Trzysta raportów XLSX trzeba wysłać jako PDF do piątku. Otwieranie każdego z osobna i klikanie Zapisz jako zajmuje całe popołudnie; narzędzie wsadowe robi to samo w kilka minut. W Windows liczą się dwaj realni kandydaci: LibreOffice, który jest bezpłatny, oraz Total Excel Converter, który kosztuje 49,90 $. Oto jak wypadają w praktycznym porównaniu.
Szybka odpowiedź: LibreOffice to bezpłatny wybór do jednorazowych konwersji oraz dla Linuksa czy macOS — jego polecenie soffice --headless zamienia XLSX na PDF bez żadnych kosztów. Do powtarzalnej pracy wsadowej w Windows Total Excel Converter konwertuje całe drzewa folderów, zachowując ich strukturę, ma stabilny i udokumentowany wiersz poleceń oraz eksportuje do większej liczby formatów docelowych (PDF, DOC, HTML, CSV, JPEG, TIFF, LaTeX i inne), oferując przy tym 30-dniową bezpłatną wersję próbną.
| Total Excel Converter | LibreOffice (Calc) | |
|---|---|---|
| Formaty wejściowe | XLS, XLSX, XLSM, XLSB, ODS, Apple Numbers, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, DBF, DIF, SQL, XML — ponad 50 formatów arkuszy kalkulacyjnych | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV, DIF, DBF oraz inne formaty, które otwiera Calc |
| Formaty wyjściowe | PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, HTML, JPEG, TIFF, CSV, DBF, XML, SQL, ODS, ODT, LaTeX, Access | PDF, ODS, XLSX, XLS, CSV, HTML, XML poprzez filtry eksportu |
| Konwersja wsadowa | Tak — całe foldery wraz z podfolderami, zachowuje strukturę folderów w wyniku | Symbole wieloznaczne (wildcards) działają w trybie headless; brak rekurencji do podfolderów bez dodatkowego skryptu |
| Wiersz poleceń | Tak — udokumentowane przełączniki, przyjazne dla plików .bat | Tak — soffice --headless --convert-to; tylko jedna instancja naraz |
| Zachowuje formatowanie Excela | Dokładna kopia układu źródłowego, wykresów i tabel | Dobrze radzi sobie z prostymi arkuszami; złożone skoroszyty mogą wyglądać inaczej |
| System operacyjny | Windows 7/8/10/11 | Windows, macOS, Linux |
| Cena | 49,90 $ licencja personalna, 30-dniowa bezpłatna wersja próbna | Bezpłatny, open source (MPL 2.0) |
| Użytek komercyjny | Tak, z płatną licencją | Tak, bezpłatnie do użytku komercyjnego |
| Wsparcie | Wsparcie techniczne od producenta CoolUtils | Fora społecznościowe i dokumentacja |
LibreOffice to pełny pakiet biurowy, bezpłatny na licencji Mozilla Public License. Calc otwiera popularne formaty arkuszy kalkulacyjnych, edytuje je i eksportuje do PDF bez żadnych kosztów i bez limitu czasowego. Działa w Windows, macOS i Linuksie — na serwerze linuksowym często jest jedyną praktyczną opcją. Tryb headless jest wbudowany, więc skrypt może konwertować pliki bez makr czy dodatków.
Dla pojedynczej konwersji albo kilku prostych arkuszy miesięcznie trudno uzasadnić instalowanie czegokolwiek innego. LibreOffice wykonuje tę pracę bezkosztowo.
Tak, w pewnych granicach. Tryb headless akceptuje symbole wieloznaczne, więc jedno polecenie konwertuje każdy plik XLSX w katalogu. Uczciwe zastrzeżenia: naraz może działać tylko jedna instancja LibreOffice, więc konwersja nie ruszy, dopóki otwarta jest aplikacja desktopowa; nie ma rekurencji do podfolderów, więc drzewo folderów wymaga pętli doszytej wokół polecenia skryptem; nie ma też sposobu na zachowanie oryginalnej struktury folderów w wyniku. Dla płaskiego folderu prostych plików działa to bez zarzutu.
LibreOffice:
soffice --headless --convert-to pdf --outdir C:\Output C:\Reports\*.xlsx
Total Excel Converter:
ExcelConverter.exe "C:\Reports\*.xlsx" "C:\Output\" -cPDF -Recurse -kfs
-cPDF ustawia format docelowy, -Recurse obejmuje podfoldery, -kfs zachowuje strukturę folderów w wyniku. Przełączniki są udokumentowane i stabilne, więc raz napisany plik .bat działa bez zmian. Żadne z narzędzi nie wymaga zainstalowanego Microsoft Office.
Total Excel Converter kosztuje 49,90 $ za licencję personalną. 30-dniowa wersja próbna jest bezpłatna, w pełni funkcjonalna i nie wymaga adresu e-mail ani karty kredytowej — uruchom ją na prawdziwym folderze raportów i porównaj wyniki obok siebie. Szerszy przegląd narzędzi offline znajdziesz w artykule jak przekonwertować Excel do PDF offline.
Pobierz wersję próbną i konwertuj pliki w kilka minut.
Nie jest wymagana karta kredytowa ani e-mail.