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DOCX를 PDF로 변환하는 방법

Microsoft Office가 없는 사람들과 Word 문서를 공유해야 하거나, 보관 및 배포를 위한 고정 레이아웃의 인쇄용 형식이 필요한 경우가 있습니다. DOCX 파일은 뷰어, 설치된 글꼴, 운영 체제에 따라 다르게 보입니다. PDF는 레이아웃을 고정합니다. Total Doc Converter는 암호화, 북마크, PDF/A 준수, 명령줄 자동화를 지원하여 DOCX 파일을 PDF로 일괄 변환합니다.

DOCX에서 PDF로의 변환 주요 기능

  • 일괄 처리 — 전체 폴더를 선택하고 수백 개의 DOCX 파일을 한 번에 PDF로 변환. 파일별 반복 작업이 필요 없습니다.
  • PDF 암호화 — 소유자 및 사용자 비밀번호로 출력 파일을 보호. 복사, 인쇄 또는 편집을 차단할 수 있습니다.
  • PDF/A 아카이브 — 장기 보관용 PDF/A 호환 파일 생성. 글꼴이 포함되고 색상 프로필도 포함됩니다.
  • 하나의 PDF로 병합 — 여러 DOCX 파일을 북마크가 포함된 하나의 다중 페이지 PDF 문서로 결합.
  • 정확한 레이아웃 — 표, 이미지, 머리글, 바닥글, 페이지 나누기, 글꼴이 원본 Word 문서와 동일하게 정확히 렌더링됩니다.
  • Microsoft Office 불필요 — Total Doc Converter는 자체 DOCX 파서를 사용. 컴퓨터에 Word 설치가 필요 없습니다.

DOCX와 PDF의 차이점

DOCX는 Office 2007 이후 Microsoft Word의 기본 형식입니다. 텍스트, 서식, 이미지, 표, 머리글, 바닥글, 매크로를 ZIP 기반 XML 패키지에 저장합니다. DOCX는 편집 형식으로, 열고 수정하고 다시 저장하도록 설계되었습니다. 시각적 외관은 설치된 글꼴, 뷰어 애플리케이션, 운영 체제에 따라 달라집니다.

PDF(Portable Document Format)는 Adobe가 만든 고정 레이아웃 형식입니다. PDF 파일은 모든 장치, 모든 운영 체제, 모든 프린터에서 동일하게 보입니다. 텍스트, 벡터 그래픽, 이미지가 포함됩니다. PDF 파일은 비밀번호로 보호하고, 디지털 서명하고, 아카이브 표준(PDF/A)을 준수하도록 인증할 수 있습니다.

특징DOCXPDF
용도편집 및 협업열람 및 배포
레이아웃 일관성뷰어/글꼴에 따라 다름어디서나 동일
뷰어Word, LibreOffice모든 PDF 리더, 브라우저
암호화제한적(Word 비밀번호)완전(소유자 + 사용자 비밀번호)
디지털 서명Word에서만기본 표준 지원
아카이브 표준없음PDF/A(ISO 19005)
편집Word에서 완전 편집 가능설계상 보기 전용

DOCX를 PDF로 변환하는 단계

1단계. DOCX 폴더 열기

Total Doc Converter를 실행합니다. 왼쪽 패널의 폴더 트리에 로컬 드라이브와 네트워크 공유가 표시됩니다. DOCX 파일이 포함된 디렉터리로 이동합니다. 파일 목록에 각 문서의 이름, 페이지 수, 크기, 수정 날짜가 표시됩니다.

2단계. 파일 선택

개별 DOCX 파일을 선택하거나 모두 선택을 클릭하여 전체 폴더를 선택합니다. Total Doc Converter는 단일 파일 변환과 일괄 변환 모두 지원 — 파일 1개든 1,000개든 동일한 작업입니다.

3단계. PDF 형식 선택

도구 모음에서 PDF 버튼을 클릭합니다. PDF 전용 옵션이 포함된 설정 마법사가 열립니다.

4단계. PDF 설정 구성

출력 폴더와 파일 명명 패턴을 설정합니다. 다음을 구성합니다:

  • 암호화 — 소유자 및 사용자 비밀번호 설정, 복사/인쇄/편집 제한
  • PDF/A 준수 — 글꼴이 포함된 장기 보관용 PDF/A 활성화
  • 병합 모드 — 선택한 모든 파일을 하나의 다중 페이지 PDF로 병합 또는 개별 변환
  • 북마크 — Word 제목에서 클릭 가능한 목차 생성
  • 머리글 및 바닥글 — 페이지 번호, 날짜 스탬프 또는 사용자 지정 텍스트 추가
  • 용지 크기 — A4, Letter, Legal 또는 사용자 지정 크기

5단계. 변환

시작을 클릭합니다. 각 DOCX 파일이 글꼴, 표, 이미지, 페이지 레이아웃이 유지된 PDF로 렌더링됩니다. 변환 로그에 모든 파일의 상태가 표시됩니다.

Total Doc Converter — DOCX를 PDF로 변환

명령줄 변환

Total Doc Converter에는 자동화 및 서버 측 워크플로를 위한 명령줄 인터페이스가 포함되어 있습니다:

DocConverter.exe "C:\Documents\*.docx" -oPDF -d "C:\Archive\pdf\" -pdfSecurity "owner_pass" -permissions "NoPrint,NoCopy"

매개변수: 와일드카드가 포함된 소스 경로, -oPDF는 출력 형식 설정, -d는 출력 폴더 지정, -pdfSecurity는 소유자 비밀번호 설정, -permissions는 특정 작업 제한. 이 명령을 .bat 파일에 추가하고 Windows 작업 스케줄러로 야간 변환을 예약할 수 있습니다.

GUI는 바로 사용할 수 있는 명령줄을 생성합니다: 마법사에서 설정을 구성하면 프로그램이 .bat 스크립트용 정확한 명령을 출력합니다.

PDF 보안 옵션

옵션설명사용 사례
소유자 비밀번호권한 변경 및 PDF 편집을 제어내부 문서 관리
사용자 비밀번호PDF 열람에 필요기밀 계약서, 재무 보고서
인쇄 금지PDF 뷰어에서 인쇄 차단초안 문서, 미리보기 사본
복사 금지텍스트 선택 및 클립보드 복사 방지독점 콘텐츠, 라이선스 자료
PDF/A 준수보관용 글꼴 및 색상 프로필 포함법적 기록, 정부 아카이브

온라인 변환 서비스와 데스크톱 변환 소프트웨어 비교

특징온라인 DOCX→PDF 서비스Total Doc Converter
개인 정보 보호문서를 타사 서버에 업로드합니다.로컬에서 실행. 데이터가 컴퓨터를 떠나지 않습니다.
일괄 모드파일당 수동 업로드.전체 폴더 일괄 처리, 수백 개 파일 지원.
암호화거의 사용 불가, 기본 옵션만.소유자/사용자 비밀번호, 세밀한 권한 설정.
PDF/A대부분의 서비스에서 사용 불가.보관용 완전한 PDF/A 준수.
병합별도 도구 필요 또는 사용 불가.내장 기능: DOCX 파일을 하나의 PDF로 병합.
파일 크기 제한일반적으로 파일당 10–50 MB.제한 없음. 모든 크기의 파일을 로컬에서 처리.
자동화사용 불가.스케줄링 지원 명령줄 인터페이스.
비용소용량 파일 무료, 유료 구독.일회성 구매: $49.90. 30일 무료 평가판.

Total Doc Converter를 사용해야 하는 이유

정확한 레이아웃 재현

Word 문서에는 복잡한 서식이 포함되어 있습니다: 다단 레이아웃, 중첩된 표, 텍스트 상자, 인라인 이미지. Total Doc Converter는 PDF에서 모든 요소를 Word에서 보이는 것과 정확히 동일하게 렌더링합니다. 페이지 나누기, 여백, 간격이 밀리미터 단위로 유지됩니다.

PDF 암호화 및 접근 제어

출력 PDF에 소유자 및 사용자 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 복사, 인쇄, 콘텐츠 추출, 양식 작성을 제한합니다. 일괄 변환 중에 암호화를 적용 — 동일한 보안 설정이 일괄 처리의 모든 파일에 적용됩니다.

장기 보관용 PDF/A

정부 기관, 법률 사무소, 금융 기관은 문서 보관에 PDF/A를 필요로 합니다. Total Doc Converter는 글꼴과 표준화된 색상 프로필이 포함된 PDF/A 호환 파일을 생성합니다. 소프트웨어 변경에 관계없이 수십 년 후에도 문서를 읽을 수 있습니다.

여러 DOCX를 하나의 PDF로 병합

Word 문서 폴더를 하나의 다중 페이지 PDF로 결합합니다. 각 소스 파일은 새 페이지에서 시작합니다. 문서 이름 또는 Word 제목에서 북마크가 자동 생성되어 PDF에 클릭 가능한 목차가 만들어집니다.

Microsoft Office 종속성 없음

Total Doc Converter는 자체 파서로 DOCX 파일을 읽습니다. Word를 호출하지 않고, Office 설치가 필요 없으며, 깨끗한 Windows 서버에서 작동합니다. Microsoft 소프트웨어가 없는 컴퓨터에도 배포할 수 있습니다.

15개 이상의 추가 출력 형식

PDF는 많은 대상 중 하나입니다. Total Doc Converter는 DOCX를 HTML, RTF, TXT, XLS, JPEG, TIFF, XPS 등으로도 내보냅니다. 하나의 도구로 모든 문서 변환 요구를 충족합니다.

DOCX에서 PDF로의 변환이 필요한 경우

  • 계약서 배포 — Word 계약서를 클라이언트에게 보내기 전에 잠긴 PDF로 변환. 레이아웃이 고정되고, 텍스트를 편집할 수 없으며, 비밀번호가 콘텐츠를 보호합니다.
  • 문서 아카이브 — 문서 관리 시스템에서 장기 보관을 위해 DOCX 파일을 PDF/A로 변환. 법률, 의료, 금융 기록의 규정 준수 요건을 충족합니다.
  • 보고서 발행 — Word 기반 보고서에서 인쇄용 PDF 생성. 표, 차트, 이미지가 모든 뷰어와 프린터에서 일관되게 렌더링됩니다.
  • 이메일 첨부 — DOCX 파일 대신 PDF를 전송. 수신자에게 Word 설치가 필요 없고, 시스템에 관계없이 서식이 유지됩니다.
  • 서버 일괄 처리 — 명령줄 인터페이스를 사용하여 야간 DOCX→PDF 변환을 자동화. 문서 워크플로, CMS 파이프라인 또는 ERP 시스템과 통합합니다.

30일 무료 평가판 다운로드 — 이메일이나 신용 카드가 필요 없습니다. 개인 라이선스는 $49.90이며 1년간 무료 업그레이드가 포함됩니다. Windows 7/8/10/11 지원.

무료 평가판 다운로드 라이선스 구매 — $49.90


quote

Total Doc Converter — DOC/DOCX 파일을 PDF, HTML, TXT 등으로 손쉽게 변환 고객 리뷰 2026

평가하기
고객 리뷰를 바탕으로 4.7/5로 평가됨
5 Star

"매일 고객 계약서와 법원 서류를 DOCX에서 PDF로 변환합니다. Total Doc Converter는 200개 이상의 문서 배치를 문제없이 처리합니다. PDF 암호화 기능으로 전달 전에 파일을 잠글 수 있습니다 — 소유자 비밀번호와 복사 제한 설정이 가능합니다. PDF/A 출력은 보관 규정 준수 요구 사항을 충족합니다. 이 워크플로에서 Adobe Acrobat 의존성을 완전히 제거했습니다."

5 Star Richard Bowman Legal Operations Manager, Hargrove & Associates

"여러 부서에서 DOCX 파일로 엔지니어링 보고서가 들어옵니다. Total Doc Converter를 사용하여 고객용 단일 PDF 결과물로 병합합니다. Word 제목에서 북마크가 자동 생성되어 수동 PDF 편집이 필요 없습니다. 명령줄 모드는 야간 빌드 스크립트와 통합됩니다 — 보고서가 자동으로 변환되고 보관됩니다."

5 Star Sandra Linden Document Control Specialist, Nordic Engineering AS

"교사들이 수업 계획과 정책 문서를 Word 형식으로 제출합니다. 교육구 포털용으로 모든 문서를 PDF로 일괄 변환합니다. Total Doc Converter는 Office 설치 없이 서버에서 실행됩니다 — 백엔드 서버에 Word 라이선스가 없기 때문에 중요합니다. 표, 이미지, 머리글이 정확하게 출력됩니다. Linux 버전이 있으면 좋겠지만, Windows 명령줄 도구가 예약된 작업을 통해 충분히 잘 작동합니다."

4 Star Marcus Holt IT Systems Administrator, Greenfield School District

FAQ ▼

예. Total Doc Converter는 원본 DOCX 파일에 나타나는 그대로 표, 이미지, 텍스트 서식, 머리글, 바닥글, 페이지 레이아웃을 렌더링합니다. PDF 출력은 Word 문서와 시각적으로 동일합니다.
예. 소유자 및 사용자 비밀번호를 설정하고 인쇄, 복사, 편집, 콘텐츠 추출 등 특정 작업을 제한할 수 있습니다. 암호화 설정은 배치의 모든 파일에 적용됩니다.
PDF/A는 장기 보관을 위한 ISO 표준(ISO 19005)입니다. 내장 글꼴과 표준화된 색상 프로파일이 필요합니다. 정부 기관, 법률 사무소, 금융 기관에서 규정에 맞는 문서 보관을 위해 PDF/A를 사용합니다. Total Doc Converter는 PDF/A 파일을 직접 생성합니다.
예. 여러 파일을 선택하고 병합 모드를 활성화하세요. 모든 문서가 하나의 다중 페이지 PDF로 결합됩니다. 각 소스 파일은 새 페이지에서 시작되며 북마크가 자동으로 생성됩니다.
아니요. Total Doc Converter는 자체 DOCX 파서를 사용합니다. Word, Office 또는 기타 Microsoft 소프트웨어가 컴퓨터에 필요하지 않습니다. 클린 Windows 설치 환경과 서버에서 실행됩니다.
예. 명령줄 인터페이스는 암호화, PDF/A, 병합, 사용자 정의 출력 폴더 등 모든 변환 옵션을 지원합니다. Windows 작업 스케줄러로 변환을 예약하거나 .bat 스크립트를 사용하여 자동화된 워크플로에 통합할 수 있습니다.
개인 라이선스 가격은 $49.90이며 30일 무료 체험판이 제공됩니다. 체험판에는 이메일이나 신용카드가 필요하지 않습니다. 라이선스에는 1년간의 무료 업그레이드가 포함됩니다. Windows 7/8/10/11에서 작동합니다.

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