Total Mail Converter: Zet EML, MSG en PST om naar PDF en meer

De professionele EML- en MSG-converter voor Windows - zet uw e-mailbestanden om met een klik.

Total Mail Converter — EML/MSG naar PDF, DOC, TIFF in Batch

Windows
2000/2003/Vista/7/8/10/11/Citrix

Total Mail Converter zet EML-, MSG-, EMLX- en andere e-mailbestanden om naar PDF, HTML, Word, TIFF, Markdown en meer dan 20 andere formaten. De tool ondersteunt batchconversie en een opdrachtregelinterface, ideaal voor het automatisch archiveren van grote hoeveelheden e-mail. Download de gratis proefversie en begin direct met converteren.

Kort antwoord: Om EML of MSG naar PDF te converteren, installeert u Total Mail Converter, sleept u uw e-mailmap naar binnen, kiest u PDF (of DOC, HTML, TIFF, Markdown) als uitvoerformaat en klikt u op Start. De hele batch wordt offline op uw pc verwerkt, met behoud van kopteksten, bijlagen en mapstructuur, zonder limiet op bestandsgrootte of -aantal.

Mail omzetten naar PDF - snel en eenvoudig

Zet honderden EML-bestanden in één keer om naar PDF. Total Mail Converter behoudt kopteksten, berichttekst, bijlagen en mappenstructuur. Sleep een map naar binnen, kies PDF als uitvoerformaat en de tool verwerkt elk bericht - zonder Outlook of Thunderbird.

MSG bestand omzetten naar PDF, HTML of Word

De converter verwerkt zowel afzonderlijke berichten als volledige archieven. Hij exporteert ook naar HTML, DOC, DOCX, TXT, TIFF en JPEG, zodat u berichten tussen mailclients kunt verplaatsen of aan een juridisch dossier kunt toevoegen zonder metadata te verliezen.

Welke mailformaten leest Total Mail Converter?

Total Mail Converter leest EML, MSG, EMLX, MIME (.mim, .p7m, .smime), vCard en iCalendar rechtstreeks. De tool schrijft ook PST, zodat u losse EML- en MSG-berichten in één PST kunt bundelen en in Outlook importeren. Voor het lezen van een PST- of OST-postbus gebruikt u Total Outlook Converter; voor Thunderbird-MBOX-archieven Total Thunderbird Converter.

Converteer MSG of EML naar PDF, PDF/A, DOC, XLS, XPS, HTML, XHTML, TXT, TIFF, EML, MSG, PST, Markdown (MD) bestanden.
Bijgevoegde bestanden kunnen worden geëxtraheerd en in dezelfde of een nieuwe map worden geplaatst. Om bijlagen naar DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML, TXT te converteren, krijg de Pro-versie (vind de vergelijkingsgrafiek).
Perfect voor eDiscovery en verzoeken onder de Wet Openbaarheid van Bestuur.
Converteer e-mails via de gebruiksvriendelijke interface of direct via de command line. We bieden zelfs een serverversie zonder de GUI of berichten voor stille serveroperaties.
Selecteer en exporteer de e-mailvelden van jouw keuze: Afzender, Ontvanger, Datum, Onderwerp of Body. Meer unieke opties..

Hoe converteer ik e-mail naar Markdown?

Kies MD (Markdown) als uitvoerformaat en Total Mail Converter bewaart elk EML- of MSG-bericht als een net .md-bestand — onderwerp, afzender, datum en berichttekst opgemaakt als leesbare Markdown, met behoud van lijsten en tabellen. Omdat Markdown platte tekst is, valt het resultaat rechtstreeks in notitie-apps zoals Obsidian of Notion, in projectdocumentatie of een Git-repository, of in een AI-chat zoals ChatGPT of Claude wanneer een model een bericht moet lezen. Het is ook de lichtste manier om een toekomstbestendig, voor mensen leesbaar e-mailarchief te bewaren. Converteer een hele map in één batch; de opdrachtregel ondersteunt Markdown ook.

Krijg gemoedsrust met PDF-kopieën van je e-mails op je harde schijf.

Download Nu!

(inclusief 30 dagen GRATIS proefperiode)

Licentie kopen

(alleen $59.90)

One-time payment — no subscription•30-day money-back guarantee•Since 2003For Windows 7 / 8 / 10 / 11

Total Mail Converter: Zet EML, MSG en PST om naar PDF en meer Klantenbeoordelingen 2026

Beoordeel Het Beoordeeld als 4.7/5 op basis van klantbeoordelingen

"Ik ben een technische recruiter en doe dit soort werk al 20 jaar. Ik besloot in het jaar 2000 om serieus te worden over het downloaden van cv's van de vacaturebanken op een zeer beknopte en gestructureerde manier. Sindsdien heb ik meer dan 250.000 cv's verzameld over 80 vaardigheidssets, waarvan ongeveer de helft hier in het Dallas-gebied is.

Ik stroop eigenlijk de vacaturebanken af van de top 30% van de cv's binnen elke vaardigheidsset. Hoe dan ook, alle cv's die ik doorstuur vanaf de vacaturebanken komen als MSG-bestanden naar mijn e-mailbox, dus ik moet ze converteren naar Word-documenten zodat het sollicitantenvolgsysteem dat ik gebruik ze in het systeem kan verwerken.

Eigenlijk verliep het hele proces of het gebruik van de proefversie en het plaatsen van de bestelling voor de app zeer soepel. Tijdens de proef had ik in wezen 50.000 e-mailbestanden omgezet en uw software aan de tand gevoeld en het presteerde voortreffelijk."

John Habenicht

"Ik sla belangrijke e-mails buiten Outlook op - in mappen op mijn computer. Meestal op onderwerp of evenement. Ik hou niet van enorme hoeveelheden e-mails in Outlook.

Dit heeft jaren prima gewerkt, maar de nieuwste upgrade van Office 365 deed iets. Die bestanden kunnen niet langer door Outlook worden geopend vanuit een bestandsmap. Ze MOETEN in Outlook zitten. Ondanks mijn lange protesten bij Microsoft, is het wat het is.

Daarom heb ik een mailconverter nodig. Dit is een voortdurende behoefte en ik kies voor PDF-indeling. Total Mail Converter werkt goed voor mij."

Graham Elliott

Unieke opties van Total Mail Converter

E-mails converteren van meerdere bronnen naar verschillende formaten.

Total Mail Converter ondersteunt niet alleen MSG, maar ook EML, EMLX en zelfs MIM als bronbestanden.
Uitvoerbestandtypen omvatten DOC, PDF, RTF, XPS, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG, EML, MSG, PST.
Er is geen Outlook nodig of enige andere aanvullende bibliotheek. In tegenstelling tot andere programma's hoeven gebruikers niet het programma op te geven dat de originele e-mailbestanden heeft gemaakt.

Filter e-mails die je wilt verwerken met onze 2-niveau filtering.

Als je alleen specifieke e-mails van je keuze wilt converteren, biedt Total Mail Converter een handige filteroptie. Het kan je e-mails filteren op afzender, onderwerp of ontvangst binnen een bepaalde datumbereik.
Bovendien kan Total Mail Converter e-mails filteren op trefwoorden in de tekst van het bericht.

Handige opties voor gegevensopslag - converteer alleen noodzakelijke gegevens uit je e-mails.

Total Mail Converter heeft een unieke optie - het kan alleen die delen van e-mails converteren die je echt nodig hebt. Bijvoorbeeld, je kunt alleen de velden afzender + tekst converteren, met uitsluiting van datum, onderwerp en ontvanger.
Je kunt ervoor kiezen om bijlage-informatie op te nemen om aan te geven dat de originele e-mail bijgevoegde bestanden had.
De app kan RFC-822 headers opnemen in uitvoerdocumenten indien nodig.
Total Mail Converter biedt een speciale optie: "geen afbeeldingen van het internet laden". Dus als de e-mail enkele links naar afbeeldingen bevat, zal het programma ze overslaan, waardoor je tijd en verkeer bespaart.
De app behoudt de mappenstructuur.

Unieke formateringsopties voor uitvoerbestanden specificeer hoe je bestanden eruit zullen zien.

Total Mail Converter kan headers en footers toepassen op de uitvoerbestanden, zodat je de datum, tijd, teller of tekst aan je documenten kunt toevoegen.
"Pagina X" en "Pagina X van Y" worden ondersteund in paginatellers. Je kunt het nummeren starten vanaf een willekeurig nummer en controleren op opeenvolgende nummering als je niet wilt dat het systeem opnieuw begint bij elke nieuwe map.
Rechtmatige gebruikers kunnen gemakkelijk bates-stempels aanbrengen op e-mails om e-discovery en productie heel eenvoudig te maken.
Voeg je logo, QR-code of een afbeelding watermerk toe aan uitvoerbestanden.
Total Mail Converter zal je helpen om het uiterlijk van je resulterende bestanden aan te passen. Je kunt elk intern schema of je eigen externe CSS-schema gebruiken.
Kies uit 4 voorgedefinieerde kleurenschema's: Klassiek, Modern, Eenvoudig, Elegant.
MSG opslaan als DOC? Total Mail Converter kan extra instellingen toepassen om geweldige uitvoer te produceren. Specificeer het papierformaat en de oriëntatie voor je behoeften en controleer de fit-to-page optie.
Met deze e-mailconverter kun je e-mails combineren tot één multipagina PDF- of TIFF-bestand.
PDF/A standaard wordt ondersteund.

Betaalbare prijs - betaal eenmalig voor een levenslange licentie zonder verborgen kosten.

Total Mail Converter is zeer betaalbaar; een eenmalige betaling geeft je een levenslange licentie.
Alle belangrijke upgrades die binnen 12 maanden na de aankoopdatum worden uitgebracht, zijn gratis.
Er is een 30-dagen gratis proefversie met volledige functionaliteit beschikbaar om ervoor te zorgen dat het programma aan je behoeften voldoet.

Ondersteuning voor opdrachtregel - converteer e-mails via de opdrachtregel.

Total Mail Converter kan worden uitgevoerd via een opdrachtregel (je hoeft de parameters niet te leren).
Als je een serverversie zonder GUI of onderbrekende berichten nodig hebt, probeer dan Total Mail Converter X (alleen Windows, nog geen Linux-oplossingen).
We bieden ook onze SDK aan ontwikkelaars, neem contact met ons op voor meer details.

Snelle batchconversie - converteer meerdere e-mails tegelijkertijd.

Total Mail Converter converteert e-mails in batches. Je kunt honderden mappen tegelijk converteren.
In combinatie met Total Folder Monitor kun je de app instellen om de aangestelde map in de gaten te houden en binnenkomende e-mails te converteren volgens je schema-instellingen.
Als je e-mails samen met PDF-, DOC-, TIFF-, XLS-, JPEG-bestanden moet converteren, probeer dan onze alles-in-één Coolutils Converter.

Hoge beveiligingsopties - bescherm je uitvoer PDF-bestanden.

Soms is het nodig om je document in een versleutelde toestand op te slaan. Total Mail Converter geeft je volledige controle over machtigingen om je PDF's te openen, inclusief de manier waarop ontvangers ze mogen gebruiken (bekijken, bewerken, afdrukken, formulier vullen, etc.)
Bestanden ondertekenen met je digitale handtekening.

Verschillende bestandsnaamgeving en datumopslagopties - organiseer je uitvoerbestanden eenvoudig.

Total Mail Converter voegt een nieuwe naam toe aan elk uitvoerbestand met gebruik van een sjabloon die je instelt. Je kunt elke beschrijvende naam maken door onderwerp, afzender, datum en andere gegevens in een volgorde naar keuze te combineren. Bovendien kun je een teller aan de bestandsnamen toevoegen voor eenvoudigere bestandssortering.
De Sharepoint-compatibele naamoptie zorgt ervoor dat niet-ondersteunde symbolen niet aan de bestandsnaam worden toegevoegd.
Je kunt ervoor kiezen om voorvoegsels te verwijderen uit het onderwerp (RE, FWD, etc.).
Total Mail Converter zal je datumstempels intact houden. Alternatief kan het alle e-mails naar UTC (Gecoördineerde Universele Tijd) omschakelen voor gemakkelijker sorteren van e-mails die in verschillende tijdzones zijn ontvangen.

Verschillende opties voor het opslaan van bijlagen - kies hoe je bijlagen wilt opslaan.

Bijlagen kunnen als hun originele bestandsindeling worden bewaard in dezelfde map of een nieuwe.
Ingezipte bijgevoegde bestanden kunnen worden uitgepakt.
Total Mail Converter staat je toe om een verwijzing naar de bijlage op te nemen in de e-mailsamenvatting die in de header verschijnt (bijlage-informatie).
Wanneer je e-mails met bijgevoegde afbeeldingen converteert, kunnen de afbeeldingen worden ingesloten in het uitvoerbestand. Als bijlage-afbeeldingen te groot zijn om binnen je doelbestand te passen, verkleint de app ze tot een beheersbare grootte die op je pagina past.
Ingesloten bijlagen kunnen voor of na de e-mailtekst gaan.
Als je e-mails andere e-mails als bijlage hebben, kunnen ze ook worden geconverteerd en hernoemd volgens je instellingen.
Je kunt bijlagen herbenoemen inclusief de e-mailnaam of de teller van de overeenkomstige e-mail, zodat je altijd weet welke bijlage bij welke e-mail hoort.
Terwijl de gewone Total Mail Converter bijlagen in hun originele bestandsindelingen houdt, zal de Total Mail Converter Pro versie bijlagen samen met e-mails converteren.

Vertrouwen - je kunt rekenen op krachtige e-mailconverters van CoolUtils.

Coolutils is al in zaken since 2003; we zijn goed bekende experts in bestandsconversies.
Meer dan 30.000 gebruikers hebben gekozen voor Total Mail Converter: thuisgebruikers, advocatenkantoren, ziekenhuizen, overheidsinstellingen, kleine en grote bedrijven converteren e-mails met onze app. Als je referenties nodig hebt, neem contact met ons op.

Gemakkelijk te gebruiken zelfs voor beginners - geniet van een duidelijke gebruiksvriendelijke interface.

Total Mail Converter is trots op een duidelijke, eenvoudige interface met aanwijzingen voor beginners.
Je hoeft geen bestanden naar het programma te uploaden. De bestandsbrowser is geïntegreerd in Total Mail Converter, en je kunt op elke geheugenmap klikken en zien welke bestanden deze bevat.
We bieden alle gebruikers 24/7 e-mailondersteuning. Je bent ook welkom om voicemails achter te laten (1-888-803-4224), we bellen je dezelfde dag terug.

Download Nu!

Bijgewerkt Fri, 11 Sep 2026

Licentie kopen

(alleen $59.90)

One-time payment — no subscription•30-day money-back guarantee•Since 2003For Windows 7 / 8 / 10 / 11

How To Convert Mail Files

How To: Mail omzetten naar PDF met Total Mail Converter. De interface is gebouwd rond de meest voorkomende mail-naar-PDF-workflow, dus de meeste gebruikers ronden hun eerste batch in minder dan vijf minuten af.

Download en installeer Total Mail Converter van CoolUtils.com. De installatiewizard is in minder dan een minuut voltooid.
Start het programma. Klik op Bestanden toevoegen of sleep uw EML- of MSG-bestanden naar het hoofdvenster.
Selecteer PDF als uitvoerformaat uit de formaatlijst in het rechterpaneel.
Configureer de uitvoerinstellingen: stel de doelmap, het paginaformaat en andere conversieopties in.
Klik op Converteren om het proces te starten. De tool verwerkt alle geselecteerde bestanden en slaat de PDF-bestanden op in de doelmap.
Total Mail Converter is een van de beste e-mailconverters die vandaag beschikbaar zijn. De prijs is zeer betaalbaar. Je krijgt de volledige levenslange licentie, geen jaarabonnement. Hoe de converter te kopen.

hoe email naar pdf converteren

emailconverter hernoemen

hoe email converteren

Screenshots

Beoordeling van Total Mail Converter: Zet EML, MSG en PST om naar PDF en meer

"De reden voor de aankoop van deze software is om Outlook e-mails te openen op mijn externe harde schijf (aangezien ik nu Outlook niet meer gebruik). Ik zal deze software alleen 'zo nu en dan' gebruiken (niet voor dagelijks gebruik). Echter, als ik een probleem tegenkom. Ik zal contact opnemen met uw ondersteuningsteam."

James TENG

"Ik had de Total Mail Converter nodig voor een specifiek doel; om e-mail naar tekst te converteren. Het werkt prima en voldoet aan mijn behoeften."

Arno de Kok
Amcire Management Consulting

Volledige lijst van ondersteunde Mail conversies

EML
MSG
EMLX
MIM
Email

EML naar PDF
EML naar HTML
EML naar XHTML
EML naar JPEG
EML naar TIFF
EML naar Doc
EML naar RTF
EML naar ODT
EML naar TXT
EML naar Text
EML naar Excel
EML naar EML
EML naar MSG
EML naar MBox
EML naar PST
EML naar XPS

MSG naar PDF
MSG naar HTML
MSG naar XHTML
MSG naar JPEG
MSG naar TIFF
MSG naar Doc
MSG naar RTF
MSG naar ODT
MSG naar TXT
MSG naar Text
MSG naar Excel
MSG naar EML
MSG naar MSG
MSG naar MBox
MSG naar PST
MSG naar XPS

EMLX naar PDF
EMLX naar HTML
EMLX naar XHTML
EMLX naar JPEG
EMLX naar TIFF
EMLX naar Doc
EMLX naar RTF
EMLX naar ODT
EMLX naar TXT
EMLX naar Text
EMLX naar Excel
EMLX naar EML
EMLX naar MSG
EMLX naar MBox
EMLX naar PST
EMLX naar XPS

MIM naar PDF
MIM naar HTML
MIM naar XHTML
MIM naar JPEG
MIM naar TIFF
MIM naar Doc
MIM naar RTF
MIM naar ODT
MIM naar TXT
MIM naar Text
MIM naar Excel
MIM naar EML
MIM naar MSG
MIM naar MBox
MIM naar PST
MIM naar XPS

Email naar PDF
Email naar HTML
Email naar XHTML
Email naar JPEG
Email naar TIFF
Email naar Doc
Email naar RTF
Email naar ODT
Email naar TXT
Email naar Text
Email naar Excel
Email naar EML
Email naar MSG
Email naar MBox
Email naar PST
Email naar XPS

Veelgestelde vragen over e-mailconversie ▼

Hoe zet ik een e-mail om naar PDF?

Open Total Mail Converter, selecteer de EML- of MSG-bestanden, kies PDF als uitvoerformaat en klik op Converteren. Het programma verwerkt afzonderlijke bestanden of volledige mappen en behoudt kopteksten, berichttekst en bijlagen in het PDF-bestand.

Kan Total Mail Converter MSG-bestanden omzetten naar PDF?

Ja. De tool converteert MSG-bestanden naar PDF, HTML, Word, TIFF en vele andere formaten. Sleep de MSG-bestanden naar het programmavenster, selecteer PDF als uitvoer en start de conversie.

Welke e-mailformaten worden ondersteund?

Als invoer ondersteunt het programma EML, MSG, EMLX, MIME, vCard en iCalendar. De uitvoerformaten omvatten PDF, HTML, DOC, DOCX, TXT, TIFF en JPEG.

Ondersteunt Total Mail Converter batchconversie?

Ja. De tool verwerkt volledige mappen met EML- of MSG-bestanden in een keer. Via de opdrachtregelinterface kunnen conversietaken ook worden geautomatiseerd voor server-side archivering.

Behoudt het e-mailmetadata zoals afzender en onderwerp?

Absoluut. De software behoudt belangrijke e-mailmetadata zoals afzender, ontvanger, onderwerp, datum en meer in de geconverteerde output.

Kan ik logo's of briefhoofden toevoegen aan de uitvoer-PDF-bestanden?

Ja. Total Mail Converter stelt u in staat om het uiterlijk van uw PDF-uitvoer te personaliseren. U kunt uw bedrijfslogo, briefhoofd of een kop-/voettekst toevoegen om de documenten er professioneel uit te laten zien.

Ondersteunt Total Mail Converter het gebruik van de opdrachtregel?

Ja. De converter wordt geleverd met volledige ondersteuning voor de opdrachtregel, perfect voor gevorderde gebruikers en geautomatiseerde werkstromen.

Hoe converteer ik e-mail naar Markdown (MD)?

Selecteer uw EML- of MSG-bestanden in Total Mail Converter, kies MD (Markdown) als uitvoerformaat en klik op Converteren. Elke e-mail wordt een net .md-bestand met het onderwerp, de afzender, de datum en de berichttekst opgemaakt als leesbare Markdown — klaar voor Obsidian, Notion, documentatie of om in een AI-chat zoals ChatGPT of Claude te plakken. De hele map wordt in een keer geconverteerd, en de opdrachtregel ondersteunt Markdown ook.

Artikelen

Begin nu met werken!

Download de gratis proefversie en converteer uw bestanden in enkele minuten.
Geen creditcard of e-mail vereist.

⬇ Gratis proefversie downloaden Windows 7/8/10/11 • 92 MB

	Videotour
	Licenties
	Upgrades
	Hervalinkzels

Email Conversieprogramma's

Let op dat Total Mail Converter MSG-, EML-, EMLX-, MIM-bestanden omzet. Deze verkrijgt u wanneer u e-mails exporteert vanuit e-mailclients.
E-mails of PST-bestanden van Outlook omzetten? Probeer Total Outlook Converter.
Thunberbird-e-mails of MBOX-bestanden? Krijg Total Thunderbird Converter.
Gmail? Yahoo? Total Webmail Converter verwerkt e-mails van elke webgebaseerde e-maildienst.

Belangrijkste Kenmerken van de Volledig Geregistreerde Versie

E-mails naar HTM, TXT, PDF, RTF, TIFF
Ondersteunt MSG, EML, EMLX, MIM
Batch conversiemodus
Geen Outlook nodig om te installeren
Extraheert bijlagen
Hernoemt bijlagen zodat je weet welke bijlage bij welke e-mail hoort
Pro-versie kan bijlagen converteren
Kan uitvoer-PDF-bestanden versleutelen
Voegt headers en footers toe
Voegt paginanummers toe
Stempelt bates
Past uitvoerbestanden aan
Compatibel met Windows 10/11/Citrix
Zeer gebruiksvriendelijke GUI
Ondersteuning voor opdrachtregel
ActiveX en Server-versie