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File Converters이메일 기록을 외부 당사자와 공유해야 하지만 텍스트가 복사되거나, 검색 엔진에 의해 색인되거나, 텍스트 마이닝 도구에 의해 처리되는 것을 원하지 않는 경우가 있습니다. 표준 PDF는 텍스트를 선택 가능한 문자로 저장하므로 누구나 콘텐츠를 복사하여 붙여넣거나 전체 텍스트 검색을 실행할 수 있습니다. 검색 불가능한 PDF는 각 페이지를 이미지로 렌더링하므로 텍스트는 보이지만 선택, 복사 또는 검색 도구로 찾을 수 없습니다. Total Outlook Converter는 Outlook PST 파일을 읽고 이메일을 검색 불가능한 PDF로 일괄 변환합니다 — 이메일당 하나의 파일 또는 모든 이메일을 하나의 문서로 병합할 수 있습니다.
텍스트가 유니코드 문자로 저장됩니다. 텍스트를 선택하고, 클립보드에 복사하고, Ctrl+F로 문서 내에서 검색하고, 전체 텍스트 색인 도구(Google Desktop, Windows Search, e-디스커버리 소프트웨어)가 모든 단어를 읽을 수 있습니다. 이것은 대부분의 PDF 생성기의 기본 출력입니다.
위험: 수신자가 이메일 콘텐츠를 다른 문서에 복사하거나, 텍스트 발췌를 전달하거나, 수백 개의 파일에 대해 자동화된 데이터 추출을 실행할 수 있습니다.
각 페이지가 래스터 이미지(스캔된 문서처럼)로 렌더링됩니다. 텍스트는 시각적으로 읽을 수 있지만 선택, 복사 또는 검색으로 찾을 수 없습니다. PDF 뷰어는 콘텐츠를 하부에 문자 데이터가 없는 평면 이미지 레이어로 표시합니다.
장점: 콘텐츠가 일상적인 복사, 텍스트 마이닝 및 자동 색인으로부터 보호됩니다. 이메일은 사람이 읽을 수 있지만 기계가 읽을 수는 없습니다.
Total Outlook Converter를 실행합니다. 왼쪽 패널에 기본 PST 파일의 Outlook 폴더가 표시됩니다: 받은 편지함, 보낸 편지함, 임시 보관함, 지운 편지함, 사용자 정의 폴더. 다른 PST 파일을 열려면 파일 → PST 열기를 사용합니다.
폴더(예: 받은 편지함)를 클릭합니다. 이메일 목록에 보낸 사람, 제목, 날짜, 메시지 본문 미리보기가 표시됩니다. 변환할 이메일을 선택합니다. 모두 선택을 클릭하면 폴더의 모든 메시지를 선택할 수 있습니다.
도구 모음에서 PDF 버튼을 클릭합니다. 변환 마법사가 여러 탭과 함께 열립니다:
문서 → 속성 탭으로 이동합니다. 검색 불가능한 문서 확인란을 선택합니다. 이렇게 하면 변환기가 선택 가능한 텍스트를 저장하는 대신 각 페이지를 이미지로 렌더링합니다. PDF 메타데이터의 작성자, 작성 프로그램, 키워드, 주제 및 제목 필드도 입력할 수 있습니다.
시작을 누릅니다. Total Outlook Converter가 PST 파일에서 각 이메일을 읽고 이미지 기반 PDF 페이지로 렌더링하여 출력을 기록합니다. 진행률 표시줄이 상태를 보여줍니다. 결과는 검색 불가능한 PDF 파일 세트입니다 — 모든 PDF 뷰어에서 읽을 수 있지만 텍스트 추출에는 저항력이 있습니다.
Total Outlook Converter에는 자동 처리를 위한 명령줄 인터페이스가 포함되어 있습니다:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cPDF -dNonSearchable -o "C:\Output\"
매개변수: PST 파일 경로, -cPDF는 대상 형식 설정, -dNonSearchable은 이미지 기반 렌더링 활성화, -o는 출력 폴더를 지정합니다. 이 명령을 .bat 파일에 저장하고 Windows 작업 스케줄러로 예약합니다. GUI를 열지 않고 매월 이메일을 검색 불가능한 PDF로 자동 보관할 수 있습니다.
| 모드 | 출력 | 최적 용도 |
|---|---|---|
| 이메일당 하나의 PDF | 각 이메일에 대한 개별 파일 | 개별 이메일 공유, 메시지별 접근 제어 |
| 모든 이메일을 하나의 PDF로 | 모든 메시지가 포함된 단일 파일 | 전체 폴더 아카이브, 법원 제출, 감사 번들 |
| 검색 가능 PDF | 텍스트 기반 PDF(기본값) | 텍스트 검색이 필요한 내부 아카이브 |
| 검색 불가능 PDF | 이미지 기반 PDF | 외부 공유, 보안 중심 배포 |
| 기능 | 표준(검색 가능) PDF | 검색 불가능 PDF |
|---|---|---|
| 텍스트 선택(Ctrl+A) | 예 — 모든 텍스트 선택 가능 | 아니오 — 콘텐츠가 이미지로 렌더링됨 |
| 복사 및 붙여넣기 | 예 | 아니오 |
| 전체 텍스트 검색(Ctrl+F) | 예 | 아니오 |
| 검색 엔진 / e-디스커버리에 의한 색인 | 예 | 아니오 |
| 사람의 가독성 | 예 | 예 — 시각적으로 동일 |
| PDF 편집기에서 편집 | 텍스트 변경 가능 | 편집 가능한 텍스트 레이어 없음 |
| 파일 크기 | 작음(텍스트 기반) | 큼(이미지 기반) |
| 조직 외부 공유 적합성 | 위험도 높음 | 위험도 낮음 |
Total Outlook Converter는 Microsoft Outlook 실행 없이 PST 파일을 엽니다. 활성 또는 보관된 PST 파일을 지정하여 폴더 구조 탐색, 메시지 미리보기, 변환할 이메일 선택이 가능합니다.
10개든 10,000개든 선택 가능합니다. 변환기는 동일한 설정으로 전체 배치를 처리합니다. 각 이메일을 개별적으로 열 필요가 없습니다. 모든 메시지를 하나의 PDF로 결합하거나 별도의 파일을 만들 수 있습니다 — 선택은 여러분의 것입니다.
출력에 표시할 필드를 정확히 선택할 수 있습니다: 보낸 사람, 받는 사람, 참조, 숨은 참조, 날짜, 제목, 본문, 첨부 파일. 내보낸 문서에서 원하지 않는 필드를 숨깁니다. 페이지 번호, 날짜 또는 회사 브랜딩이 포함된 사용자 정의 머리글과 바닥글을 설정할 수 있습니다.
이메일 첨부 파일은 PDF에 포함하거나, PDF와 함께 별도 파일로 저장하거나, 완전히 제외할 수 있습니다. 인라인 이미지는 이메일 본문의 일부로 렌더링됩니다.
Total Outlook Converter는 DOC, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG, EML, MSG 형식으로도 이메일을 내보낼 수 있습니다. 한 번의 클릭으로 대상 형식을 전환합니다. 검색 불가능 옵션은 PDF 출력에서 사용할 수 있습니다.
30일 무료 체험판 다운로드 — 이메일이나 신용카드가 필요하지 않습니다. 개인 라이선스 가격은 $49.90이며 1년간 무료 업그레이드가 포함됩니다. Windows 7/8/10/11 지원.
"외부 감사인이 분기마다 이메일 증거를 요청합니다. 우리 정책상 모든 내보내기는 콘텐츠가 타사 시스템에 색인되는 것을 방지하기 위해 검색 불가능해야 합니다. Total Outlook Converter는 전체 받은 편지함(2,000개 이상의 이메일)을 한 번에 처리합니다. 검색 불가능 확인란 하나만 체크하면 됩니다. 정확히 우리가 필요로 했던 것입니다."
Richard Donovan Compliance Manager, Financial Services
"디스커버리를 위한 이메일 기록을 작성합니다. 상대측 변호인에게 검색 불가능한 PDF를 제공하여 수천 페이지에 걸쳐 자동 텍스트 추출을 실행할 수 없게 합니다. Total Outlook Converter는 관리자별로 이메일을 하나의 파일로 병합하고, 바닥글에 페이지 번호를 추가하며, 검색 불가능으로 표시합니다. 소송 지원 팀의 사건당 작업 시간을 절약합니다."
Catherine Alvarez Paralegal, Corporate Law Firm
"하청업체와 프로젝트 이메일을 공유할 때 우리 IP 정책에 따라 검색 불가능한 PDF가 필수입니다. 명령줄 모드를 사용하면 특정 PST 폴더의 변환을 일정에 따라 스크립트화할 수 있습니다. 파일 크기가 일반 PDF보다 크지만 보호를 위한 트레이드오프로서 충분히 가치가 있습니다."
Niels Brouwer IT Security Officer, Engineering Firm
무료 평가판을 다운로드하고 몇 분 만에 파일을 변환하세요.
신용카드나 이메일이 필요하지 않습니다.
