OST 파일은 Microsoft Outlook이 Exchange 또는 Office 365 메일함을 위해 생성하는 오프라인 캐시입니다. 문제는 OST 파일을 다른 컴퓨터에서 열거나, 다른 Outlook 프로필로 가져오거나, Exchange 계정이 삭제된 후 읽을 수 없다는 것입니다. 파일은 원래 프로필에 잠겨 있습니다. CoolUtils의 OST to PST Converter는 고아 또는 연결이 끊긴 파일을 포함한 모든 OST 파일을 읽고, Exchange Server 없이 모든 Outlook에서 열 수 있는 표준 PST로 내보냅니다.
Exchange Server 또는 Office 365에 연결하면 Outlook은 자동으로 OST 파일을 생성합니다. 메일함의 로컬 복사본(이메일, 연락처, 일정 이벤트, 작업, 메모)이 저장됩니다. 온라인 상태가 되면 서버와 동기화됩니다. 서버가 다운되었거나 오프라인인 경우 Outlook은 OST 캐시에서 작동합니다.
문제점: OST 파일은 암호화되어 있으며 이를 생성한 Windows 사용자 프로필과 Exchange 계정에 바인딩되어 있습니다. OST를 다른 컴퓨터로 복사하여 더블 클릭해도 열 수 없습니다. Outlook이 거부합니다.
PST 파일은 이동이 가능합니다. 동일한 유형의 데이터(이메일, 연락처, 일정)를 저장하지만 서버나 프로필에 바인딩되지 않습니다. 모든 컴퓨터의 모든 Outlook에서 File → Open → Outlook Data File을 통해 열 수 있습니다. PST는 이메일 백업, 마이그레이션 및 보관의 표준 형식입니다.
OST를 PST로 변환하면 Exchange 바인딩이 제거되어 자유롭게 열고, 가져오고, 백업하고, 공유할 수 있는 파일을 얻게 됩니다.
OST to PST Converter를 실행합니다. Source OST 탭에서 Browse를 클릭하고 OST 파일로 이동합니다. Outlook의 기본 위치는 다음과 같습니다:
C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
변환기가 파일을 읽고 크기와 구조를 표시합니다.
Destination 탭으로 전환합니다. 새 PST의 출력 폴더와 파일 이름을 선택합니다. 로컬 드라이브, USB 메모리 또는 네트워크 공유 어디에나 저장할 수 있습니다.
Process 탭에서 변환기가 OST 파일의 폴더 트리를 표시합니다: Inbox, Sent Items, Drafts, Calendar, Contacts 및 사용자 정의 폴더. 필요한 폴더를 선택합니다. 모든 것을 내보내려면 모든 상자를 체크한 채로 둡니다.
Start를 누릅니다. 변환기가 OST 파일을 처리하고, 모든 이메일, 첨부 파일, 연락처 및 일정 이벤트와 함께 원래 폴더 계층 구조를 보존하며, 깨끗한 PST 파일을 생성합니다. 완료되면 File → Open → Outlook Data File을 통해 Outlook에서 PST를 엽니다.


| 데이터 유형 | 보존? | 세부 사항 |
|---|---|---|
| 이메일 (본문, 제목, 헤더) | 예 | HTML 및 일반 텍스트 본문, 모든 헤더 필드 |
| 첨부 파일 | 예 | 모든 파일 유형, 포함된 이미지 포함 |
| 폴더 구조 | 예 | Inbox, Sent, Drafts, 사용자 정의 폴더 — 전체 계층 |
| 연락처 | 예 | 이름, 이메일, 전화번호, 주소, 사진 |
| 일정 이벤트 | 예 | 회의, 약속, 반복 규칙 |
| 작업 및 메모 | 예 | 마감일, 우선순위, 메모 텍스트 |
| 읽음/안읽음 상태 | 예 | 메시지 플래그 보존 |
| 메타데이터 (날짜, 발신자, 수신자) | 예 | 원래 타임스탬프 및 라우팅 정보 |
| 기능 | Outlook 내보내기/보관 | OST to PST Converter |
|---|---|---|
| Exchange 연결 없이 작동 | 불가 — 활성 프로필 필요 | 가능 — 고아 OST 파일 읽기 |
| 다른 PC에서 OST 열기 | 불가 | 가능 |
| 손상된 OST 파일 처리 | 불가 — Outlook이 로드를 거부할 수 있음 | 가능 — 손상된 파일에서도 데이터 읽기 |
| 폴더 계층 보존 | 부분적 — 내보내기 옵션에 따라 다름 | 완전 — 원래 구조의 정확한 복제 |
| 선택적 폴더 내보내기 | 제한적 | 가능 — 폴더 조합 자유 선택 |
| 대용량 OST 파일 (10+ GB) 속도 | 느림, 자주 충돌 | 대용량 파일에 최적화 |
| Outlook 설치 필요 | 예 | 불필요 — 독립 실행 도구 |
변환기는 Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 및 Microsoft 365에서 생성된 OST 파일을 읽습니다. Exchange 계정이 더 이상 존재하지 않거나 Outlook 프로필이 손상된 경우에도 도구가 파일을 열고 모든 데이터를 추출합니다.
변환기는 독립 실행 Windows 응용 프로그램으로 작동합니다. 활성 Exchange Server 연결이 필요하지 않으며, 같은 컴퓨터에 Outlook이 설치되어 있을 필요도 없습니다.
모든 이메일, 첨부 파일, 연락처, 일정 이벤트, 작업 및 메모가 데이터 손실 없이 PST로 내보내집니다. 원래 폴더 계층이 정확하게 보존됩니다 — Inbox, Sent Items, Drafts, 사용자 정의 폴더 — PST를 Outlook에서 열면 동일한 구조가 표시됩니다.
기업 메일함의 OST 파일은 10GB를 초과할 수 있습니다. 변환기는 대용량 파일 처리에 최적화되어 있어 수 GB의 OST 파일을 충돌이나 메모리 부족 없이 처리합니다.
30일 무료 평가판을 다운로드하세요 — 이메일이나 신용카드가 필요하지 않습니다. 라이선스 가격은 $39.90이며 1년간 무료 업그레이드가 포함됩니다. Windows Vista/7/8/10/11에서 작동합니다.
"주말에 Exchange Server가 다운되었고 백업은 이틀 전 것이었습니다. 40대의 워크스테이션에서 OST 파일을 수집하여 이 도구로 모두 PST로 변환했습니다. 폴더 구조를 포함한 모든 이메일과 첨부 파일이 그대로 변환되었습니다. 월요일 아침까지 거의 데이터 손실 없이 직원들이 Outlook으로 복귀할 수 있었습니다."
David Henriksson System Administrator, Financial Services Firm
"직원이 퇴사하면 Exchange 계정이 24시간 이내에 비활성화됩니다. 컴퓨터가 초기화되기 전에 OST to PST Converter를 사용하여 워크스테이션 OST에서 메일함을 보관합니다. PST 파일은 규정 준수 아카이브에 저장됩니다. 소스, 대상, 시작의 3번 클릭으로 완료되는 간단한 프로세스입니다."
Laura Chen HR Compliance Manager, Healthcare Company
"소규모 사무실의 Exchange에서 Google Workspace로의 마이그레이션을 지원하고 있습니다. 첫 번째 단계는 항상 OST 파일을 PST로 변환하여 마이그레이션 도구가 가져올 수 있도록 하는 것입니다. 이 변환기는 5~10GB의 OST 파일을 문제없이 처리합니다. 지난 1년간 약 200개의 메일함에 사용했습니다. 안정적이고 빠릅니다."
Mark Okonkwo IT Consultant, Small Business Services
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