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जब ईमेल की बात आती है, संदेश का शरीर अक्सर केवल आधा होता है जो साझा किया जा रहा है। अक्सर, ईमेल में अनुलग्नक भी शामिल होते हैं। टोटल मेल कनवर्टर प्रो को अन्य कनवर्टरों से अलग करने वाला हिस्सा उसकी ईमेल संलग्नियों के साथ काम करने की क्षमता है। इस दिशा में हमने विविध विशेषताओं को शामिल किया है जो आपको ईमेल संलग्नकों को कनवर्ट करते समय उन्हें संभालने का तरीका चुनने की अनुमति देती हैं। एक बार जब आप जिस ईमेल संदेश के साथ काम करना चाहते हैं, उसे चुन लेते हैं, तो आप टोटल मेल कनवर्टर प्रो से संबंधित किसी भी संलग्नक को संभालने के लिए कह सकते हैं।
आप मूल फ़ाइल प्रकारों में संलग्न फ़ाइलों को रखना चाह सकते हैं, उन्हें अपने पीडीएफ़ में क्लिक करने योग्य लिंक के रूप में डाल सकते हैं या ईमेल और संलग्न फ़ाइलों दोनों को एक बहु-पृष्ठ पीडीएफ़ दस्तावेज़ में रख सकते हैं। हम आपको 5 सबसे आम मामले दिखाएँगे:
संपन्नता -> विकल्प, बस अनुलग्नकों को ईमेल के शरीर के साथ कनवर्ट करें चुनें।
फ़ाइल का आउटपुट मूल ईमेल और सभी अनुलग्नकों को एक एकीकृत पीडीएफ फाइल में शामिल करता है।
यह एक शानदार तरीका है ईमेल का बैकअप या आर्काइव बनाने के लिए। एक फ़ाइल को ट्रैक करने के लिए रखी गई है जिसमें मूल ईमेल और अनुलग्नक हैं जो आपको व्यवस्थित रखने में मदद करते हैं!
अनुलग्नक -> सहेजना पर, बस अलग फ़ाइल के रूप में सहेजें चुनें। आप अपने अनुलग्नकों को नाम देने के लिए कई टेम्पलेटों में से भी चुन सकते हैं।
जैसा कि आप नीचे के चित्र में देख सकते हैं, आपका ईमेल एक पीडीएफ फाइल में सहेजा गया है और आपका वर्ड डॉक्यूमेंट अनुलग्नक सीधे लिंक हुआ है! वर्ड डॉक्यूमेंट अनुलग्नक को उसी फ़ोल्डर में सहेजा गया है जैसे कि कनवर्ट किए गए ईमेल पीडीएफ फाइल।
अनुलग्नक -> सहेजें पर, बस अलग फ़ाइल के रूप में सहेजें चुनें। आप अपने अनुलग्नकों को नाम देने के लिए कई टेम्पलेटों में से भी चुन सकते हैं।
जैसा कि आप नीचे के चित्र में देख सकते हैं, मूल ईमेल को पीडीएफ में कनवर्ट किया गया था और वर्ड अनुलग्नकों को उसी फ़ोल्डर में मूल ईमेल के साथ सहेजा गया था।
अनुलग्नक -> सहेजें पर, बस संकुचित अनुलग्नकों को अनपैक करें चुनें।
जैसा कि आप नीचे के चित्र में देख सकते हैं, मूल ईमेल को पीडीएफ में कनवर्ट किया गया था और वर्ड अनुलग्नक अनपैक किए गए थे और उन्हें एक अलग फ़ोल्डर में सहेजा गया था।
गंतव्य पर, बस सभी ईमेलों को एक दस्तावेज़ में मिलाएं चुनें। आप अपने नए दस्तावेज़ को कहाँ सहेजना चाहते हैं, वह चुन सकते हैं।
जैसा कि आप नीचे के चित्र में देख सकते हैं, कई ईमेलों को कनवर्ट और एक सुविधाजनक पीडीएफ फाइल में मिलाया गया!
यह केवल कुछ चीजें हैं जो टोटल मेल कनवर्टर प्रो आपकी ज़िंदगी को आसान और आपके व्यवसाय को सुचारू बनाने के लिए कर सकता है। क्या आप हज़ारों ईमेल से निपटते हैं? ऐप संलग्न सभी प्रकार की फ़ाइलों को तदनुसार प्रक्रिया करने के लिए पर्याप्त स्मार्ट है। अपनी प्रति खरीदें आज और देखें कि आप ईमेल फ़ाइलों को कैसे संगठित और सुरक्षित रख सकते हैं!
कोई विशेष आवश्यकता है? टोटल मेल कनवर्टर प्रो बहुत लचीला है और आप निश्चित रूप से अपने विशेष मामले के लिए एक समाधान पाएंगे। हमसे संपर्क करें और हम उसी दिन जवाब देंगे।
"अटैचमेंट संभालने के पाँच अलग तरीके — यही Total Mail Converter Pro को दूसरों से अलग करता है। हम अटैचमेंट को मूल प्रारूप में रखने और उन्हें मुख्य PDF में मिलाने, दोनों विकल्प इस्तेमाल करते हैं। यह लेख हर तरीके का सही उपयोग समझा देता है।"
प्रकाश शेट्टी आईटी मैनेजर, बीमा कंपनी
"ईमेल में अक्सर आधी जानकारी अटैचमेंट में ही होती है, इसलिए उन्हें ठीक से प्रोसेस करना ज़रूरी है। इस टूल से मैं EML और MSG को PDF में बदलते समय तय कर पाती हूँ कि अटैचमेंट अलग रहें या दस्तावेज़ में समाहित हों। हमारे संग्रह के नियमों के लिए यह लचीलापन बहुत उपयोगी है।"
ज्योति रंगनाथन रिकॉर्ड प्रबंधक, स्वास्थ्य सेवा संस्थान
"अटैचमेंट को बैच में मूल फ़ाइल प्रकारों में सहेज लेना हमारे रोज़ के काम में समय बचाता है। पाँचों विकल्पों की तुलना साफ़ है। हर विकल्प के साथ एक छोटा उदाहरण-आउटपुट दिखाया जाता तो नए यूज़र को और मदद मिलती।"
अभिषेक पवार सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर, लॉजिस्टिक्स कंपनी
नि:शुल्क ट्रायल डाउनलोड करें और अपने फाइलों को मिनटों में कन्वर्ट करें।
कोई क्रेडिट कार्ड या ईमेल की आवश्यकता नहीं।
