한컴오피스가 깔려 있지 않은 PC로 .hwp 계약서가 넘어옵니다. Windows는 이 파일을 어떻게 열어야 할지 모르고, Microsoft Word는 아예 거부하며, 문서 몇 건 때문에 라이선스를 새로 사기도 애매합니다. 관공서 공문과 입찰 서식, 학교 제출 서류가 모두 .hwp로 오가고, 해외 거래처에 넘길 때는 결국 PDF가 필요합니다. Total Doc Converter는 Windows에서 이 파일들을 직접 읽어 PDF로 일괄 변환합니다 — 한글 텍스트, 표, 페이지 레이아웃까지 그대로 살립니다.
빠른 답변: 한컴오피스 없이 HWP를 PDF로 변환하려면 Total Doc Converter를 실행하고, .hwp 또는 .hwpx 파일이 들어 있는 폴더로 이동해 필요한 파일을 체크한 뒤, PDF 버튼을 클릭하고 용지 크기와 보안·머리글 옵션을 지정한 다음 시작을 누르세요. 모든 한글 워드프로세서 형식을 자체적으로 읽어, 한컴오피스를 설치하지 않고도 폴더 전체를 오프라인 일괄 변환합니다.
HWP는 Hancom Office Hangul의 기본 문서 형식입니다. 하나의 형식이 아니라 계열입니다: HWP 3은 오래된 바이너리 형식이고, HWP 5는 OLE2 복합 파일이며, HWPML은 같은 문서를 순수 XML로 저장하고, HWPX는 국가 표준으로 채택된 최신 ZIP 압축 XML 버전입니다. Windows는 이 가운데 어느 것도 기본 지원하지 않으며, Microsoft Word는 아예 열지 못합니다.
PDF는 범용 고정 레이아웃 형식입니다. 글꼴, 이미지, 페이지 형상이 파일 안에 함께 담기므로 Windows, Mac, Linux, 모바일 어디에서나 문서가 똑같이 보입니다. HWP를 PDF로 변환하면 수신자가 누구든 열고 인쇄하고 서명하고 보관할 수 있는 파일이 됩니다 — 원본 한글 문서가 사라진 뒤에도 오래도록 읽을 수 있습니다.
Total Doc Converter를 실행합니다. 왼쪽 폴더 트리에 드라이브와 디렉터리가 표시됩니다. .hwp 또는 .hwpx 파일이 있는 폴더로 이동해 필요한 파일을 체크하세요. 한 번에 전부 변환하려면 폴더 체크박스를 선택합니다.
상단 형식 표시줄에서 PDF 버튼을 클릭합니다. 페이지 레이아웃, 보안, 머리글/바닥글, 워터마크 탭이 있는 설정 마법사가 열립니다.
용지 크기(A4, Letter, Legal), 방향, 여백을 지정합니다. 보안 탭에서는 암호나 디지털 서명을 추가합니다. 보관용 문서라면 머리글/바닥글 탭에서 페이지 번호나 날짜 스탬프를 넣으세요.
시작을 누릅니다. Total Doc Converter가 각 파일이 실제로 어떤 한글 형식인지 판별해 내용을 추출하고 서식이 살아 있는 PDF를 만듭니다. 진행 로그에 파일별 상태가 표시되며, 작업이 끝나면 출력 폴더가 열립니다.

Total Doc Converter에는 무인 처리를 위한 명령줄 인터페이스가 포함되어 있습니다:
DocConverter.exe "C:\Incoming\*.hwp" "C:\Output\" -cPDF -pA4
매개변수: 원본 경로(와일드카드 지원), 대상 폴더, -cPDF는 대상 형식 지정, -pA4는 용지 크기 지정. .bat 파일로 저장한 뒤 Windows 작업 스케줄러로 돌리면 매일 밤 수신 폴더를 자동으로 처리할 수 있습니다. Total Doc Converter X(서버 에디션)는 ActiveX를 추가로 제공해 GUI 없이 웹 애플리케이션과 문서 워크플로에 통합할 수 있습니다.
| 방법 | 일괄 처리 | 서식 | 개인정보 | 제한 사항 |
|---|---|---|---|---|
| Hancom Office Hangul | 불가 — 수동 내보내기 | 완벽 | 오프라인 | 문서 변환만을 위한 유료 라이선스 |
| Hancom Office Viewer | 불가 — 한 번에 한 파일 | 양호 | 오프라인 | 보기와 인쇄만 가능, 일괄 변환 없음 |
| 온라인 변환기 | 제한적 | 제각각 | 파일이 외부 서버로 업로드됨 | 용량 제한, 계약서에는 부적합 |
| LibreOffice | 제한적 | 불안정 — 레이아웃과 표가 깨짐 | 오프라인 | 가져오기 필터가 HWP 5만 지원 |
| .hwpx를 .zip으로 이름 변경 | 수동 | 불가 — 원시 XML뿐 | 오프라인 | 읽을 수 있는 문서가 아니고 이미지도 연결되지 않음 |
| Total Doc Converter | 가능 — 무제한 | 양호 | 100% 오프라인 | Windows 전용 |
한컴오피스를 설치할 필요도, 한컴 계정을 등록할 필요도, 기밀 계약서를 온라인 서비스에 올릴 필요도 없습니다. Total Doc Converter가 Windows 7/8/10/11에서 HWP 구조를 직접 읽습니다.
실무에서 오가는 HWP 파일은 지저분합니다: .hwp로 이름이 바뀐 HWPX, 바이너리 확장자를 달고 있는 XML HWPML 문서, 15년 전 버전의 한글이 만들어 낸 파일. 판별 기준이 파일 이름이 아니라 파일 내용이기 때문에 이런 문서도 오류를 내지 않고 변환됩니다.
같은 프로그램이 DOC, DOCX, DOCM, ODT, Apple Pages, RTF, RVF, TXT도 처리합니다. 한 프로젝트에 국내 거래처, 해외 파트너, Mac 사용자가 보낸 문서가 한꺼번에 섞여 들어와도 변환기 하나로 받은 문서함 전체를 감당합니다.
Total Doc Converter X는 백그라운드 프로세스로 헤드리스 실행되며 ActiveX나 명령줄로 명령을 받습니다. HWP 첨부 파일이 하루 종일 들어오는 헬프데스크 메일함, CMS 임포트, 규정 준수 보관소에 알맞습니다.
30일 무료 체험판을 받아 보세요 — 이메일도 신용카드도 필요 없습니다. 개인 라이선스는 $49.90이며 1년간 무료 업그레이드가 포함됩니다. Windows 7/8/10/11에서 작동합니다.
"한국 협력업체는 모든 사양서와 품질 보고서를 .hwp로 보냅니다. 몇 년 동안은 PDF로 다시 저장해 달라고 부탁하는 것이 유일한 방법이었고, 그때마다 하루씩 지연됐습니다. 지금은 야간 스크립트가 수신 폴더 전체를 변환해 두어서 설계팀이 아침에 바로 PDF를 봅니다. 한글 텍스트와 측정값 표가 온전하게 넘어옵니다."
Daniel Hofmann Procurement Manager, Automotive Supplier
"저희는 한국어에서 이탈리아어로 가는 법률 번역을 맡고 있는데, 원문 파일이 .hwp와 .hwpx가 뒤섞여 들어오고 확장자가 대놓고 틀린 경우도 있습니다. 확장자가 잘못된 파일에서 막히지 않은 도구는 이것이 처음이었습니다. 고객에게 보낼 PDF와 번역자에게 줄 DOCX를 각각 한 번씩, 두 번의 일괄 작업으로 만듭니다."
Sofia Marchetti Project Coordinator, Translation Agency
"1990년대 후반까지 거슬러 올라가는 한국 학위논문 아카이브를 넘겨받았는데, 대부분 교내 어떤 프로그램으로도 열 수 없는 옛 HWP 파일이었습니다. PDF 일괄 변환 덕분에 마침내 제대로 목록화할 수 있었습니다. 가장 오래된 몇 건은 레이아웃을 다시 확인해야 했지만, 어쨌든 전부 열렸다는 점이 기대 이상이었습니다."
Peter Lindqvist Records Officer, University Library
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