변환 전 키워드로 이메일 필터링

큰 뉴스입니다. Total Mail Converter Pro가 훨씬 더 좋아지고 사용하기 쉬워졌습니다. CoolUtils Total Mail Converter Pro는 버튼 하나로 이메일과 첨부 파일을 PDF, DOC 및 다양한 기타 출력 형식으로 백업, 저장, 변환하는 것을 그 어느 때보다 쉽게 만들어줍니다. 그러나 최근 발표된 업그레이드를 통해 필터링, 검색 및 필요한 이메일을 발견하는 것이 이제 신규 2단계 필터링 시스템 덕분에 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

하드 드라이브에서 필요한 이메일이 포함된 EML 또는 MSG 파일을 선택한 후, 첫 번째 단계의 필터는 필터와 일치하는 이메일만 표시하도록 정렬할 수 있게 합니다. 특정 이름을 포함하거나 포함하지 않은 이메일, 특정 크기 내의 파일 또는 특정 날짜 사이의 파일만 표시하도록 이메일을 필터링할 수 있습니다.

수백 또는 수천 개의 이메일을 수동으로 검색할 필요 없이, 이 첫 번째 필터는 선택한 기준과 일치하는 이메일만 보여줌으로써 작업을 훨씬 수월하게 만듭니다. 간단히 고급 필터 버튼을 클릭하고 원하는 기준을 입력하면, 소프트웨어가 자동으로 일치하는 모든 이메일 파일과 폴더 목록을 반환합니다.

그러나 이 첫 번째 필터는 여전히 특정 발신자로부터의 특정 대화와 메시지만 선택해야 할 경우에 크게 도움이 되지 않습니다. 이름, 날짜 또는 크기에 따라 필터링할 수 있을 뿐이므로 모든 메시지가 여전히 표시됩니다. 이것이 바로 다음 필터가 더욱 간단하게 하도록 도와주는 부분입니다.

파일을 필터링한 후, 모든 폴더나 파일을 선택할 수 있으며, 원하는 모든 파일이 필요하지 않더라도 선택할 수 있습니다. 폴더를 선택한 후, 우선 원하는 출력 형식(PDF, DOC 등)을 선택해야 하며, 이 단계에서 변환 옵션(예: 외관, 헤더 및 풋터, 파일 이름 등)을 선택할 수 있는 메뉴가 표시됩니다.

메뉴의 왼쪽에 있는 필터 탭을 클릭하면 더욱 많은 필터링 옵션이 표시됩니다. 발신자, 수신자 또는 제목 필드에 특정 단어, 구 또는 이름을 포함하는 이메일만 다시 필터링할 수 있습니다. 그러나 더 유용한 점은 이제 이메일 본문에 특정 단어가 포함된 이메일만 검색할 수 있다는 점입니다.

Total Mail Converter는 개별 파일을 백업하고 변환하는 것보다 훨씬 많은 시간과 수고를 덜어주었으며, 이제 새로운 2단계 필터 덕분에 변환할 이메일을 자동으로 찾는 것이 그만큼 쉬워졌습니다.

무료 Total Mail Converter Pro 평가판을 다운로드 받아, 이메일을 PDF, DOC, TIFF 파일로 몇 초 만에 변환하세요.

Total Mail Converter Pro — 이메일을 PDF, DOC, TXT로 고급 변환 고객 리뷰 2026

"수천 통의 EML 중 특정 키워드가 든 메일만 PDF로 뽑아야 하는 증거 개시 작업에서 2단계 필터링이 결정적이었습니다. Total Mail Converter Pro의 고급 필터로 발신자와 날짜 범위를 지정하니 관련 이메일만 정확히 골라냈습니다. 수동 검색에 쓰던 며칠이 몇 분으로 줄었습니다."

송가은 변호사, 법무법인

"특정 고객명이 포함된 이메일만 변환해 보관해야 하는 경우가 많은데, 이름 포함/제외와 크기 조건으로 1차 필터링하니 목록이 깔끔하게 정리됐습니다. 필요한 대화만 추려 변환하는 2단계 필터가 실무 효율을 크게 올렸습니다."

안태욱 세무 상담사, 세무법인

"규제 조회 요청이 오면 특정 기간과 발신자의 메일만 뽑아야 하는데, 날짜 사이 필터가 이 요구에 잘 맞았습니다. 키워드 조합으로 범위를 좁혀가는 방식이 편리합니다. 필터 조건을 저장해두고 재사용할 수 있으면 더 좋겠습니다."

유하람 컴플라이언스 담당자, 금융 회사