バッチでPDFを印刷してプリンタートレイを選択

300件の請求書はトレイ2の普通紙に印刷する必要があります。カバーレターはトレイ1のレターヘッド用紙に。通常の印刷ダイアログでは判断が委ねられます：用紙ソースをファイルごとに変更しない限り、すべてのジョブがデフォルトトレイに送られます。Total PDF Printer では、PDFのバッチ全体に正確なトレイを指定できます — 1つの設定で数百のファイルを処理。

印刷ダイアログを300回操作する代わりに、2つのワンクリックジョブを実行します：トレイ1からレターヘッドバッチ、トレイ2から普通紙バッチ。トレイ選択は印刷設定と一緒に保存されるため、翌日の実行はクリック1回で完了します。

トレイ機能の主な特徴

• バッチ全体へのトレイ選択 — プリンタードライバーが報告する任意の用紙ソースを選択：カセット、手差しトレイ、封筒フィーダー。
• 適切な用紙にジョブを振り分け — レターヘッド、カラー用紙、ラベル、またはプレプリントフォーム。
• ローカルおよびネットワークプリンター — 複数トレイのオフィス複合機や共有プリントサーバーに対応。
• 印刷前のソート — 印刷後のスタックが手渡し可能な状態になるよう、ファイルを名前、日付、時刻で並べ替え。
• 他のオプションとの組み合わせ — 両面印刷、区切りシート、ページ合わせスケーリング、印刷品質を同じダイアログで設定。

特定のトレイにPDFをバッチ印刷する方法

1. ダウンロードとインストール — 30日間無料トライアルを入手（Windows 7/8/10/11）。メールアドレスもクレジットカードも不要。
2. ファイルを選択 — 左パネルでフォルダを参照し、印刷するPDFにチェックを入れるか、すべて選択をクリック。
3. プリンターを選択 — ドロップダウンから対象デバイスを選択。
4. トレイを選択 — 印刷設定で、プリンタードライバーが表示するトレイ一覧から用紙ソースを選択。
5. 印刷をクリック — バッチ内のすべてのファイルが選択したトレイから印刷されます。

ページごとのトレイ切り替え（1ページ目はレターヘッド、残りは普通紙）はプリンタードライバーによって異なります：Total PDF Printerはジョブごとに用紙ソースを設定します。これがバッチ実行に必要な動作です。

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コマンドラインと自動化

コマンドラインインターフェースはGUIと同じトレイ設定に対応しているため、.batファイルとWindowsタスクスケジューラを組み合わせることで、毎晩のエクスポートを自動的に適切な用紙に送れます — 請求書は請求書ストック、ラベルはラベルトレイへ。UIを一切使わないサーバーサイド印刷には、Total PDF Printer Xをご利用ください。

トレイ制御が重要な場面

• レターヘッドと普通紙 — 公式レターはレターヘッドトレイから、添付書類は標準トレイから印刷。
• ラベルシート — 配送ラベルやファイルラベルは手差しトレイに入れ、プリンターパネルを操作せずにラベルバッチをそこに振り分け。
• 社内コピー用カラー用紙 — 経理部門はアーカイブコピーをカラー用紙に印刷して原本と区別。
• プレプリントフォーム — 請求書用紙や証明書ストックは専用カセットに入れ、適切なバッチが要求したときのみ使用。

一括印刷ワークフローの他の設定 — ソート、区切りページ、スケーリング — については、WindowsでPDFファイルを一括印刷する方法をご覧ください。