複数のPDFファイルを1つの文書に結合しました。両面印刷のプリンターに送信すると、2番目の文書が最初の文書の最終ページの裏面から始まってしまいます。異なるレポートのページが混在し、製本が不可能になります。
原因は単純です。PDFのページ数が奇数の場合、両面印刷では文書間にギャップが挿入されません。新しいセクションは前のセクションが終わった場所からそのまま始まります。PDF Combineは、結合処理中に空白ページを自動的に挿入することでこの問題を解決します。印刷ボタンを押す前に対処できます。
PDF Combineを使って、結合するPDFファイルの間に空白ページを追加する手順です:
空白ページの挿入は些細なフォーマットの問題に見えますが、以下のような状況に直面するまでその重要性に気づきません:
結合したPDFを両面で印刷する場合、奇数ページの文書があると、次の文書が最終ページの裏面から始まってしまいます。奇数ページのファイルの後に空白ページを追加することで、各文書を新しい用紙の表面から開始させることができます。
印刷会社では、各セクションが右ページ(表ページ)から始まることを要求します。区切り用の空白がないと、中綴じや無線綴じの冊子で章が間違った面から始まってしまいます。空白ページを入れることで、入稿前にページ割りを修正できます。
請求書、契約書、スキャン記録を1つのアーカイブPDFに結合する際、空白ページが視覚的な区切りとして機能します。ファイルをスクロールする人が、1つの文書がどこで終わり、次の文書がどこから始まるかを即座に確認できます。
政府や企業のフォームでは、スタンプ、署名、手書きメモ用に空白の裏面ページが必要な場合があります。各フォームページの後に空白を挿入することで、規定のレイアウトに合った印刷用セットを作成できます。
テスト冊子や研修マニュアルでは、両面印刷で回答が透けて見えるのを防ぎ、メモ用のスペースを確保するために空白ページを使用します。PDF組み立て時に適切な位置に空白を追加することで、手作業による後処理を省くことができます。
数百のPDFファイルを選択して1回の実行で結合できます。PDF Combineはルールに従ってすべてのファイルに空白ページを挿入します。各文書を個別に開く必要はありません。フォルダ構造の再帰的な処理も可能です。
すべてのファイルの後、すべてのファイルの前、奇数ページのファイルの後のみ、またはカスタムページ位置に空白を挿入できます。最終文書で各空白ページがどこに表示されるかを正確に制御できます。
コマンドライン版では、PDFの結合と空白ページの挿入をスケジュール実行する.batスクリプトを作成できます。Windowsタスクスケジューラから実行したり、文書管理ワークフローと統合したり、独自のアプリケーションから呼び出すことができます。
PDF Combineは独立して動作します。Acrobat、Acrobat Reader、その他のサードパーティPDFソフトウェアがシステムにインストールされていなくても、PDFファイルの読み取りと書き込みが可能です。
ブックマーク、メタデータ、内部リンクは結合後も維持されます。空白ページは元のPDFの内容やナビゲーションを変更することなく追加されます。
フォルダ内のすべてのPDFを結合する際に、各ファイルの後に空白ページを挿入する例:
PDFCombine.exe /src "C:\Reports\*.pdf" /out "C:\Output\combined.pdf" /BlankPage AfterEach
このコマンドを.batファイルに追加し、Windowsタスクスケジューラで毎晩実行できます。コマンドライン版はGUIで利用可能なすべてのオプションに対応しています。空白ページの位置、ページサイズ、ヘッダー、フッター、ブックマークなどを設定できます。
"当社では毎日、商業印刷機での両面印刷のためにクライアントのPDFを結合しています。PDF Combine導入前は、Acrobatで各ファイルを開き、セクションが正しい面から始まるように手動で空白ページを追加していました。今では200以上のファイルをPDF Combineに入れて、1つのチェックボックスを選ぶだけで空白ページが自動的に挿入されます。1つのジョブにつき約40分の時間を節約できています。"
Gerald Whitmore Print Shop Manager
"経理部門では請求書をスキャンし、月次アーカイブPDFに結合しています。空白ページオプションのおかげで、バインダー用に両面印刷する際に各請求書が新しい用紙から始まります。設定は2分で完了しました。コマンドライン版はファイルサーバーで毎晩自動的に実行されており、操作は一切不要です。"
Diana Lockhart Office Administrator
"裁判所への提出書類の束を準備するためにPDF Combineを使用しています。各証拠書類は製本のために新しいページから始める必要があります。奇数ページの空白ページ挿入機能がこれを完璧に処理してくれます。5つ星ではなく4つ星にした唯一の理由は、空白ページだけでなく番号付きの区切りシートも自動で追加できればと思うからです。しかし、その機能に関しては確実に動作しています。"
Tomasz Krawczyk Legal Assistant
PDFCombine.exe /src "C:\Reports\*.pdf" /out "C:\Output\combined.pdf" /BlankPage AfterEach無料トライアルをダウンロードして、ファイルを数分で変換。
クレジットカードもメールアドレスも不要。