PDFを一括印刷して印刷品質を選択する

数百のPDFを高品質で印刷すると、インクカートリッジが数時間で消耗します。すべてをドラフトモードで印刷するとトナーの節約になりますが、グラフや画像が判読不能になります。請求書、レポート、契約書など、さまざまな文書を一括印刷する場合、一律のデフォルトではなく、ジョブごとの品質コントロールが必要です。Total PDF Printerを使えば、各バッチ実行前に高品質、中品質、ドラフトの印刷品質を設定でき、すべてのジョブが必要なだけのインクを使用します。

印刷品質設定が重要な理由

• インクとトナーのコスト — ドラフトモードでは高品質と比較して最大50%のトナーを節約できます。社内メモや参照コピーにはドラフトで十分です。
• 印刷速度 — 品質が低いほど出力が速くなります。200ページのバッチでは、ドラフトモードのほうが高品質よりも明らかに早く終了します。
• 出力の用途 — クライアント向けの提案書にはシャープなテキストとクリーンな画像が必要です（高品質）。日常のオフィスコピーには不要です（中品質またはドラフト）。
• プリンターの摩耗 — 常に最高品質で印刷すると、メンテナンスの頻度が増加します。最終文書にのみ高品質を使用すると、プリンターの寿命が延びます。

カスタム品質でPDFを印刷する方法

1. ダウンロードしてインストール — 30日間の無料試用版（15 MB、Windows 7/8/10/11）を入手してください。メールアドレスやクレジットカードは不要です。
2. ファイルを選択 — 左パネルでフォルダを参照します。印刷したいPDFにチェックを入れるか、すべてチェックをクリックしてフォルダ内のすべてのファイルを選択します。
3. 印刷をクリック — 設定ウィザードが開きます。
4. 品質タブに移動 — 高品質、中品質、またはドラフトを選択します。この設定は現在のバッチ内のすべてのファイルに適用されます。
5. その他のオプションを設定 — プリンター、用紙サイズ、自動回転、ページに合わせる、両面印刷モードを選択します。
6. 開始をクリック — バッチがサイレントに実行されます。進行バーで各ファイルがプリンターに送信される状況が表示されます。

コマンドラインでの品質設定

Total PDF Printerには、スクリプトおよびスケジュール印刷用のコマンドラインインターフェースが含まれています。スクリプトから品質を設定するには：

PDFPrinter.exe "C:\Invoices\*.pdf" -p "HP LaserJet" -quality Draft -log "C:\Logs\print.log"

-quality Draftを-quality Highまたは-quality Mediumに変更してください。これを.batファイルに記述し、Windowsタスクスケジューラでスケジュール設定すれば、選択した品質レベルでPDFフォルダを毎朝自動印刷できます。

各品質レベルの使いどころ

• 高品質 — クライアント向け提案書、署名済み契約書、カラーチャートや写真を含む文書。すべての詳細が重要で、注目されます。
• 中品質 — 社内レポート、会議資料、ファイリング用の参照コピー。読みやすくクリーンですが、高品質のインクコストはかかりません。
• ドラフト — 校正用コピー、社内メモ、会議後に破棄する一時的な印刷物。最高速度、最小インク使用。
• 混合ワークフロー — 2回のバッチを実行：まずクライアント向けファイルを選択して高品質で印刷し、次に社内ファイルを選択してドラフトで印刷します。ファイルごとに設定を調整する代わりに、2回のクリックだけです。

高品質 vs 中品質 vs ドラフト

他の機能との組み合わせ

品質設定はTotal PDF Printerの他のオプションと組み合わせて使用できます：

• 自動回転 — 縦向きと横向きのページを自動的に検出し、設定した品質レベルで印刷します。
• ページに合わせる — 大きすぎるまたは小さすぎるPDFを印刷前に用紙に合わせて拡大縮小します。
• 両面印刷 — 両面に印刷します。ドラフトモードと組み合わせると、インクと用紙の使用量を半減できます。
• トレイ選択 — ジョブを特定のトレイにルーティングします。異なるトレイに異なる用紙タイプがセットされている場合に便利です。
• セパレータページ — 印刷されたスタック内の文書間に空白またはカスタム仕切りページを挿入します。

サーバーエディション

無人のサーバーサイド印刷には、Total PDF Printer XがWindowsサービスとしてActiveXサポート付きで動作します。UIを表示せずに印刷ジョブをサイレントに処理します — Webサーバー、ERP統合、自動化された文書ワークフローに最適です。サーバーエディションでも品質設定は同じように機能します。

Total PDF Printerのライセンスは$49.90からです。30日間の無料試用版をダウンロード — メールアドレスやクレジットカードは不要 — 品質設定をお手元のファイルでテストしてください。