300개의 송장은 트레이 2의 일반 용지에 인쇄해야 합니다. 표지 편지는 트레이 1의 레터헤드에 인쇄해야 합니다. 일반 인쇄 대화상자는 알아서 결정합니다: 파일마다 용지 소스를 변경하지 않으면 모든 작업이 기본 트레이로 전송됩니다. Total PDF Printer는 전체 PDF 배치에 정확한 트레이를 선택할 수 있게 해줍니다 — 설정 한 번으로 수백 개의 파일을 처리합니다.
인쇄 대화상자를 300번 거치는 대신, 두 번의 원클릭 작업을 실행합니다: 트레이 1에서 레터헤드 배치, 트레이 2에서 일반 용지 배치. 트레이 선택이 인쇄 설정에 저장되므로 내일 작업은 두 번이 아닌 한 번의 클릭으로 완료됩니다.
페이지별 트레이 전환(첫 페이지는 레터헤드, 나머지는 일반 용지)은 프린터 드라이버에 따라 다릅니다: Total PDF Printer는 작업별로 용지 소스를 설정하는데, 이것이 정확히 배치 실행에 필요한 기능입니다.
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명령줄 인터페이스는 GUI와 동일한 트레이 설정을 사용합니다. 따라서 .bat 파일과 Windows 작업 스케줄러로 매일 밤 내보내기를 올바른 용지에 자동으로 전송할 수 있습니다 — 송장은 송장 용지로, 라벨은 라벨 트레이로. UI가 없는 서버 측 인쇄를 위해서는 Total PDF Printer X를 사용하세요.
배치 인쇄 워크플로의 나머지 — 정렬, 구분 페이지, 스케일링 — 는 Windows에서 PDF 파일을 일괄 인쇄하는 방법을 참조하세요.
"클라이언트 보고서는 트레이 1의 레터헤드에, 내부 메모는 트레이 2의 일반 용지에 인쇄합니다. Total PDF Printer가 명령줄을 통해 각 배치를 올바른 트레이로 자동 라우팅합니다. 우편실에서 수동 용지 교체가 필요 없어졌습니다."
Richard Coleman Facilities Manager, Goldman Sachs
"당사 Ricoh 복합기에서 다른 문서 유형을 다른 용지 스톡으로 라우팅합니다. Total PDF Printer는 각 배치 작업의 트레이 선택을 올바르게 처리합니다. 문서 시스템과의 명령줄 통합이 완벽하게 작동합니다."
Hiroshi Tanaka IT Operations, Mitsubishi UFJ Financial
"이사회 회의 자료는 전용 트레이의 프리미엄 용지에 인쇄합니다. Total PDF Printer가 배치의 올바른 트레이를 선택하고 모든 것을 자동으로 인쇄합니다. 매주 이사회 준비에 매우 안정적입니다."
Sophie Lefevre Executive Assistant, BNP Paribas
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