Bestanden combineren tot PDF en paginanummers toevoegen

U hebt een projectmap met PDF's, Word-documenten, Excel-spreadsheets, gescande TIFF's en HTML-rapporten. Ze moeten allemaal in een enkele PDF met doorlopende paginanummering. Adobe Acrobat kan PDF's samenvoegen, maar kan DOC, XLS of TIFF niet rechtstreeks importeren. Elk bestand apart converteren en vervolgens samenvoegen kost te veel tijd.

PDF Combine Pro voegt PDF, DOC, DOCX, TXT, RTF, XLS, XLSX, HTML, TIFF, JPEG, PNG, EML, MSG en PST-bestanden samen tot een meerpagina's PDF — en voegt automatisch paginanummers toe. Selecteer uw bestanden, kies het paginanummerformaat en klik op Combineren. Het resultaat is een enkele, gepagineerde PDF klaar voor afdrukken, archiveren of distributie.

Ondersteunde invoerformaten

PDF Combine Pro accepteert documenten, spreadsheets, afbeeldingen en e-mails in een batch:

Bestanden combineren en paginanummers toevoegen

• Stap 1. Start PDF Combine Pro. Open het programma. Het linkerpaneel toont een mappenstructuur, het rechterpaneel toont de bestanden in de geselecteerde map.
• Stap 2. Selecteer bestanden. Navigeer naar de map met uw documenten. Vink de bestanden aan die u wilt combineren — vink ze afzonderlijk aan of druk op Alles aanvinken. Bestanden kunnen PDF, DOC, XLS, TIFF, HTML of elk ondersteund formaat zijn.
• Stap 3. Klik op "Combineren naar PDF". Klik op de knop Combineren naar PDF in de linkerbovenhoek. De opties-wizard wordt geopend.
• Stap 4. Ga naar het tabblad Koptekst. Klik in de opties-wizard op Koptekst in het linkerpaneel. Dit opent de koptekstinstellingen.
• Stap 5. Schakel de koptekst in en voeg de paginateller toe. Vink het vakje Koptekst aan. Klik op de pijl rechts van het koptekstveld om het macro-dropdown te openen. Selecteer de [Paginanummer] macro.
• Stap 6. Kies het nummeringsformaat. Twee opties zijn beschikbaar:
  • [Paginanummer] — eenvoudige nummering: 01, 02, 03, ...
  • [Paginanummer] van [Totaal pagina's] — toont positie en totaal: 01 van 25, 02 van 25, ...
  U kunt het aantal cijfers instellen (1 tot 10). Ongebruikte cijfers worden opgevuld met voorloopnullen.
• Stap 7. Stel lettertype, grootte en positie in. Kies links, midden of rechts uitlijning. Stel het lettertype en de grootte van het paginanummer in. Pas de marges aan indien nodig.
• Stap 8. Klik op Start. PDF Combine Pro voegt alle geselecteerde bestanden samen tot een PDF en past doorlopende paginanummering toe op alle pagina's.

Windows 7/8/10/11 • 30 dagen gratis proefversie

Opties voor paginanummering

PDF Combine Pro biedt flexibele controle over hoe paginanummers in uw gecombineerde document verschijnen:

Paginanummers kunnen in de kop- of voettekst worden geplaatst, links, midden of rechts uitgelijnd. U kunt ze combineren met andere elementen: datumstempels, bestandsnamen of aangepaste tekst zoals "VERTROUWELIJK".

Meer dan paginanummers: wat kan PDF Combine Pro nog meer?

Gemengde formaten combineren zonder voorafgaande conversie

Het belangrijkste voordeel van PDF Combine Pro ten opzichte van standaard PDF-samenvoegtools is de mogelijkheid om niet-PDF-formaten rechtstreeks te accepteren. Een typische workflow zonder PDF Combine Pro ziet er zo uit:

1. DOC-bestanden converteren naar PDF met Word
2. XLS-bestanden converteren naar PDF met Excel
3. TIFF-afbeeldingen converteren naar PDF met een afbeeldingsconverter
4. Alle resulterende PDF's samenvoegen in Acrobat
5. Paginanummers toevoegen in Acrobat

Met PDF Combine Pro worden alle vijf stappen er een: selecteer de DOC-, XLS-, TIFF- en PDF-bestanden, kies uw paginanummeringsformaat en klik op Start. Het programma verwerkt de conversie en samenvoeging intern.

Wanneer hebt u gepagineerde gecombineerde PDF's nodig?

1. Juridische documentproductie

Discovery-sets bevatten bewijsstukken in verschillende formaten: gescande TIFF's, Word-documenten, spreadsheets en bestaande PDF's. PDF Combine Pro voegt ze samen tot een enkele gepagineerde PDF met Bates-nummering en bladwijzers.

2. Projectdocumentatie

Een projectmap bevat specificaties (DOC), budgetten (XLS), foto's (JPEG) en plannen (PDF). Combineer ze tot een genummerd document voor klantoplevering of archivering.

3. Rapportcompilatie

Maandelijkse rapporten van verschillende afdelingen komen in verschillende formaten aan. PDF Combine Pro voegt ze samen tot een gepagineerd bedrijfsrapport met een omslagpagina en inhoudsopgave.

4. Verzekeringsclaims

Een claimdossier bevat medische dossiers (PDF), foto's van schade (JPEG), reparatieramingen (DOC) en correspondentie (EML). Alles combineren in een enkele gepagineerde PDF vereenvoudigt beoordeling en archivering.

5. Academische inzendingen

Onderzoekspapers, gegevenstabellen, afbeeldingen en bijlagen in verschillende formaten moeten een doorlopend genummerde PDF worden voor inzending bij tijdschriften of commissies.

Waarom kiezen voor PDF Combine Pro?

Meer dan 20 invoerformaten

Combineer PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF, HTML, TIFF, JPEG, PNG, EML, MSG, PST, PS, EPS, PRN en meer — alles in een batch zonder voorafgaande conversie.

Professionele paginanummering

Voeg paginatellers, Bates-nummers, datums, bestandsnamen en aangepaste tekst toe aan kop- en voetteksten. Stel lettertype, grootte, uitlijning en aantal cijfers in. De genummerde PDF is klaar voor professioneel gebruik.

Bladwijzers en navigatie

Genereer automatisch bladwijzers uit bestandsnamen. Lezers kunnen direct naar elk brondocument in de gecombineerde PDF springen via het bladwijzerpaneel.

Beveiliging en naleving

Versleutel de uitvoer-PDF, stel rechten in (geen afdrukken, geen kopieren) en voeg digitale handtekeningen toe. Maak PDF/A voor archiveringsnaleving.

Automatisering via opdrachtregel

Voer PDF Combine Pro uit vanuit een .bat-script voor geautomatiseerd combineren en pagineren. De GUI genereert het commando automatisch — kopieer het en gebruik het in uw workflow.

Download de gratis 30-daagse proefversie — geen e-mail of creditcard vereist. Een persoonlijke licentie kost $129.90 en omvat een jaar gratis upgrades.

Gratis proefversie downloaden Licentie kopen — $129.90