やるべきことは単純だ:数百件の請求書、スキャン、レポートをきれいに整理されたPDFにまとめる。よく勧められるのはAdobe Acrobatの導入だ — 数百の機能のうちファイル結合は一つに過ぎず、バッチ処理も毎回手作業になるサブスクリプション型スイートである。ここでは、この一つの作業に特化したWindowsツール、CoolUtils PDF CombineとAcrobatを比較する。
クイック回答:テキスト編集、OCR、フォーム、電子署名までこなすフル機能のPDFエディターが必要ならAdobe Acrobatを選ぼう。大量のPDFを結合するならPDF Combineが優れている:1回のバッチで数百件のファイルを処理し、サブフォルダごとに結合PDFを作成し、ブックマークと目次を自動生成し、オフラインとコマンドラインの両方で動作し、サブスクリプションではなく$59.90の買い切りライセンスで済む。
| PDF Combine | Adobe Acrobat | |
|---|---|---|
| 数百件のPDFを一括結合 | 対応 — ファイルツリーでフォルダ全体を選択 | 対応 — インタラクティブなCombine Filesダイアログを毎回手動で入力 |
| フォルダ構造を維持 | 対応 — サブフォルダごとに1つの結合PDFを作成 | 非対応 — 実行するたびに1つの結合PDFにまとめられる |
| ブックマークとナビゲーション | ファイル名またはタイトルからのブックマーク、クリック可能な目次、表紙ページ | ファイル名からのブックマークのみ、目次ページや表紙ページの自動生成なし |
| PDFテキストの編集、OCR、フォーム、電子署名 | 非対応 — PDF Combineは結合のみ | 対応 — 業界標準のフル機能PDFエディター |
| DOC、XLS、画像、メールを1つのPDFに結合 | PDF Combine Pro:DOC、XLS、HTML、TIFF、JPEG、PNG、EML、MSGなどに対応 | 対応 — Combine Filesが対応形式を変換 |
| 空白ページの処理 | スキャンの空白ページを削除;両面印刷用に空白ページを挿入 | 結合後に手動でページ編集 |
| コマンドライン | 対応 — 仕様が文書化されたスイッチ、.bat運用も容易;サーバー向けにPDF Combine X | 結合用のスイッチなし;自動化にはAcrobat SDKが必要 |
| アカウントとクラウド | アカウント不要、アップロードなし — 完全ローカル | Adobe IDでサインイン;Document Cloud連携はオプション |
| 価格モデル | $59.90の買い切りライセンス;Pro版は$129.90 | サブスクリプション(StandardまたはPro);最新価格はadobe.comを参照 |
| 対応OS | Windows 7/8/10/11 | WindowsとmacOS、加えてWeb版・モバイル版アプリ |
Acrobatが業界標準であるのには理由がある。PDFのテキストや画像を直接編集し、スキャンにOCRをかけ、フォームを作成・入力し、機密箇所を黒塗りにし、その電子署名ワークフローはあらゆる場面で受け入れられている。Combine FilesツールはPDFをWord、Excel、画像ファイルと一緒に結合し、各ソース文書にブックマークを追加する。WindowsとmacOS向けのデスクトップアプリは、Web版とモバイル版でも支えられている。
PDFが日常の仕事 — 編集、コメント、署名、セキュリティ設定 — であるなら、Acrobatはサブスクリプションに見合う価値がある。問題は、目の前の作業がファイル結合だけである場合に、それだけの機能が本当に必要かということだ。
30日間無料試用版のPDF Combineをインストールし、ファイルツリーでPDFが入ったフォルダをクリックし、ファイルにチェックを入れ(またはCheck Allを押し)、Combine to PDFを押し、ウィザードでブックマーク・目次・ヘッダーのオプションを確認して、Startをクリックする。同じ処理はコマンドラインからも実行できる:
PDFCombine.exe C:\Invoices\*.pdf C:\Output\combined.pdf -PN -TOC
これにより、フォルダ内のすべてのPDFがページ番号とクリック可能な目次付きの1つのファイルに結合される。この行を.batスクリプトやWindowsタスクスケジューラに組み込めば、無人で結合が実行される。
できる — これはまさにデスクトップ向けバッチソフトウェアが得意とする場面だ。PDF Combineはフォルダツリー全体を1回の処理で扱い、1つの大きな文書として、またはサブフォルダごとに結合PDFとして出力できる。スキャンしたバッチから空白ページを除去し、両面印刷用に空白ページを挿入し、セット全体にページ番号を振り、結果を暗号化することもできる。経理部門や法務チームは、1週間かけてダイアログを操作する代わりに、1回の実行でひと月分の書類を結合している。
会社がすでにAcrobatの費用を払っているなら、それを使えばいい — 結合はできる、ただし手作業だ。ファイル結合のためだけに購入するのは正当化しづらい:使うことのないエディター、OCR、署名機能に毎月お金を払う一方で、結合作業自体は手作業のままで、フォルダごとの出力もコマンドラインもない。特化型ツールなら$59.90の一回払いで作業を自動化できる。Acrobatと他7つのツールがどのように評価されたかは、PDF結合ソフトウェアのレビューで確認できる。
PDF Combineは買い切りライセンスで$59.90、PDF Combine Proは$129.90だ。30日間無料試用版は全機能を利用でき、クレジットカードもメールアドレスも不要 — 実際に結合したいフォルダで試してみてほしい。
無料トライアルをダウンロードして、ファイルを数分で変換。
クレジットカードもメールアドレスも不要。