antes de Total PDF Printer, un asistente pasaba dos horas abriendo e imprimiendo cada archivo. Ahora todo el lote va a la impresora en minutos con páginas separadoras entre los casos. Un enorme ahorro de tiempo."

Linda Sorensen Office Administrator, Law Firm

"Integramos Total PDF Printer en nuestro flujo de trabajo ERP a través de la línea de comandos. Las etiquetas de envío y las listas de preparación se imprimen automáticamente cada noche. Las funciones de dúplex y selección de bandeja funcionan de forma fiable en nuestros tres modelos de impresora diferentes. Herramienta sólida por su precio."

Robert Engström IT Manager, Logistics Company

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