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File Converters
보관된 PST 파일을 감사관에게 전달하려면 검색 가능한 PDF 형태여야 하는데, 파일 안에 메시지가 수천 개나 들어 있다면 하나씩 다른 이름으로 저장을 클릭하는 것은 현실적인 방법이 아닙니다. 이 작업에 흔히 등장하는 Windows 도구는 두 가지입니다: SysTools PST Converter와 CoolUtils의 Total Outlook Converter입니다. 두 제품 모두 PST를 PDF로 일괄 변환하는 기능에서는 겹치지만, 각각 서로 다른 우선순위를 바탕으로 만들어졌습니다.
빠른 답변: 두 도구 모두 비슷한 일회성 가격으로 PST를 PDF, EML, DOC로 일괄 변환합니다(Total Outlook Converter $49.90, SysTools $49). 손상되거나 암호로 보호된 PST 파일을 복구하고 독립형 데스크톱에서 삭제된 항목을 복원하려면 SysTools PST Converter를 선택하세요. 문서화된 명령줄, OST 변환, Pro 버전의 첨부 파일 변환, Microsoft Outlook 없이 실행되는 서버 버전이 필요하다면 Total Outlook Converter를 선택하세요.
두 제품 모두 오랜 실적을 가진 Windows 도구입니다. 차이는 무엇을 읽어들이는지, 첨부 파일을 어떻게 처리하는지, 어떻게 자동화하는지에서 나타납니다. 아래 SysTools 관련 정보는 2026년 7월 기준 systoolsgroup.com에서 가져온 것입니다.
| Total Outlook Converter | SysTools PST Converter | |
|---|---|---|
| 입력 | PST, OST, MSG 및 실시간 Outlook 폴더; EML과 MBOX를 PST로 가져오기도 가능 | PST 파일(OST 변환은 별도의 SysTools 제품) |
| 출력 형식 | PDF, PDF/A, DOC, DOCX, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG, EML — 20개 이상의 대상 형식 | PDF, DOCX, RTF, HTML, MHT, TXT, EML, MSG, MBOX, PST, CSV, VCF, ICS, JSON |
| 첨부 파일 | 기본판은 첨부 파일을 원본 형식 그대로 저장; Pro는 DOC, XLS, PDF 첨부 파일을 변환해 출력 파일에 포함 | 첨부 파일은 내보낸 항목과 함께 저장 |
| 일괄 변환 | 가능 — 폴더 및 하위 폴더 전체, 폴더 구조 유지, 메시지를 하나의 파일로 결합 가능 | 가능 — 여러 PST 파일을 한 번에 추가 |
| 명령줄 | 가능 — 문서화된 스위치를 갖춘 OutlookConverter.exe, .bat 파일과 함께 사용 가능 | 문서화된 명령줄 인터페이스 없음 |
| Outlook 설치가 필요한가요? | PST 파일을 직접 읽음; X 및 Pro X 서버 버전은 Microsoft Outlook 없이 변환 | 불필요 — 독립형 도구 |
| 가격 | 기본판 $49.90, Pro $99.90, 일회성; 서버 버전은 $850부터 | $49 일회성, Windows(systoolsgroup.com, 2026년 7월 기준) |
| 무료 체험판 | 30일, 전체 기능 제공, 신용카드나 이메일 불필요 | 데모 버전은 폴더당 처음 25개 항목만 변환 |
| 운영체제 | Windows 7/8/10/11 | Windows 7/8/10/11 및 Windows Server 2008–2022 |
SysTools는 복구 및 마이그레이션 제품군을 폭넓게 갖춘 대형 업체이며, PST Converter에도 그 성격이 그대로 반영되어 있습니다. 독립형 도구로 작동하므로 PST 파일을 열기 위해 Microsoft Outlook을 설치할 필요가 없습니다. 손상되거나 암호로 보호된 PST 파일을 읽어낼 수 있고, 영구적으로 삭제된 항목도 복구할 수 있습니다 — 아카이브가 온전하지 않고 손상되었거나 일부 삭제된 경우에 유용합니다.
출력 형식 목록도 폭넓습니다. PDF, DOCX, HTML 외에도 연락처는 VCF로, 일정 항목은 ICS로, 메일 메타데이터는 CSV나 JSON으로 내보낼 수 있으며, 실행하기 전에 여러 모드로 항목을 확인할 수 있는 미리 보기 기능도 제공합니다. 손상된 PST를 복구하거나 연락처와 일정만 뽑아내는 것이 목적이라면 바로 이 범주의 도구가 맞습니다. Total Outlook Converter는 손상된 PST 파일을 복구하지 않습니다.
Total Outlook Converter를 설치하고 실행하세요. 프로그램이 찾아낸 PST 아카이브와 메일함 폴더 목록이 표시됩니다. 필요한 폴더나 메시지를 선택하고, 출력 형식으로 PDF를 고른 다음, 페이지 크기나 첨부 파일 처리 방식 같은 옵션과 저장 위치를 설정하고 변환을 클릭하세요. 실행 한 번으로 수백 개의 메시지를 한꺼번에 처리하며, 각 메시지를 개별 PDF로 저장하거나 하나의 문서로 병합할 수 있고, 헤더와 폴더 구조는 그대로 유지됩니다.
Total Outlook Converter는 OST 파일을 PST로 변환하고 PDF, DOC, TIFF로 내보낼 수 있으므로, 고아가 된 오프라인 캐시를 Outlook 안에 갇힌 채로 둘 필요가 없습니다. Outlook이 설치되지 않은 환경에서 무인 실행이나 서버 용도로 사용할 경우, Total Outlook Converter X와 Pro X가 Microsoft Outlook 없이 동일한 엔진을 실행합니다. SysTools PST Converter는 OST를 전혀 처리하지 않으며 — 이는 별도의 SysTools OST 도구가 담당합니다 — PST와 OST가 섞인 아카이브라면 CoolUtils 도구 하나로 둘 다 처리할 수 있습니다.
있습니다. 인터페이스에서 옵션을 한 번 설정한 다음, 그 명령을 .bat 파일이나 Windows 작업 스케줄러에서 재사용하세요:
OutlookConverter.exe C:\Mail\*.pst C:\PDF\ -c PDF -sender -subject -attach -log C:\Logs\pst.log
여기서 -c PDF는 대상 형식을 지정하고, -sender와 -subject는 해당 헤더 필드를 유지하며, -attach는 첨부 파일을 저장하고, -log는 오류를 대화상자 대신 파일에 기록합니다. 하위 폴더까지 포함하려면 -Recurse를, 폴더 구조를 유지하려면 -kfs를, 모든 것을 하나의 PDF로 병합하려면 -combine을 추가하세요. Pro 버전에서는 -docs가 첨부된 문서를 결과물로 변환합니다. SysTools PST Converter는 문서화된 명령줄을 제공하지 않으므로, 무인 자동화가 두 도구의 갈림길이 됩니다.
Total Outlook Converter는 개인 라이선스가 $49.90, Pro가 $99.90입니다. 30일 체험판은 전체 기능을 제공하며 이메일이나 신용카드가 필요 없습니다 — 결정을 내리기 전에 직접 보유한 PST 아카이브로 실행해 보고 SysTools의 PDF 출력물과 비교해 보세요.
무료 평가판을 다운로드하고 몇 분 만에 파일을 변환하세요.
신용카드나 이메일이 필요하지 않습니다.
