顧客との契約書、証拠開示文書、患者記録が詰まったPDFを分割する必要がある — Googleが最初に勧めてくるのは、それをウェブサイトにアップロードすることだ。機密ファイルにとって、それはまさに悪手だ。NDAやコンプライアンスポリシーは、そもそも第三者にファイルを渡すこと自体を禁じている場合が多い。ここでは、最も人気のあるオンライン分割ツール2つ、iLovePDFとSmallpdfを、デスクトップツールのCoolUtils PDF Splitterと比較する。
クイック回答:たまに使う程度の非機密PDFなら、iLovePDFとSmallpdfが手軽な選択肢になる — 軽い作業なら無料、ブラウザで、どのOSでも使える。契約書、法的証拠開示、医療記録を扱うなら、PDF SplitterがWindows上ですべてをローカルで処理する:アップロードなし、数百ファイルのバッチ処理、ページ・範囲・ブックマーク・空白ページ・バーコードによる分割に対応し — Pro版は請求書番号や任意のテキスト行による分割とBatesスタンプの追加もできる。
| PDF Splitter | iLovePDF | Smallpdf | |
|---|---|---|---|
| ファイルの処理場所 | PC上でローカルに処理 — 何もアップロードされない | iLovePDFのサーバーにアップロード | Smallpdfのサーバーにアップロード |
| 数百ファイルの一括処理 | 対応 — フォルダ全体を指定するだけ | ブラウザで1回につき1ドキュメントを処理する設計 | ブラウザで1回につき1ドキュメントを処理する設計 |
| 分割モード | 単一ページ、ページ範囲、奇数・偶数ページ、ブックマーク、空白ページ、バーコード、最大ファイルサイズ;Pro版は請求書番号などの任意のテキスト行にも対応 | ページ範囲、ページ抽出 | ページ範囲、ページ抽出 |
| オフライン動作 | 対応 — ネット接続なしで全機能が使える | Webツールは非対応。別途デスクトップアプリあり | Webツールは非対応。別途デスクトップアプリあり |
| コマンドライン | 対応 — 仕様が文書化されたスイッチ、.bat運用も容易 | 非対応 — 代わりに開発者向けクラウドAPIを提供 | 非対応 — 代わりに開発者向けクラウドAPIを提供 |
| 価格モデル | $59.90の買い切りライセンス;Pro版は$99 | 無料プラン + Premiumサブスクリプション | 無料プラン + Proサブスクリプション |
| 無料プランの制限 | 30日間の試用版、全機能利用可、登録不要 | ファイルサイズと1日あたりのタスク数を制限 | ファイルサイズと1日あたりのタスク数を制限 |
| 対応OS | Windows 7/8/10/11 | ブラウザが使えるOSならどれでも | ブラウザが使えるOSならどれでも |
どちらのサービスも確かに便利だ。小さく機密性の低いPDFを分割するだけなら費用はかからず、インストールも不要だ — サイトを開き、ファイルをドロップし、分割後のファイルをダウンロードするだけでいい。どのブラウザでも動くため、macOS、Linux、タブレット、ソフトウェアをインストールできない管理ロック済みのオフィス端末でも利用できる。両社とも、アップロードは暗号化された接続で送信され、処理後はサーバーからファイルが自動的に削除されると説明しており、どちらもデスクトップアプリを提供している。
講義ノートを分割したい学生や、公開されているパンフレットから1ページ抜き出したいだけの人にとっては、これらが賢明な選択肢だ。
日常的な文書であれば — 概ね安全だ。iLovePDFとSmallpdfは削除ポリシーを公開し、転送を暗号化しており、チラシや公開レポート程度ならそれで十分な保護になる。しかし問題の本質は品質ではない:NDA対象の契約書、法廷提出用の証拠、患者記録の場合、ベンダーのポリシーがどれほど優れていても、第三者サービスへのアップロード自体が禁止されていることが多い。ローカル処理はそのリスクを軽減するのではなく — 取り除く。さらに、アップロード容量の上限や遅い回線という問題も回避できる。
30日間無料試用版のPDF Splitterをインストールし、PDFファイルを開き、分割方法 — 単一ページ、カスタムページ範囲、ブックマークによる章単位、空白ページ、バーコード — を選んでSplitをクリックする。同じ処理はコマンドラインからも実行できる:
PDFSplitter.exe C:\PDF\Example2.pdf C:\Pages\ -p "2-3" PDFSplitter.exe C:\PDF\Example3.pdf C:\Pages\ -em bookmarks -b 3
最初のコマンドは指定したページだけを抽出し、2つ目はレベル3までのブックマークでファイルを分割する。-list(リストからファイルを取得)、-Recurse(サブフォルダを含める)、-log(エラーをログファイルに記録)といったスイッチにより、無人実行も現実的になる。
できる — これはまさにデスクトップソフトウェアが得意とする場面だ。PDF SplitterはPDFが入ったフォルダ全体を1回のバッチで処理し、すべてのファイルに同じ分割ルールを適用する。組み込みのリネーム機能が出力を整理する:[Name].page#.pdfのようなテンプレートや、任意の値から始まる連番、出力先フォルダに既にあるファイルからの連番継続にも対応する。経理チームはPro版を使って、スキャンした請求書の束を請求書番号ごとに個別ファイルへ分割し、それぞれに適切な名前を付けている。
PDF Splitterは買い切りライセンスで$59.90、PDF Splitter Proは$99だ。30日間無料試用版は全機能を利用でき、登録もクレジットカードも不要 — どこにもアップロードしたくない実際の機密ファイルのフォルダで試してみてほしい。
無料トライアルをダウンロードして、ファイルを数分で変換。
クレジットカードもメールアドレスも不要。