300件の請求書はトレイ2の普通紙に印刷する必要があります。カバーレターはトレイ1のレターヘッド用紙に。通常の印刷ダイアログでは判断が委ねられます:用紙ソースをファイルごとに変更しない限り、すべてのジョブがデフォルトトレイに送られます。Total PDF Printer では、PDFのバッチ全体に正確なトレイを指定できます — 1つの設定で数百のファイルを処理。
印刷ダイアログを300回操作する代わりに、2つのワンクリックジョブを実行します:トレイ1からレターヘッドバッチ、トレイ2から普通紙バッチ。トレイ選択は印刷設定と一緒に保存されるため、翌日の実行はクリック1回で完了します。
ページごとのトレイ切り替え(1ページ目はレターヘッド、残りは普通紙)はプリンタードライバーによって異なります:Total PDF Printerはジョブごとに用紙ソースを設定します。これがバッチ実行に必要な動作です。
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コマンドラインインターフェースはGUIと同じトレイ設定に対応しているため、.batファイルとWindowsタスクスケジューラを組み合わせることで、毎晩のエクスポートを自動的に適切な用紙に送れます — 請求書は請求書ストック、ラベルはラベルトレイへ。UIを一切使わないサーバーサイド印刷には、Total PDF Printer Xをご利用ください。
一括印刷ワークフローの他の設定 — ソート、区切りページ、スケーリング — については、WindowsでPDFファイルを一括印刷する方法をご覧ください。
"クライアントレポートはトレイ1のレターヘッドに、社内メモはトレイ2の普通紙に印刷します。Total PDF Printerはコマンドラインで各バッチを正しいトレイに自動ルーティングします。メールルームでの手動用紙交換が不要になりました。"
Richard Coleman Facilities Manager, Goldman Sachs
"当社のRicoh複合機で異なるドキュメントタイプを異なる用紙ストックにルーティングしています。Total PDF Printerは各バッチジョブのトレイ選択を正しく処理します。ドキュメントシステムとのコマンドライン統合が完璧に動作します。"
Hiroshi Tanaka IT Operations, Mitsubishi UFJ Financial
"取締役会の資料は専用トレイのプレミアム用紙に印刷します。Total PDF Printerはバッチの正しいトレイを選択し、すべてをサイレントに印刷します。毎週の取締役会準備で非常に信頼性があります。"
Sophie Lefevre Executive Assistant, BNP Paribas
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