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メールに関して言えば、メッセージの本体はしばしば共有されているものの半分にすぎません。多くの場合、メールには添付ファイルも含まれます。Total Mail Converter Proを他のコンバータと差別化する一部は、メールの添付ファイルを扱う能力にあります。そこで、変換の際のメールの添付ファイルをどのように扱うかを選択できるさまざまな機能を追加しました。どのメールメッセージを扱うかを決めたら、Total Mail Converter Proに関連する添付ファイルをどう扱うか指示することができます。
添付ファイルを元のファイルタイプで保持したり、PDFにクリック可能なリンクとして挿入したり、メールと添付ファイルを1つの多ページPDFドキュメントにまとめたりすることができます。以下に最も一般的な5つのケースを紹介します:
添付ファイル -> オプションで、添付ファイルをメールの本体と一緒に変換するを選択するだけです。
ファイルの出力には、元のメールとすべての添付ファイルが1つの統合されたPDFファイルに含まれます。
これは、メールをバックアップまたはアーカイブする素晴らしい方法です。元のメールと添付ファイルを含む1つのファイルで、整理整頓が簡単です！
添付ファイル -> 保存で、別のファイルとして保存を選択するだけです。添付ファイルの名前を付けるためのテンプレートもいくつか選択できます。
以下のイラストのように、メールはPDFファイルとして保存され、Wordドキュメントの添付ファイルは直接リンクされています！Wordドキュメントの添付ファイルは変換されたメールPDFファイルと同じフォルダに保存されます。
添付ファイル -> 保存で、別のファイルとして保存を選択するだけです。添付ファイルの名前を付けるためのテンプレートをいくつか利用することもできます。
以下のイラストのように、元のメールはPDFに変換され、Wordの添付ファイルは元のメールと一緒にフォルダに保存されました。
添付ファイル -> 保存で、圧縮された添付ファイルを解凍するを選択するだけです。
以下のイラストのように、元のメールはPDFに変換され、Wordの添付ファイルは解凍されて別フォルダに保存されました。
保存先で、すべてのメールを1つのドキュメントにまとめるを選択するだけです。新しいドキュメントの保存場所を選択できます。
以下のイラストのように、複数のメールが1つの便利なPDFファイルに変換され、結合されました！
以上はTotal Mail Converter Proが日常をより快適にし、ビジネスをスムーズに運営するためにできることの一部です。何千ものメールを扱っていますか？アプリはスマートで、すべてのタイプの添付ファイルを適切に処理します。購入して、メールファイルの整理や安全管理がどれだけ簡単になるか確認してみてください！
特別な要件がありますか？Total Mail Converter Proは非常に柔軟で、あなたの特別なケースに対する解決策がきっと見つかるでしょう。お問い合わせいただければ、当日に返信いたします。
"メールと添付ファイルの扱い方を5通りから選べるのが本当に助かります。うちの案件では本文と添付のWord文書を1つのPDFにまとめる必要があり、そのオプションで一発でした。Total Mail Converter Proなら変換時に添付をどう処理するか細かく指定できます。"
石川大輔 システム管理者、IT企業
"証跡として残すメールを、添付ファイルをクリック可能なリンクとしてPDFに挿入する設定で保存しています。元のファイル形式を保ったまま添付を別途保存する運用もでき、用途に応じて切り替えられるのが便利です。複数メールを1つのPDFにまとめる処理もきれいに通ります。"
松本奈緒 法務担当、メーカー
"圧縮された添付ファイルを解凍して別ファイルに保存する機能を目的に導入しました。添付付きメールのバッチをPDFに変換する際、添付の処理方法を選べるので取りこぼしがありません。設定項目は多いものの、一度決めれば運用は安定しています。"
吉田隼人 総務担当、行政機関
無料トライアルをダウンロードして、ファイルを数分で変換。
クレジットカードもメールアドレスも不要。
