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File Converters TIFF and PDF apps Forensic Freeware편집, 검색 또는 실수로 수정할 수 없는 이미지로 이메일을 아카이브해야 합니다. TIFF(Tagged Image File Format)는 문서 이미징, 스캔 아카이브 및 법적 증거 보존을 위한 표준 선택입니다. Total Mail Converter는 EML 및 MSG 이메일 파일을 읽고, 각 메시지를 멀티페이지 TIFF 이미지로 렌더링하며 — 헤더, 본문, 첨부 파일을 별도의 페이지에 — 단일 일괄 처리로 수백 개의 이메일을 처리합니다.
EML과 MSG는 개별 이메일 메시지의 표준 형식입니다. EML(RFC 5322)은 Thunderbird, Windows Mail 및 대부분의 이메일 클라이언트에서 사용됩니다. MSG는 Microsoft Outlook의 독점 형식입니다. 둘 다 텍스트, HTML 본문, 헤더, 첨부 파일을 포함하지만, 읽으려면 이메일 클라이언트나 전용 뷰어가 필요합니다.
TIFF는 문서 스캔 및 보관에 널리 사용되는 래스터 이미지 형식입니다. 멀티페이지 TIFF 파일은 각 페이지를 별도의 프레임으로 저장하며, 멀티페이지 PDF와 유사하지만 이미지로 저장됩니다. TIFF 파일은 모든 이미지 뷰어, 문서 관리 시스템 및 스캔 워크플로우에서 읽을 수 있습니다. 눈에 보이는 흔적 없이 편집하거나 변경할 수 없어 법적 및 규정 준수 용도에 적합합니다.
| 기능 | EML / MSG | TIFF |
|---|---|---|
| 콘텐츠 유형 | 구조화된 이메일(헤더, 본문, 첨부 파일) | 래스터 이미지(픽셀 기반 페이지) |
| 편집 가능 | 예(텍스트 복사, 전달, 수정 가능) | 아니오(이미지 기반, 변조 방지) |
| 필요한 뷰어 | 이메일 클라이언트(Outlook, Thunderbird 등) | 모든 이미지 뷰어, 웹 브라우저, DMS |
| 멀티페이지 지원 | 파일당 하나의 메시지 | 파일당 여러 페이지(IFD 체인) |
| 압축 | MIME 인코딩 | CCITT Group 4, LZW, ZIP, JPEG |
| 용도 | 활성 이메일 통신 | 보관, 법적 증거, 문서 이미징 |
Total Mail Converter를 실행합니다. 왼쪽의 폴더 트리에 EML 및 MSG 파일이 포함된 디렉터리가 표시됩니다. 이메일이 있는 폴더로 이동합니다. 파일 목록에 발신자, 제목, 날짜, 크기와 함께 각 메시지가 표시됩니다.
개별 이메일에 체크하거나 모두 선택을 클릭하여 전체 폴더를 선택합니다. Total Mail Converter는 일괄 처리를 지원합니다 — 이메일 1개든 1만 개든 동일한 작업으로 변환할 수 있습니다.
도구 모음에서 TIFF 버튼을 클릭합니다. TIFF 전용 옵션이 포함된 설정 마법사가 열립니다.
출력 폴더와 파일 명명 패턴을 설정합니다. 다음을 구성합니다:
시작을 클릭합니다. 각 이메일이 멀티페이지 TIFF로 렌더링됩니다: 첫 번째 페이지에 이메일 헤더(보낸 사람, 받는 사람, 제목, 날짜), 그 다음 메시지 본문, 활성화된 경우 첨부 파일 페이지가 이어집니다. 로그에 변환된 각 파일이 표시됩니다.
Total Mail Converter에는 자동화 워크플로우를 위한 명령줄 인터페이스가 포함되어 있습니다:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oTIFF -d "C:\Archive\tiff\" -dpi 300 -comp CCITT4
매개변수: 소스 파일(와일드카드 지원), -oTIFF는 출력 형식 설정, -d는 대상 지정, -dpi는 해상도 설정, -comp는 압축 선택. 작업 스케줄러로 야간 이메일 보관을 예약할 수 있습니다.
추가 플래그: -att embed는 첨부 파일을 추가 TIFF 페이지로 포함, -color bw는 흑백 출력 강제, -pages A4는 페이지 크기를 설정합니다.
| 압축 | 색상 지원 | 파일 크기 | 최적 용도 |
|---|---|---|---|
| CCITT Group 4 | 흑백만(1비트) | 최소 | 텍스트 전용 이메일, 팩스 호환 출력, 최대 압축 |
| LZW | 풀 컬러 및 그레이스케일 | 중간 | 컬러 로고, 이미지 또는 HTML 서식이 포함된 이메일 |
| ZIP (Deflate) | 풀 컬러 및 그레이스케일 | 중간 | 범용 무손실 압축 |
| JPEG | 풀 컬러 | 작음 | 일부 품질 손실이 허용되는 사진 위주 이메일 |
| 없음(비압축) | 모두 | 최대 | 최고 품질, 압축 아티팩트 없음 |
| 기능 | 온라인 이메일→TIFF 서비스 | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| 개인정보 | 기밀 이메일을 타사 서버에 업로드합니다. | 로컬에서 실행. 데이터가 컴퓨터를 떠나지 않습니다. |
| 일괄 모드 | 한 번에 파일 하나, 매번 수동 업로드. | 전체 폴더를 한 번의 일괄 처리로, 수천 개의 이메일. |
| TIFF 설정 | 압축, DPI, 색상 깊이 제어 불가. | 완전한 제어: 압축, DPI, 페이지 크기, 색상 깊이. |
| 첨부 파일 처리 | 일반적으로 제거 또는 무시. | 페이지로 포함, 별도 저장 또는 건너뛰기. |
| 자동화 | 사용 불가. | 스케줄링이 가능한 명령줄 인터페이스. |
| 비용 | 소규모 파일은 무료, 유료 구독. | 일회성 구매: $59.90. 30일 무료 평가판. |
Total Mail Converter는 EML 파일(Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail)과 MSG 파일(Microsoft Outlook)을 처리합니다. 이메일 클라이언트 설치가 필요 없습니다 — 변환기가 디스크에서 직접 파일을 읽습니다.
각 이메일이 하나의 멀티페이지 TIFF 파일이 됩니다. 1페이지: 이메일 헤더. 2페이지 이후: 메시지 본문. 추가 페이지: 첨부 문서. 이메일당 하나의 파일로 색인 및 보관이 용이합니다.
압축(CCITT, LZW, ZIP, JPEG), 해상도(150–600 DPI), 색상 깊이(1비트, 그레이스케일, 컬러), 페이지 크기를 선택할 수 있습니다. DMS, 팩스 시스템 또는 보관 표준의 정확한 요구사항에 맞출 수 있습니다.
이메일 폴더 전체를 선택하고 한 번의 작업으로 모두 변환합니다. 파일별 업로드도 인터넷 의존도 없습니다. 수천 개의 이메일이 몇 분 안에 변환됩니다.
.bat 스크립트로 야간 이메일-TIFF 변환을 예약합니다. 규정 준수 워크플로우, 백업 시스템 또는 문서 관리 파이프라인에 통합할 수 있습니다.
TIFF는 많은 옵션 중 하나입니다. Total Mail Converter는 PDF, DOC, HTML, TXT, RTF, JPEG, XPS 등으로도 내보낼 수 있습니다. 모든 이메일 변환 작업에 하나의 도구로 대응합니다.
30일 무료 평가판 다운로드 — 이메일이나 신용카드가 필요 없습니다. 개인 라이선스는 $59.90이며 1년간 무료 업그레이드가 포함됩니다. Windows 7/8/10/11 지원.
"저희는 Laserfiche 시스템에서 스캔한 종이 문서와 함께 보험 청구 통신을 멀티페이지 TIFF로 보관합니다. Total Mail Converter는 Thunderbird 서버의 EML 파일을 처리하고 300 DPI의 CCITT Group 4 TIFF를 생성합니다 — 정확히 Laserfiche가 요구하는 형식입니다. 명령줄 모드는 매일 밤 실행되어 모든 것을 자동으로 보관합니다. 이 방법으로 월 약 5,000개의 이메일을 처리하고 있습니다."
Sandra Brewer Records Manager, Pacific Coast Insurance
"규제 요구사항에 따라 이메일 통신을 편집 불가능한 이미지로 저장해야 합니다. Total Mail Converter는 첫 번째 페이지에 이메일 헤더가 있고 첨부 파일이 추가된 멀티페이지 TIFF 파일을 생성합니다. 일괄 모드는 Outlook에서 가져온 분기별 20,000개 이상의 MSG 파일 보관을 처리합니다. 감사관들은 이메일 클라이언트 없이도 검증할 수 있는 TIFF 파일을 받습니다."
Daniel Kraus Compliance Analyst, Deutsche Finanzgruppe
"전자 증거 개시 생산물을 위해 관련자 이메일을 TIFF로 변환합니다. 법원은 이미지 기반 형식을 요구하며, TIFF는 보편적으로 인정됩니다. Total Mail Converter는 이메일 레이아웃을 깔끔하게 보존합니다 — 헤더, 본문, 삽입 이미지가 모두 정확하게 렌더링됩니다. 유일한 개선 제안은 각 TIFF 페이지에 베이츠 번호를 자동으로 스탬프하는 옵션입니다."
Lisa Park Litigation Support Specialist
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