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ईमेल को पीडीएफ में प्रिंट करें - एक साथ

 

टोटल मेल कन्वर्टर ईमेल को पीडीएफ में आर्काइविंग या बैकअप के लिए प्रिंट कर सकता है। अधिकांश अन्य मेल प्रिंटर आपको प्रत्येक ईमेल खोलने और पीडीएफ कॉपी प्राप्त करने के लिए प्रिंट बटन दबाने के लिए मजबूर करते हैं। टोटल मेल कन्वर्टर ऐसा नहीं है। यह एक बार में हजारों ईमेल को संसाधित कर सकता है।

टोटल मेल कन्वर्टर आपके पीसी के फोल्डर्स में संग्रहीत MSG, EML, EMLX, और MIM फ़ाइलों को पहचानता है।

कार्यक्रम प्रत्येक ईमेल को पीडीएफ दस्तावेज़ में परिवर्तित करता है और इसे पूर्व निर्धारित फोल्डर में सहेजता है। आप अपनी सभी ईमेल को एक बहुपृष्ठीय पीडीएफ दस्तावेज़ में संलग्न कर सकते हैं। इस स्थिति में प्रत्येक संदेश एक अलग पृष्ठ पर स्थित होगा और बुकमार्क फ़ाइल के भीतर नेविगेट करने में आसानी करेंगे।

रूपांतरण के साथ आप अपनी फ़ाइलों को अतिरिक्त विकल्पों के साथ बढ़ा सकते हैं। उदाहरण के लिए, पृष्ठ काउंटर जोड़ें या नई फ़ाइलों को वर्णनात्मक नाम दें (फाइल नाम में प्रेषक, तिथि, विषय या प्राप्तकर्ता शामिल करें)। टोटल मेल कन्वर्टर के साथ आप अपने पीडीएफ को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट या डिजिटल हस्ताक्षर से साइन भी कर सकते हैं।

जब आप कार्यक्रम चलाते हैं, तो आपको अपने सभी मेमोरी फोल्डर के साथ एकीकृत नेविगेशन टैब दिखाई देगा। आप इनमें संग्रहीत संदेशों को संसाधित कर सकते हैं।

बैचों में ईमेल को पीडीएफ में प्रिंट करने का तरीका यह है:

  • टोटल मेल कन्वर्टर खोलें
  • मेल फोल्डरों में जाएं और वह चयनित करें जिससे आप संदेश प्रिंट करना चाहते हैं
  • जो ईमेल्स आपको चाहिए उन पर टिक लगाएं
  • शीर्ष पर पीडीएफ बटन दबाएं
  • आपको चाहिए ऐसे पैरामीटर चुनें और स्टार्ट दबाएं! यह कैसे काम करता है यह देखने के लिए 1-मिनट का वीडियो देखें

आप कमांड लाइन से प्रोग्राम चला कर ईमेल को पीडीएफ में परिवर्तित कर सकते हैं। इस प्रकार, किसी भी संख्या में संदेशों को पीडीएफ में निर्यात करने के लिए केवल एक टेक्स्ट कमांड की आवश्यकता होती है। सभी रूपांतरण पैरामीटर इस कमांड में सूचीबद्ध किए जा सकते हैं, उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के माध्यम से उन्हें समायोजित करने की आवश्यकता नहीं होती।

डाउनलोड टोटल मेल कन्वर्टर और 30-दिन का मुफ्त परीक्षण संस्करण का आनंद लें।

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5 Star

"हमारे पास हजारों MSG और EML फाइलें बैकअप के लिए थीं। Total Mail Converter ने एक ही बार में सभी को एक मल्टी-पेज PDF में प्रिंट कर दिया, हर संदेश अलग पेज पर और बुकमार्क के साथ। पहले हर ईमेल खोलकर प्रिंट दबाना बहुत थका देता था।"

5 Star रुचि मेहता कंप्लायंस अधिकारी, बीमा कंपनी

"क्लाइंट की ईमेल को कोर्ट रिकॉर्ड के लिए PDF में प्रिंट करना होता है, और आउटपुट को पासवर्ड से सुरक्षित करने की सुविधा यहाँ बहुत काम आई। EMLX फाइलों को भी बिना अलग कन्वर्जन के पहचान लिया। तेज और भरोसेमंद है।"

5 Star निखिल जोशी वकील, विधि फर्म

"पूरे फोल्डर के MIM और MSG संदेश एक PDF दस्तावेज़ में जुड़ गए, जिससे मरीज़ों का पत्राचार व्यवस्थित रखना आसान हुआ। एक बार में हजारों ईमेल संभालना इसकी सबसे अच्छी बात है। बड़े बैच में थोड़ा समय लगता है, पर परिणाम साफ आता है।"

4 Star प्रिया अग्रवाल रिकॉर्ड्स क्लर्क, अस्पताल

 

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