HTML permite crear documentos estructurados y páginas web. El archivo HTML contiene etiquetas de comando entre paréntesis angulares que marcan cada elemento como títulos, párrafos, citas, enlaces, listas, etc. Las páginas web generadas con HTML tienen extensión .html (para páginas web estáticas). El código HTML es procesado por un navegador, mientras que el usuario ve sólo el texto y otros elementos de la página sin ninguna etiqueta. El código fuente puede ser visto por separado. Los archivos HTML se pueden editar en un editor de texto común como un archivo TXT.
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XLS es el formato más popular para las tablas de datos. Es el formato nativo de Microsoft Excel con datos almacenados en celdas numeradas que forman columnas y filas. La línea superior y la columna izquierda de cada tabla contienen la numeración de cada celda las cuales pueden contener datos ya sea estáticos o dinámicos que se calculan a partir de fórmulas. El XLS cuenta con potentes opciones de cálculo y creación de gráficos, así como formato de texto enriquecido. XLS es compatible con numerosos editores de tablas como Calc, PlanMaker, OpenOffice, etc.