ईमेल को PDF में बदलें और पेज काउंटर जोड़ें

टोटल मेल कनवर्टर एक प्रकार का यूटिलिटी है, जो विभिन्न एक्सटेंशन्स में ईमेल को सेव करता है, जिसमें PDF शामिल है। इस कनवर्टर की मदद से, आप अपने ईमेल को ईमेल क्लाइंट्स जैसे Thunderbird, Outlook आदि के बाहर प्रोसेस कर सकते हैं। यह प्रोग्राम आपको अपने आउटपुट डॉक्यूमेंट्स को एडिट करने की अनुमति देता है। मूल रूप से, आप हमारे आउटपुट PDF फाइल्स को अपनी पसंद के अनुसार ट्यून कर सकते हैं, पेज काउंटर्स या डेट्स जोड़ सकते हैं, उनकी पोजीशन, मार्जिन, फोंट्स का चयन कर सकते हैं।

ये सभी विकल्प विजार्ड में शामिल हैं। टोटल मेल कनवर्टर का यूजर इंटरफेस आसान है, ताकि अनुभवी और नए दोनों यूजर्स इसे बिना किसी परेशानी के चला सकें।

यहाँ ईमेल को PDF में कन्वर्ट करने और प्रत्येक पृष्ठ पर पेज काउंटर्स जोड़ने के लिए एक चरण-दर-चरण निर्देश दिया गया है:

1. टोटल मेल कनवर्टर लॉन्च करें। यदि आपने फोल्डर ट्री में आवश्यक फोल्डर का चयन किया है, तो आप मिडिल पैनल में ईमेल की एक सूची देख सकते हैं। एक या कई फाइल्स को चेक करें या सभी को चेक करने के लिए चेक ऑल बटन दबाएं।
2. PDF को ऊपर से चुनें और विजार्ड के निर्देशों का पालन करें:
   • अपने ईमेल के PDF-replicas के लिए गंतव्य पथ चुनें।
   • पेज हेडर/फुटर इनले पर जाएं। यहाँ आप कई विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं: पृष्ठ काउंटर्स जोड़ें शीर्ष/नीचे दाएं, शीर्ष/नीचे केंद्र और शीर्ष/नीचे बाएं स्थान पर; मार्जिन सेट करें, फोंट्स और पृष्ठ गणना मोड सेट करें। आप दो पृष्ठ गणना मोड का उपयोग कर सकते हैं: प्रत्येक पृष्ठ पर एक संख्या जोड़ें या, उदाहरण के लिए, हर दस पृष्ठों में से एक पर एक संख्या जोड़ें। अनुक्रमिक नंबरिंग आपको फोल्डर्स द्वारा पृष्ठों को नंबर करने की अनुमति देती है। अनुक्रमिक नंबरिंग विकल्प को अनचेक करने पर प्रत्येक फोल्डर के साथ पृष्ठ गणना फिर से शुरू होगी।
   • डॉक्यूमेंट टैब में, आप पेपर साइज़, मार्जिन, प्रॉपर्टीज, कंप्रेशन, एन्क्रिप्शन, और अपने दस्तावेज़ों पर साइन एडजस्ट कर सकते हैं।
   • स्टार्ट कनवर्जन का चयन करें और उन सेटिंग्स का सारांश पढ़ें, जिन्हें आपने चुना है।
3. अपने ईमेल को PDF में कनवर्ट करने के लिए स्टार्ट दबाएं।

यह कनवर्टर वास्तव में उसकी कीमत के लिए बहुत अच्छा है। इसे जांचने के लिए, नि:शुल्क 30-दिवसीय संस्करण का उपयोग करें और प्रोग्राम की कार्यक्षमता का परीक्षण करें!

विंडोज XP/2003/Vista/7/8/10/11, दोनों GUI और कमांड लाइन।

Total Mail Converter — ईमेल रूपांतरण के लिए सुविधाजनक समाधान ग्राहक समीक्षाएं 2026

"हर महीने सैकड़ों ईमेल को PDF में आर्काइव करना पड़ता है, और अब हर फाइल पर पेज काउंटर अपने-आप जुड़ जाता है। Total Mail Converter में विजार्ड से मार्जिन और फोंट सेट करना बहुत आसान रहा। ऑडिट के समय सही पेज नंबर होने से बहुत मदद मिलती है।"

मयंक शाह ऑफिस मैनेजर, लॉजिस्टिक्स कंपनी

"Thunderbird खोले बिना ही मैंने पूरे फोल्डर के ईमेल एक साथ PDF में बदल दिए। आउटपुट पर तारीख और पेज काउंटर की पोजीशन खुद चुन सकती हूँ, यह सुविधा बाकी टूल्स में नहीं मिली। GUI साफ है और नया स्टाफ भी बिना ट्रेनिंग के चला लेता है।"

इशा देसाई अकाउंटेंट, लघु उद्यम

"कमांड लाइन से रात में शेड्यूल पर ईमेल-से-PDF का काम चल जाता है, इसलिए मुझे बैठकर देखना नहीं पड़ता। पेज काउंटर वाला ऑप्शन कमांड में भी काम करता है। बस पहली बार सारे पैरामीटर याद करने में थोड़ा समय लगा।"

आदित्य पटेल सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर, ट्रेडिंग फर्म