Comment ajouter des tampons Bates aux documents PDF

La production de documents est imminente, et l'export de votre système documentaire est un PDF continu : des milliers de pages, des dizaines de documents, et chaque page doit porter un identifiant unique avant d'être transmise à la partie adverse. Adobe Acrobat peut apposer le tampon — moyennant abonnement. PDF Splitter Pro ajoute les numéros Bates à chaque page pendant qu'il divise la production en fichiers de pièces individuels — une seule opération, entièrement hors ligne, 99 $ en paiement unique.

Qu'est-ce que la numérotation Bates ?

La numérotation Bates (aussi appelée tamponnage Bates) est un identifiant séquentiel imprimé sur chaque page d'un ensemble de documents juridiques — généralement un préfixe de partie suivi d'un numéro complété de zéros : SMITH-000001, SMITH-000002, et ainsi de suite. Le nom vient de la Bates Automatic Numbering-Machine, un tampon manuel breveté dans les années 1890 ; l'appareil a disparu, mais la convention est restée.

Dans le cadre des litiges américains, les documents produits doivent porter des identifiants de page uniques afin que les avocats, les tribunaux et les experts puissent citer une page précise — « voir SMITH-000214 » — sans ambiguïté. La même numérotation est utilisée pour les ensembles de pièces, les productions de dossiers médicaux et les dossiers de sinistres.

Comment ajouter des tampons Bates à un PDF : étape par étape

1. Télécharger et installer — obtenez l'essai gratuit de 30 jours de PDF Splitter Pro (Windows 7/8/10/11). Aucun e-mail ni carte de crédit requis.
2. Ajouter vos fichiers PDF — un seul PDF de production combiné ou un dossier entier. PDF Splitter Pro traite les fichiers en lot.
3. Choisir le mode de division — par une ligne de texte qui commence chaque document (titre du document, numéro de facture ou nom du patient), par des feuilles séparatrices à code-barres, par signets, par pages blanches ou par plages de pages.
4. Activer le tamponnage Bates — activez la numérotation Bates dans les options de sortie. Le compteur s'incrémente séquentiellement sur chaque page de la sortie. Vous pouvez également ajouter des compteurs de pages, un logo ou toute image sur chaque page.
5. Cliquer sur Démarrer — la production ressort en fichiers PDF séparés et tamponnés. Le renommeur intégré nomme chaque fichier d'après le texte séparateur, de sorte que les pièces arrivent déjà étiquetées.

Diviser, tamponner et renommer en une seule opération

Le flux de travail habituel nécessite trois outils : diviser le PDF, tamponner les pages, renommer les fichiers manuellement. PDF Splitter Pro réduit tout cela à une seule opération — le séparateur textuel définit les documents, les numéros Bates sont apposés sur chaque page, et le renommeur inscrit l'identifiant du document dans chaque nom de fichier. Une production de 2 000 pages devient en quelques minutes un dossier de fichiers de pièces numérotés et nommés.

Automatisation en ligne de commande

Configurez le traitement une fois dans l'interface graphique et PDF Splitter Pro génère un fichier .BAT prêt à l'emploi. Planifiez-le pour traiter les productions récurrentes — exports hebdomadaires de dossiers de sinistres, lots mensuels de dossiers — sans ouvrir le programme. Pour les serveurs web et les pipelines documentaires, PDF Splitter X fournit le même moteur sous forme de composant ActiveX sans interface graphique.

PDF Splitter Pro vs. Adobe Acrobat vs. Outils en ligne

Quand avez-vous besoin de tampons Bates ?

• Productions en phase de découverte — produire des documents à la partie adverse avec les identifiants de page uniques que les deux parties citeront tout au long de l'affaire.
• Préparation des pièces à conviction — transformer un scan combiné en fichiers de pièces séparés, tamponnés et nommés avant la déposition.
• Productions de dossiers médicaux — les affaires de blessures et de faute médicale font référence aux dossiers par page ; les numéros Bates rendent ces citations stables.
• Enquêtes internes et RH — fixer la pagination des notes d'entretien et des éléments de preuve afin que les rapports ultérieurs citent un identifiant de page immuable.
• Dossiers de sinistres d'assurance — les experts et les équipes de lutte contre la fraude remettent une documentation de sinistre numérotée aux avocats ou aux régulateurs.

Les documents confidentiels et privilégiés n'ont rien à faire sur un site d'upload gratuit. PDF Splitter Pro fonctionne entièrement sur votre machine — rien n'en sort.

La licence à vie est à 99 $ — un paiement unique, sans abonnement. Téléchargez l'essai gratuit de 30 jours et testez-le sur une vraie production ; l'essai est entièrement fonctionnel.

PDF Splitter Pro — une solution pratique pour diviser des fichiers PDF Avis des clients 2026

"Les productions de documents prenaient autrefois trois étapes : diviser dans Acrobat, apposer les Bates, renommer manuellement. PDF Splitter Pro fait tout cela en une seule opération — la production ressort en fichiers de pièces numérotés, nommés d'après le titre du document. Nous traitons les productions le jour même de leur approbation."

Margaret Olsen Responsable du support à la procédure, Whitfield & Banks LLP

"Les dossiers de sinistres arrivent sous forme de scans combinés avec des feuilles séparatrices à code-barres. PDF Splitter Pro divise au niveau de chaque code-barres et appose des numéros Bates séquentiels sur l'ensemble. La numérotation ne repart jamais à zéro en milieu de lot, ce que notre outil précédent faisait constamment."

Daniel Reyes Parajuriste, Cabinet de défense en assurance

"Nous produisons des dossiers médicaux pour les demandes liées aux litiges. PDF Splitter Pro divise les dossiers par patient et applique la numérotation Bates pour les avocats en une seule opération, hors ligne — les dossiers ne transitent jamais par un service web. L'automatisation .BAT gère nos demandes hebdomadaires récurrentes."

Susan Hartley Gestion de l'information de santé, St. Luke's Regional

FAQ : Tamponnage Bates des fichiers PDF ▼