メールをPDFに変換し、ベーツスタンプを押す

ベーツスタンプは、大量のドキュメントをインデックス化するための最良かつ最も簡単な方法の1つであり、電子ベーツスタンプはほとんどのビジネスでついに標準となっています。Acrobatを使用してPDFファイルにベーツ番号を手動で追加することもできますが、Total Mail Converter Proを使用すると、メールをPDFに変換し、ベーツスタンプを簡単に押すことができます。Total Mail Converter Proを使用すると、MSGやEMLファイルのバッチまたはフォルダー全体を数秒でベーツ付きPDFに変換できます。

PDFに変換したいすべてのメールを選択した後、各ファイルの各ページにベーツスタンプを追加できます。この番号付け機能は基本的にページカウンターに過ぎませんが、自動的に独自の番号システムをメールファイルに追加できるようにするため、各ページに手動でスタンプを押すのと同じように機能します。どのような番号付け形式を使用しても、Total Mail Converter Proは既存のシーケンスをほぼ自由にコピーするのを簡単にします。

必要な桁数を選択します（例：5桁= 00001、00002、など）
開始番号を選択 - 既存のインデックスに文書を追加する場合に便利です
すべての文書を通じて番号シーケンスを続けるか、各ファイルに個別に番号を付けます
ヘッダーまたはフッターにページカウントを追加

自動的に各メールを変換するときにベーツスタンプを押すことで、手動で行おうとする時間を大幅に節約できます。まず、Total Mail Converter Pro は大量のメールファイルを PDF に変換する最も簡単で迅速な方法です。数千のファイルをわずか数分で変換できます。これは、各ファイルを PDF プリンターで個別に変換するのにかかる時間と比較して非常に大きな違いです。

ベーツスタンプ機能の追加は、変換されたPDFが簡単にインデックス、検索、および参照できるようにするための追加のボーナスにすぎません。また、開始と終了のベーツスタンプで各ファイルの名前を変更して、必要なページを瞬時に見つけやすくすることもできます。

したがって、メールを1つずつ個別に変換およびベーツスタンプを押すのに時間を無駄にするのをやめ、Total Mail Converter Proを入手して、メールをPDFに変換し、ベーツを自動的に押してください。

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