あるフォルダに300件の請求書があり、そのすべてを今日中にプリンターへ送らなければならない。PDFを1つずつ開いてCtrl+Pを押していては午後がまるごと潰れ、それでも1件見落とすリスクが残る。フォルダ全体を無人で印刷できるWindowsツールが2つある — Print ConductorとTotal PDF Printerだ。両者は重なる部分もあるが、想定する仕事は異なる — ここでは正直に比較する。
クイック回答:1つのキューでOffice、画像、AutoCAD図面、ラベルなど多様なファイル形式を印刷しなければならない場合は、90種類以上の対応形式を持つPrint Conductorに軍配が上がる。Total PDF PrinterはPDFに特化したバッチ印刷ツールで、名前や日付で印刷順序をソートし、ジョブごとに両面印刷を設定し、セパレータページを追加し、標準搭載のコマンドラインから実行でき、サーバーエディションも用意されている — $49.90の一回払いで無料トライアルも利用できる。
| Total PDF Printer | Print Conductor | |
|---|---|---|
| フォルダ内のPDFを一括印刷 | 対応 — フォルダ全体を1つのサイレントジョブで処理 | 対応 — これが本来の得意分野 |
| 印刷順序/ソート制御 | ファイル名、更新日時、またはファイル名内の数字でソート | ソート済みシングルジョブモードと逆順に対応 |
| ジョブごとの両面印刷 | 対応 — なし・縦・横 | 対応 — 両面・片面モード |
| セパレータページ | 各ドキュメントの間に挿入 — 空白ページまたはカスタムPDF | バッチを区切る表紙ページ |
| PDF以外の対応形式 | PDFのみ。Pro版はDOC、XLS、TIFF、画像に対応 | 90種類以上 — Office、画像、AutoCAD、Visio、ZPLラベル、アーカイブ |
| コマンドライン | 標準搭載 — PDFPrinter.exe、.bat対応 | CLI非搭載。別売りの2Printerツールが必要 |
| サーバー/無人運用 | Total PDF Printer X — ActiveX、DLL、コマンドライン | ターミナル・サーバー用途のエンタープライズライセンス |
| 価格モデル | $49.90(一回払い)、30日間無料トライアル | 非商用は無料。商用は$149から(一回払い) |
Print Conductorは成熟した知名度の高いバッチ印刷ツールであり、最大の強みは対応範囲の広さだ — PDF、Word、Excel、PowerPoint、画像、AutoCAD DWG/DXF、Visio、Zebra ZPLラベル、さらにはZIPアーカイブ内のファイルまで、90種類以上のファイルタイプを1つのリストから印刷できる。キューに複数の形式が混在していても、Print Conductorのリスト1つですべてに対応できる — 一方Total PDF PrinterでDOC、XLS、TIFFに対応するにはPro版が必要になる。
非商用利用であれば無料のため、個人ユーザーは費用を負担しない — 無料版はセッションの最後にレポートページが追加されるだけだ。両面印刷、用紙サイズによるトレイの自動選択、割り付け印刷、丁合い、印刷完了レポートにも対応する。自宅のPCで形式の混在したライブラリを扱うなら、実力のある正直な選択肢だ。
Total PDF Printerをインストールし、「フォルダを追加」をクリックしてディレクトリを指定し、プリンターを選び、用紙サイズ、トレイ、両面印刷、スケーリング、セパレータページを設定する。「印刷」をクリックすれば、選んだソート順ですべてのPDFがサイレントにプリンターへ送られ、ファイルを1つずつ開く必要もAdobe Acrobatも要らない。サブフォルダも指定すれば含められるため、アーカイブツリー全体を一度のジョブで印刷できる。詳しい手順はステップバイステップのバッチ印刷ガイドを参照してほしい。
できる — Total PDF Printerにはドキュメント化されたコマンドラインが標準搭載されているため、追加の製品は不要だ:
PDFPrinter.exe "C:\Invoices\*.pdf" -p "HP LaserJet" -sort date -d vertical -sep blank -Recurse
-pでプリンターを指定し、-sort dateでファイルを日付順に並べ、-d verticalで両面印刷を設定し、-sep blankでドキュメント間に空白セパレータを挿入し、-Recurseでサブフォルダを含める。スイッチの全一覧ではトレイ、用紙サイズ、スケーリング、部数、ヘッダーも設定できる。Print Conductorの場合は、代わりにfCoder社の別製品2Printerユーティリティをスクリプト化することになる。
セパレータページを使う。Total PDF Printerは印刷するすべてのドキュメントの間に空白シートまたは選択したPDFを挿入できるため、プリンターから出てきた時点でクライアントごとのまとまりがすでに分かれている — 300ページの山を手作業で仕分ける必要はない。コマンドラインのジョブでも同じことができ、-sep blankまたは-sep documentに加え、カスタムの仕切りページ用に-sepdocを使う。
Total PDF Printerは買い切りライセンスで$49.90だ。30日間の試用版は無料で、メールアドレスもクレジットカードも不要だ — 実際のフォルダで試して、山積みのファイルが無人で印刷されていく様子を確かめてほしい。GUIでの手順はPDFファイルの一括印刷方法を参照してほしい。
無料トライアルをダウンロードして、ファイルを数分で変換。
クレジットカードもメールアドレスも不要。