이메일을 PDF로 변환하고 베이츠 번호 찍기

베이츠 번호 매기기는 대량의 문서를 색인화하는 가장 좋고 쉬운 방법 중 하나로, 전자 베이츠 번호 매기기가 대부분의 비즈니스에서 마침내 표준이 되었습니다. Acrobat을 사용하여 PDF 파일에 수동으로 베이츠 번호를 추가할 수 있지만, Total Mail Converter Pro는 이메일을 PDF로 변환하고 베이츠 번호를 한 번에 빠르게 찍을 수 있게 하여 모든 작업을 더 쉽게 만듭니다. Total Mail Converter Pro를 사용하면 베이츠 번호가 있는 MSG 또는 EML 파일의 전체 배치나 폴더를 몇 초 만에 PDF로 변환할 수 있습니다.

변환할 모든 이메일을 선택한 후, 각 파일의 모든 페이지에 베이츠 번호를 추가할 수 있습니다. 이 번호 매기기 기능은 근본적으로 페이지 카운터일 뿐이지만, 수동으로 각 페이지를 찍는 것과 동일하게 작동하여 변환될 때 고유한 번호 매기기 체계를 자동으로 추가할 수 있게 해줍니다. 어떤 번호 형식을 사용하든 Total Mail Converter Pro를 사용하면 기존의 거의 모든 시퀀스를 복사하는 것이 간단합니다.

• 선호하는 숫자의 자릿수 선택 (예: 5자리= 00001, 00002 등)
• 시작 숫자 선택 - 기존 색인에 문서를 추가할 때 유용
• 모든 문서에 걸쳐 번호 시퀀스 계속 또는 각 파일에 개별적으로 번호 매기기
• 페이지 카운트를 헤더나 푸터에 추가

자동으로 각 이메일을 변환할 때마다 베이츠 번호를 찍는 것이 수동으로 모든 작업을 수행하는 시간에 비해 엄청난 양을 절약할 수 있다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 먼저, Total Mail Converter Pro는 이미 대량의 이메일 파일 배치를 PDF로 변환하는 가장 쉽고 빠른 방법입니다. 몇 분 안에 수천 개의 파일을 변환할 수 있으며, PDF 프린터로 각 파일을 개별적으로 변환하는 데 걸리는 시간 및 며칠에 비해 큰 차이를 보입니다.

베이츠 번호 매기기 기능의 포함은 또 다른 추가 보너스이며, 변환된 PDF가 쉬운 색인화, 검색 및 참조용으로 준비되도록 보장합니다. 또한, 각 파일의 시작 및 끝 베이츠 번호로 이름을 바꾸어 필요한 페이지를 몇 초 만에 정확하게 찾을 수 있도록 선택할 수도 있습니다.

이제 이메일을 하나씩 개별적으로 변환하고 베이츠 번호를 매기는 데 시간을 낭비하지 말고 대신 Total Mail Converter Pro를 사용해 이메일을 PDF로 변환하고 베이츠 번호를 자동으로 찍을 수 있습니다.

Windows 2000/2003/Vista/7/8/10/11

Total Mail Converter Pro — 이메일을 PDF, DOC, TXT로 고급 변환 고객 리뷰 2026

"증거 개시용으로 이메일을 PDF로 바꾸면서 베이츠 번호를 매겨야 했습니다. Total Mail Converter Pro는 MSG와 EML 폴더 전체를 몇 초 만에 PDF로 변환하고 모든 페이지에 번호를 붙여줬습니다. 자릿수와 시작 번호를 지정해 기존 색인 체계에 그대로 이어 붙일 수 있어 편했습니다."

홍승현 변호사, 법무법인

"감사 대응 자료로 대량의 이메일에 일련번호를 붙여 색인화해야 했는데, 문서 전체에 걸쳐 번호를 연속으로 매기는 옵션이 정확히 필요한 기능이었습니다. Acrobat에서 수동으로 하던 작업을 배치로 끝내니 시간이 크게 절약됐습니다."

유상원 세무사, 세무회계 사무소

"공문 이메일을 PDF로 보존하며 베이츠 번호를 헤더에 넣는 용도로 씁니다. 5자리 번호 형식과 시작 값을 자유롭게 지정할 수 있어 우리 문서 규칙에 맞췄습니다. 번호 위치를 미세 조정하는 옵션이 더 있으면 좋겠습니다."

안예린 기록물 담당자, 정부 기관