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File Converters TIFF and PDF apps Forensic Freeware받은 편지함에 갇혀 있는 이메일은 메일 클라이언트 없이는 공유하거나 보관하거나 검토하기가 어렵습니다. 서신을 동료에게 전달하거나 법적 사건에 첨부하거나 컴플라이언스를 위해 저장해야 할 때 Word DOC는 누구나 열 수 있는 형식입니다. Total Mail Converter는 EML 및 MSG 파일을 디스크에서 직접 읽고, 레이아웃과 내용을 완전히 제어하면서 DOC로 변환하며, 단일 배치로 수백 개의 이메일을 처리합니다.
EML 및 MSG는 개별 이메일 메시지의 표준 형식입니다. EML(RFC 5322)은 Thunderbird, Windows Mail 및 대부분의 IMAP 클라이언트에서 사용됩니다. MSG는 Microsoft Outlook의 독점 컨테이너 형식입니다. 두 형식 모두 헤더, 텍스트 또는 HTML 본문, 첨부 파일을 저장하지만 — 열기 위해서는 이메일 클라이언트나 전용 뷰어가 필요합니다.
DOC는 Microsoft Word 바이너리 문서 형식입니다. Word, LibreOffice, Google Docs 및 수십 가지 다른 애플리케이션에서 열 수 있습니다. DOC 파일은 서식, 표, 이미지 및 페이지 레이아웃을 지원합니다. EML/MSG와 달리 특별한 소프트웨어 없이도 인쇄, 주석 추가, 공유가 가능합니다.
| 기능 | EML / MSG | DOC |
|---|---|---|
| 콘텐츠 유형 | 구조화된 이메일 (헤더, 본문, 첨부 파일) | 서식 있는 문서 (텍스트, 표, 이미지) |
| 열기 가능한 프로그램 | 이메일 클라이언트 (Outlook, Thunderbird) | Word, LibreOffice, Google Docs, 모든 오피스 앱 |
| 편집 가능 여부 | 메일 클라이언트에서만 가능 | 예 — 편집, 주석 추가, 코멘트 가능 |
| 검색 가능 여부 | 이메일 클라이언트 내에서만 가능 | OS 파일 탐색기에서 전체 텍스트 검색 가능 |
| 인쇄 가능 여부 | 메일 클라이언트 필요 | 모든 애플리케이션에서 직접 인쇄 가능 |
| 첨부 파일 | 이메일 내부에 내장 | 내장 또는 참조 가능 |
Total Mail Converter를 실행합니다. 왼쪽 폴더 트리에 EML 및 MSG 파일이 있는 디렉터리가 표시됩니다. 폴더를 클릭하면 해당 폴더 안의 모든 이메일 — 발신자, 제목, 날짜, 크기 — 이 파일 목록에 표시됩니다.
개별 메시지에 체크하거나 모두 선택을 클릭하여 전체 폴더를 선택합니다. 같은 작업으로 10개 또는 10,000개의 이메일을 처리할 수 있습니다.
도구 모음의 DOC 버튼을 클릭합니다. DOC 관련 옵션이 모두 포함된 변환 마법사가 열립니다.
출력 폴더 및 파일 명명 패턴을 설정합니다. 다음을 선택합니다:
시작을 클릭합니다. 각 이메일이 Word DOC 파일로 렌더링됩니다: 상단에 헤더, 아래에 서식 있는 본문, 설정에 따라 첨부 파일 처리. 로그에서 처리된 모든 파일을 확인할 수 있습니다.
Total Mail Converter에는 스크립팅 및 자동화를 위한 명령줄 인터페이스가 포함되어 있습니다:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oDOC -d "C:\Archive\doc\"
매개변수: 와일드카드를 사용한 소스 파일, -oDOC는 출력 형식 설정, -d는 저장 폴더 지정. -merge를 추가하면 모든 이메일을 하나의 문서로 결합하고, -toc를 추가하면 목차가 생성됩니다.
Windows 작업 스케줄러와 함께 예약하여 자동 야간 변환을 수행합니다. .bat 파일로 명령을 감싸서 하나의 실행으로 여러 폴더 또는 형식을 연결합니다.
| 기능 | 온라인 이메일-DOC 서비스 | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| 개인 정보 보호 | 이메일이 타사 서버에 업로드됩니다. | 로컬에서 실행. 데이터가 컴퓨터를 벗어나지 않습니다. |
| 배치 모드 | 한 번에 하나씩, 수동 업로드. | 전체 폴더, 수천 개의 이메일을 한 번에. |
| 하나의 DOC으로 병합 | 사용 불가. | 목차가 포함된 단일 문서로 원하는 수의 이메일 결합. |
| 필드 선택 | 표시되는 필드를 제어할 수 없습니다. | 포함할 헤더 및 콘텐츠를 정확히 선택. |
| 첨부 파일 | 일반적으로 제거되거나 손실됩니다. | 내장, 별도 저장, 또는 변환 (Pro 버전). |
| 자동화 | 사용 불가. | 스케줄링이 가능한 명령줄 인터페이스. |
| 비용 | 소용량 파일은 무료; 더 많은 기능은 구독 필요. | 일회성 구매: $59.90. 30일 무료 체험. |
Total Mail Converter는 Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail의 EML 파일과 Microsoft Outlook의 MSG 파일을 엽니다. 이메일 클라이언트를 설치할 필요가 없습니다 — 변환기가 디스크에서 직접 파일을 읽습니다.
수백 개의 이메일을 자동 생성된 목차가 있는 하나의 DOC 파일로 결합합니다. 각 이메일이 하나의 섹션이 됩니다. 병합된 문서를 사건 파일, 감사 추적 또는 프로젝트 아카이브로 활용하세요.
중요한 이메일 필드를 선택합니다: 보내는 사람, 받는 사람, 참조, 날짜, 제목, 본문. 불필요한 헤더를 제외하여 DOC 출력을 깔끔하게 유지하고 필요한 콘텐츠에 집중합니다.
첨부된 이미지를 DOC에 직접 내장합니다. 다른 첨부 파일은 별도 폴더에 저장합니다. Pro 버전은 첨부 파일 자체를 DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML 또는 TXT로 변환합니다.
수천 개의 EML 또는 MSG 파일이 있는 폴더를 선택하고 한 번의 작업으로 모두 변환합니다. 파일별 업로드 없이, 인터넷 의존성 없이, 크기 제한 없이.
.bat 스크립트와 작업 스케줄러로 이메일-DOC 변환을 예약합니다. 수동 개입 없이 야간 보관, 컴플라이언스 내보내기 또는 백업 워크플로를 자동화합니다.
30일 무료 체험판을 다운로드하세요 — 이메일이나 신용카드가 필요하지 않습니다. 개인 라이선스 비용은 $59.90이며 1년간 무료 업그레이드가 포함됩니다. Windows 7/8/10/11에서 작동합니다.
"매 분기마다 수천 개의 EML 파일을 DOC으로 변환하여 사건 검토에 활용합니다. 병합 기능이 정말 큰 도움이 됩니다 — 모든 이메일이 목차가 포함된 하나의 Word 문서에 담깁니다. 변호사들이 개별 이메일 파일을 일일이 열지 않고도 Word에서 직접 주석을 달 수 있습니다. 배치 모드는 전체 사서함 폴더를 몇 분 만에 처리합니다."
Catherine Aldridge Legal Assistant, Whitfield & Barnes LLP
"직원이 퇴사할 때 해당 사서함 폴더에서 Total Mail Converter를 실행하여 모든 것을 DOC으로 보관합니다. 부서에서는 메일 클라이언트 없이도 검색 가능한 기록을 유지할 수 있습니다. 명령줄 인터페이스 덕분에 전체 프로세스를 스크립트로 자동화할 수 있습니다 — 부서별 .bat 파일 하나로 매주 예약 실행됩니다."
Robert Engel IT Manager, Reinhardt Logistics GmbH
"규제 감사에서는 감사인이 특수 도구 없이 읽을 수 있는 형식으로 이메일 기록을 제출해야 합니다. DOC가 이 용도에 완벽합니다. Total Mail Converter는 모든 헤더와 서식을 그대로 보존합니다. 한 가지 추가하고 싶은 기능은 각 페이지에 자동 워터마크를 추가하는 것입니다."
Anita Desai Compliance Analyst
무료 평가판을 다운로드하고 몇 분 만에 파일을 변환하세요.
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