이메일을 텍스트로 변환 — EML 및 MSG 이메일을 일반 텍스트 파일로 저장

받은 편지함에는 EML 및 MSG 파일에 잠겨 있는 수년간의 서신이 보관되어 있습니다. 해당 콘텐츠를 수동으로 추출하는 것 — 각 이메일을 열고, 텍스트를 복사하고, 메모장에 붙여넣기 — 은 처음 몇 통을 넘기면 현실적이지 않습니다. Total Mail Converter는 EML 및 MSG 파일을 직접 읽어 어떤 시스템에서든 검색, 보관 및 처리할 수 있는 깨끗한 일반 텍스트 파일로 저장합니다.

EML 및 MSG 이메일을 개별 또는 일괄로 TXT로 변환 — 한 번에 수천 개 처리
출력에 표시할 필드 선택 가능: 보낸 사람, 날짜, 제목, 본문, 참조, 숨은 참조
모든 메시지를 하나의 텍스트 파일로 병합하거나 각각 별도의 .txt로 저장
사용자 정의 템플릿을 사용하여 날짜, 보낸 사람 또는 제목별로 출력 파일 이름 지정
첨부 파일을 별도로 저장 — 텍스트 출력에 포함되지 않음
GUI 또는 명령줄에서 실행하여 스크립트 워크플로우 지원

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이메일 형식 vs 일반 텍스트: 차이점은 무엇인가?

EML은 Thunderbird, Windows Mail 및 대부분의 비 Microsoft 클라이언트에서 사용하는 RFC 5322 이메일 형식입니다. 각 .eml 파일은 MIME 헤더, HTML 또는 일반 텍스트 본문, Base64로 인코딩된 첨부 파일을 하나의 파일로 패키징합니다. 텍스트 편집기에서 열면 인코딩된 바이너리 블록, MIME 경계, HTML 태그가 실제 메시지와 섞여 보입니다.

MSG는 Outlook의 네이티브 형식입니다. 각 .msg 파일은 OLE 복합 문서 — 보낸 사람, 수신자, 제목, 날짜, RTF 또는 HTML 형식의 메시지 본문, 임베디드 이미지, 파일 첨부 및 Outlook 전용 속성을 담고 있는 바이너리 컨테이너입니다. MSG 파일을 열려면 Outlook 또는 호환되는 MAPI 클라이언트가 필요합니다.

TXT는 가장 단순한 문서 형식입니다. .txt 파일은 문자와 줄바꿈만 포함하며 — 마크업, 인코딩, 바이너리 데이터가 없습니다. Windows, macOS, Linux의 메모장, VS Code 또는 기타 편집기에서 즉시 열립니다. 텍스트 파일은 검색 인덱서, 데이터베이스, 데이터 분석 스크립트의 기본 입력 형식입니다.

이메일을 텍스트로 변환하면 MIME 인코딩, HTML 태그, OLE 구조 및 바이너리 첨부 파일이 제거됩니다. 남는 것은 깨끗하고 읽기 쉬운 콘텐츠: 보낸 사람, 날짜, 제목 및 메시지 본문입니다. 출력은 간결하고, 어디서든 접근 가능하며, 표준 도구로 쉽게 검색할 수 있습니다.

이메일을 텍스트로 변환하는 방법

1단계. Total Mail Converter를 실행합니다. Add files를 클릭하여 개별 이메일을 선택하거나, Add folder를 클릭하여 EML 또는 MSG 파일이 있는 전체 디렉토리를 한 번에 로드합니다.
2단계. 변환할 이메일을 선택합니다. Check All을 클릭하여 모든 것을 처리하거나, 파일 목록에서 개별 메시지에 체크합니다.
3단계. 창 상단의 형식 도구 모음에서 TXT 버튼을 클릭합니다. 변환 마법사가 열립니다.
4단계. 출력 텍스트 파일의 대상 폴더를 선택합니다.
5단계. 출력을 구성합니다: 포함할 이메일 필드 선택(보낸 사람, 날짜, 제목, 본문, 참조, 숨은 참조), 파일 이름 지정 템플릿 설정(날짜, 보낸 사람, 제목), 각 이메일을 개별 저장할지 또는 모두 하나의 파일로 병합할지 선택합니다.
6단계. Start를 누릅니다. 변환기가 각 이메일에서 읽을 수 있는 콘텐츠를 추출하여 대상 폴더에 일반 텍스트로 저장합니다.

출력 파일에는 깨끗하고 사람이 읽을 수 있는 텍스트가 포함됩니다. 첨부 파일은 동일한 폴더 또는 다른 폴더에 별도로 저장되며 — 텍스트 출력에 포함되지 않습니다.

명령줄 변환

Total Mail Converter에는 스크립트 및 자동화를 위한 명령줄 인터페이스가 포함되어 있습니다:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -sTXT "C:\Output\Text\"

MSG 파일의 경우 구문은 동일합니다:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\"

소스 경로(와일드카드 지원), 대상 형식으로 -sTXT, 대상 폴더를 지정합니다. 명령을 .bat 파일에 저장하고 Windows 작업 스케줄러로 예약하면 무인 야간 내보내기가 가능합니다. 명령줄 모드는 GUI와 동일한 모든 옵션을 지원합니다 — 필드 선택, 파일 이름 지정, 병합 모드, 첨부 파일 처리.

Total Mail Converter를 사용하는 이유

EML과 MSG를 하나의 도구로. 별도의 변환기가 필요 없습니다. Total Mail Converter는 모든 메일 클라이언트 — Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Windows Live Mail — 의 EML, MSG, MIM 파일을 읽고 동일한 설정으로 모두 일반 텍스트로 변환합니다.

선택적 필드 내보내기. 출력에 표시할 이메일 필드를 정확히 선택합니다: 보낸 사람, 수신자, 날짜, 제목, 본문, 참조, 숨은 참조 또는 원하는 조합. 불필요한 헤더를 제외하여 텍스트를 깨끗하게 유지하고 중요한 콘텐츠에 집중합니다.

병합 또는 분할. 각 이메일을 개별 .txt 파일로 저장하여 개별 접근하거나, 전체 폴더를 하나의 연속 텍스트 문서로 병합합니다. 병합 옵션은 수천 개의 메시지에 대한 전체 텍스트 검색에 유용합니다.

사용자 정의 파일 이름 지정. 날짜, 보낸 사람, 제목 또는 사용자 정의 템플릿을 사용하여 출력 파일 이름을 지정합니다. [Date]-[Subject].txt와 같은 패턴을 사용하면 시간순으로 정렬되고 파일 관리자에서 쉽게 찾을 수 있는 파일 이름이 생성됩니다.

일괄 처리. 한 세션에서 수천 개의 이메일을 변환합니다. Total Mail Converter에 폴더 트리를 지정하면 발견되는 모든 이메일을 처리합니다 — 파일 수 제한 없음.

다양한 출력 형식. TXT 외에도 Total Mail Converter는 동일한 인터페이스에서 이메일을 PDF, DOC, HTML, TIFF, PST, XLS 등으로 내보낼 수 있습니다. 하나의 라이선스로 모든 이메일 변환 작업을 처리합니다.

온라인 변환기 vs 데스크톱 변환기

기능	온라인 변환기	Total Mail Converter
일괄 내보내기	한 번에 하나의 파일	전체 폴더 한 번에
필드 선택	제어 불가	특정 필드 선택
파일 이름 지정	일반적인 이름	자동 템플릿 (날짜, 보낸 사람, 제목)
병합 옵션	사용 불가	하나의 파일로 병합 내장
파일 크기 제한	업로드당 5–25 MB	제한 없음
속도 (10,000개 이메일)	업로드에 수 시간	수 분
명령줄 자동화	불가능	전체 CLI + .bat 스크립팅
개인정보 보호	파일이 제3자 서버에 업로드됨	100% 오프라인 — 파일이 PC에 보관
가격	제한 있는 무료	일회성 $59.90

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이메일을 텍스트로 변환해야 하는 경우

이메일을 일반 텍스트로 저장하는 것이 적합한 실제 시나리오가 있습니다:

경량 보관. 텍스트 파일은 MIME 인코딩된 이메일의 일부 크기에 불과합니다. HTML 서식과 임베디드 이미지가 포함된 EML 파일 폴더를 일반 텍스트로 저장하면 크기가 크게 줄어들어 외장 드라이브나 NAS에 장기 보관이 더 실용적입니다.
이메일 아카이브 전체 텍스트 검색. 텍스트 파일은 Windows 검색, Everything 또는 grep 기반 도구로 인덱싱할 수 있습니다. 수년간의 서신을 검색하는 데 각 이메일 파일을 클라이언트에서 여는 대신 밀리초만 소요됩니다.
텍스트 마이닝을 위한 데이터 추출. 연구자와 분석가는 Python, R 또는 기타 데이터 도구로 처리하기 위해 이메일 본문을 텍스트로 내보냅니다. 일반 텍스트는 감정 분석, 키워드 추출 및 NLP 파이프라인을 위한 가장 간단한 입력 형식입니다.
메일 클라이언트 없이 크로스 플랫폼 접근. 텍스트 파일은 Outlook, Thunderbird 또는 어떤 이메일 클라이언트를 설치하지 않아도 Windows, macOS, Linux, Android, iOS 등 어떤 기기에서나 열립니다. .txt 파일을 공유하면 누구나 읽을 수 있습니다.
규정 준수 및 감사 기록. 규제 산업에서는 비독점 형식의 이메일 기록을 요구하는 경우가 많습니다. 보낸 사람, 날짜 및 제목 필드가 포함된 일반 텍스트는 데이터를 공급업체 특정 생태계에 묶지 않으면서 대부분의 감사 요구사항을 충족합니다.

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Total Mail Converter — 이메일을 PDF, DOC, TXT로 손쉽게 변환 고객 리뷰 2026

평가하기고객 리뷰를 바탕으로 4.7/5로 평가됨

"Exchange에서 Google Workspace로 이전하면서 퇴사한 직원들의 40,000개 MSG 파일이 있었습니다. Total Mail Converter가 약 20분 만에 검색 가능한 텍스트 파일로 변환했습니다. 파일 이름 지정 템플릿 덕분에 날짜와 보낸 사람별로 정리하기가 쉬웠습니다. 오래된 이메일을 읽기 위해 Outlook 라이선스를 유지할 필요가 없어졌습니다."

5 Star Rachel Whitmore IT Administrator

"우리의 감사 프로세스에서는 이메일 기록을 공급업체 중립 형식으로 요구합니다. EML 및 MSG 파일을 보낸 사람, 날짜, 제목 필드와 함께 일반 텍스트로 변환하면 어떤 검토자든 전문 소프트웨어 없이 열 수 있는 깨끗한 감사 추적이 만들어집니다. 명령줄 인터페이스를 통해 주간 일괄 내보내기를 자동으로 예약할 수 있습니다."

5 Star David Kowalski Compliance Analyst

"이메일 아카이브에 대한 텍스트 분석에 Python을 사용합니다. Total Mail Converter는 MIME 인코딩과 HTML을 깔끔하게 제거하여 토큰화에 바로 사용할 수 있는 원시 메시지 본문을 제공합니다. 하나의 큰 말뭉치 파일이 필요할 때 병합 옵션이 연결 단계를 절약해 줍니다. Linux 버전이 있으면 좋겠지만 Windows 도구가 작업을 잘 수행합니다."

4 Star Linda Parsons Freelance Researcher