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Freeware인쇄해야 할 이메일이 들어 있는 오래된 PST 파일이 있지만 이 컴퓨터에는 Microsoft Outlook이 설치되어 있지 않습니다. 몇 통의 메시지를 인쇄하기 위해 PST를 메일 클라이언트로 가져오는 것은 과도합니다. CoolUtils Outlook Viewer는 모든 PST 파일을 열고 내부의 모든 이메일을 탐색 및 읽을 수 있으며, 선택한 메시지를 개별 또는 일괄로 인쇄할 수 있는 무료 Windows 프로그램입니다. Outlook이나 다른 메일 클라이언트가 필요하지 않습니다.
PST(Personal Storage Table) 파일은 이메일, 연락처, 일정 항목 및 작업을 단일 바이너리 컨테이너에 저장하는 Microsoft 독점 형식입니다. Windows에는 내장 PST 리더가 없습니다. Outlook이 설치되어 있지 않으면 PST 파일을 더블 클릭해도 아무것도 열리지 않습니다. Outlook을 사용할 수 있더라도 대용량 PST 파일을 가져오면 내부 상태가 변경되고 기존 메일 프로필과 충돌이 발생할 수 있습니다. 전용 뷰어를 사용하면 이러한 모든 문제를 방지할 수 있습니다: PST를 읽기 전용으로 열고, 내용을 표시하며, 아무것도 수정하지 않고 인쇄할 수 있습니다.
PST 파일을 열면 프로그램이 세 개의 패널 인터페이스를 표시합니다:
Outlook Viewer는 Microsoft Outlook의 모든 버전(97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 및 Microsoft 365)에서 생성된 PST 파일을 읽습니다. OST 파일도 열 수 있습니다.
위의 링크에서 CoolUtils Outlook Viewer를 다운로드합니다. 설치 파일은 15MB 미만입니다. 설치에는 1분도 걸리지 않으며 컴퓨터에 Microsoft Outlook이 필요하지 않습니다.
Outlook Viewer를 실행합니다. 프로그램이 PST 파일 선택을 요청합니다. 하드 드라이브, USB 드라이브 또는 네트워크 공유의 PST 파일을 찾아봅니다. 뷰어는 읽기 전용 모드로 파일을 읽습니다 — PST를 어떤 방식으로도 수정하지 않습니다.
왼쪽의 폴더 트리에 원래 Outlook 폴더 구조(받은 편지함, 보낸 편지함, 임시 보관함, 지운 편지함 및 사용자가 만든 사용자 정의 폴더)가 표시됩니다. 폴더를 클릭하면 메시지가 표시됩니다. 메시지를 클릭하면 내용을 미리 볼 수 있습니다 — 텍스트, HTML, 헤더 보기를 전환할 수 있습니다.
하나의 이메일을 클릭하여 단일 메시지를 인쇄합니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 메시지를 클릭하여 일괄 선택합니다. Ctrl+A를 눌러 현재 폴더의 모든 이메일을 선택합니다. Outlook Viewer는 일괄 인쇄를 지원합니다 — 선택한 모든 메시지가 한 번의 작업으로 프린터로 전송됩니다.
도구 모음에서 인쇄 버튼을 클릭합니다. 인쇄 대화 상자가 열리고 페이지 미리보기가 표시됩니다. 설정을 구성합니다:
인쇄를 클릭하여 선택한 이메일을 프린터로 보냅니다. 각 이메일은 별도의 문서로 인쇄됩니다. 출력물에는 보낸 사람, 수신자, 제목, 날짜 및 전체 메시지 본문이 포함됩니다. 첨부 파일은 목록으로 표시되지만 기본적으로 인쇄되지 않습니다 — 필요한 경우 별도로 열어보세요.
| 기능 | 개별 인쇄 | 일괄 인쇄 |
|---|---|---|
| 선택 방법 | 이메일 한 통을 클릭하고 인쇄 클릭 | Ctrl+클릭 또는 Ctrl+A로 여러 이메일 선택 후 인쇄 클릭 |
| 인쇄 설정 | 메시지별로 설정 | 선택한 모든 메시지에 대해 한 번에 설정 |
| 사용 사례 | 특정 중요 이메일 인쇄 | 폴더 전체의 서신 인쇄 |
| 속도 | 한 번에 하나의 메시지 | 선택한 모든 메시지를 한 번에 처리 |
인쇄만이 Outlook Viewer를 사용하는 유일한 이유는 아닙니다. 이 프로그램은 다음 기능도 제공합니다:
PST 파일에서 선택한 이메일을 개별 EML 파일로 내보냅니다. EML은 Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail 및 대부분의 이메일 클라이언트에서 지원하는 공개 표준(RFC 5322)입니다. 이전 Outlook 아카이브에서 다른 메일 프로그램으로 이메일을 이동할 수 있습니다.
보낸 사람, 제목, 수신자, 참조, 숨은 참조, 보낸 날짜, 받은 날짜 열이 포함된 구조화된 보고서를 생성합니다. 기록 보관 또는 규정 준수 감사를 위해 보고서를 내보낼 수 있습니다.
Outlook Viewer는 PST 외에도 OST(Offline Storage Table) 파일을 엽니다. 퇴사한 직원의 캐시된 Exchange 사서함에서 OST 파일만 남아 있는 경우에도 Outlook Viewer는 Exchange 서버 연결 없이 읽을 수 있습니다.
보낸 사람, 날짜, 제목, 수신자 등 모든 열 기준으로 이메일을 정렬합니다. 수천 개의 메시지를 스크롤하여 PST를 메일 클라이언트로 가져오지 않고도 필요한 이메일을 찾을 수 있습니다.
| 방법 | 장점 | 단점 |
|---|---|---|
| Outlook 설치 후 PST 가져오기 | Outlook 전체 기능 사용 가능 | Outlook 라이선스 필요($150 이상). 가져오기 시 PST가 수정됨. 프로필 충돌 위험. |
| 온라인 PST 뷰어 | 소프트웨어 설치 불필요 | 이메일 아카이브를 제3자 서버에 업로드. 개인 정보 및 보안 위험. 파일 크기 제한. |
| CoolUtils Outlook Viewer | 무료. Outlook 불필요. 읽기 전용 접근. 일괄 인쇄. 로컬 실행. | Windows만 지원. |
CoolUtils Outlook Viewer는 개인, 교육 및 비영리 사용 시 100% 무료입니다. 광고 없음, 등록 불필요, 시간 제한 없음. 상업용 라이선스: 단일 사용자 $99. Windows 7/8/10/11 지원.
무료 Outlook Viewer 다운로드 상업용 라이선스 — $99
"규정 준수 감사를 위해 보관된 PST 파일에서 이메일을 인쇄해야 했습니다. 감사 워크스테이션에는 Outlook이 설치되어 있지 않았습니다. Outlook Viewer는 PST를 즉시 열었고 200개의 메시지를 한 번에 일괄 인쇄했습니다. 인쇄 미리보기에서 출력 결과를 정확히 확인할 수 있었습니다. 일회성 작업을 위해 Outlook 라이선스를 구매하지 않아도 되었습니다."
David Hetherman Senior Manager, SoloDocs Ltd.
"당사 변호사들은 고객의 PST 파일에서 이메일 증거를 정기적으로 인쇄해야 합니다. Outlook Viewer 도입 전에는 각 PST를 Outlook으로 가져와야 했고 때때로 프로필이 손상되었습니다. 이제는 Viewer에서 PST를 열고 관련 메시지를 선택하여 인쇄하기만 하면 됩니다. 읽기 전용 접근으로 증거 보전 목적의 원본 파일이 변경되지 않습니다."
Linda Cortes Paralegal, Whitfield & Associates
"직원이 퇴사하면 사서함을 PST로 내보냅니다. 인사부에서 가끔 특정 이메일의 인쇄본이 필요합니다. 인사부 워크스테이션에 Outlook Viewer를 설치했습니다 — Outlook 라이선스도 교육도 필요 없습니다. PST를 열고 필요한 것을 인쇄하면 됩니다. 유일한 건의 사항: 대용량 아카이브에서 이메일을 더 빠르게 찾을 수 있는 검색 기능 추가입니다."
Thomas Eriksen IT Administrator, Nordic Logistics
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