Converter MSG para Texto — Extrair Conteúdo Legível de E-mails do Outlook

• Extrai remetente, data, assunto, corpo, CC e CCO — você escolhe quais campos incluir
• Converte um arquivo ou milhares em uma única execução em lote
• Mescla todos os e-mails em um arquivo de texto ou salva cada um separadamente
• Nomeia os arquivos de saída por data, remetente, assunto ou modelo personalizado
• Funciona sem Outlook, MAPI ou qualquer componente do Microsoft Office
• Inclui interface de linha de comando para scripts e tarefas agendadas

Baixe o Total Mail Converter e extraia texto legível dos seus arquivos MSG hoje.

MSG vs Texto Simples: Qual é a Diferença?

MSG é o formato de e-mail nativo do Microsoft Outlook. Cada arquivo .msg é um Documento Composto OLE — um contêiner binário que armazena o remetente, destinatários, assunto, data, corpo da mensagem (em RTF ou HTML), imagens incorporadas, anexos e propriedades específicas do Outlook como sinalizadores e categorias. Abrir um arquivo MSG requer o Outlook ou um cliente MAPI compatível. A estrutura binária torna os arquivos MSG ilegíveis em editores de texto simples.

TXT é o formato de documento mais simples. Um arquivo .txt contém apenas caracteres legíveis por humanos e quebras de linha — sem marcação, sem códigos de formatação, sem dados binários. Arquivos de texto abrem instantaneamente no Bloco de Notas, VS Code, editores de terminal ou qualquer visualizador no Windows, macOS e Linux.

Converter MSG para texto remove a estrutura OLE, a formatação HTML/RTF e os anexos binários, deixando conteúdo limpo e legível: quem enviou o e-mail, quando, a linha de assunto e o corpo da mensagem. O resultado é compacto, universalmente acessível e fácil de pesquisar com ferramentas padrão.

Como Converter MSG para Texto

• Passo 1. Inicie o Total Mail Converter. Navegue até a pasta que contém seus arquivos MSG usando a árvore de pastas à esquerda. A lista de arquivos exibe todos os e-mails encontrados no diretório selecionado.
• Passo 2. Selecione as mensagens que deseja converter. Use Marcar todos para processar todos os arquivos da pasta ou marque e-mails individuais.
• Passo 3. Clique no botão TXT na barra de ferramentas de formatos. O assistente de configurações é aberto.
• Passo 4. Escolha uma pasta de destino para os arquivos de texto de saída.
• Passo 5. Configure a saída: selecione quais campos de e-mail incluir (Remetente, Data, Assunto, Corpo, CC, CCO), defina o modelo de nomenclatura de arquivo e escolha se deseja criar um arquivo separado para cada e-mail ou mesclar tudo em um.
• Passo 6. Pressione Iniciar. O conversor lê cada arquivo MSG e escreve os campos selecionados como texto simples na pasta de destino.

Os arquivos de saída contêm texto limpo e legível por humanos. Os anexos dos arquivos MSG originais são salvos separadamente em uma subpasta — eles não são incorporados na saída de texto.

Conversão por Linha de Comando

O Total Mail Converter inclui uma interface de linha de comando para automação e scripts:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\"

Parâmetros: caminho de origem com curingas, -sTXT define o formato de destino, e o último argumento é a pasta de destino. Salve isso em um arquivo .bat e agende com o Agendador de Tarefas do Windows para executar exportações noturnas. O modo de linha de comando suporta todas as mesmas opções que a interface gráfica — seleção de campos, modo de mesclagem e modelos de nomenclatura de arquivo.

Por Que Usar o Total Mail Converter?

Exportação seletiva de campos. Escolha exatamente quais campos de e-mail aparecem na saída: remetente, destinatário, data, assunto, corpo, CC, CCO ou qualquer combinação. Pule cabeçalhos de transporte e metadados do Outlook para manter o arquivo de texto limpo e focado no conteúdo que importa.

Mesclar ou separar. Salve cada e-mail como seu próprio arquivo .txt para acesso individual, ou mescle uma pasta inteira de mensagens em um documento de texto contínuo. A opção de mesclagem é útil para pesquisa de texto completo em milhares de e-mails.

Nomenclatura de arquivo personalizável. Nomeie os arquivos de saída usando data, remetente, assunto ou um modelo personalizado. Um padrão como [Data]-[Assunto].txt produz nomes de arquivo que se ordenam cronologicamente e são fáceis de localizar em gerenciadores de arquivos.

Processamento em lote. Converta milhares de arquivos MSG em uma sessão. Aponte o conversor para uma árvore de pastas e ele processa cada arquivo .msg que encontrar. Sem limite de quantidade de arquivos, sem problemas de memória.

Extração de anexos. Os anexos dos arquivos MSG são salvos como arquivos separados em uma subpasta. Documentos, imagens e arquivos permanecem intactos e acessíveis junto com o texto convertido.

Múltiplos formatos de saída. Além de TXT, o Total Mail Converter converte arquivos MSG para PDF, DOC, PST, HTML, EML, RTF e TIFF. Uma licença cobre todas as tarefas de conversão de e-mail.

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Total Mail Converter — conversão de e-mails Avaliações de Clientes 2026

"Recebemos milhares de arquivos MSG de exportações do Outlook e precisamos do texto do corpo para processamento de PLN. O Total Mail Converter extrai exatamente os campos que precisamos — assunto e corpo — em arquivos de texto UTF-8 limpos. Nossos scripts Python ingerem a saída diretamente sem nenhum pré-processamento. O modo em lote processa 20.000 e-mails em menos de 15 minutos. Substituiu um script MAPI personalizado que quebrava cada vez que o Outlook atualizava."

Priya Venkatesh Data Analyst, Market Intelligence Group

"A conformidade exige que mantenhamos registros de e-mail em formato não proprietário. Exportamos os arquivos MSG de funcionários que saem para texto simples para arquivamento de longo prazo. O Total Mail Converter inclui todos os campos de cabeçalho que os auditores solicitam — remetente, destinatário, data, assunto — e os modelos de nomenclatura de arquivo facilitam a organização da saída por data e remetente. Sem necessidade de instalação do Outlook no servidor de arquivo."

Gerald Whitmore Records Manager, Apex Financial Services

"Converto e-mails antigos de projetos para texto para poder pesquisá-los com o Windows Search em vez de percorrer pastas do Outlook. O Total Mail Converter processa pastas com mais de 500 arquivos MSG sem lentidão, e a opção de mesclagem me dá um arquivo pesquisável por projeto. Meu único desejo é um filtro de intervalo de datas integrado para poder pular e-mails anteriores a um determinado ano durante a conversão."

Laura Brennan Administrative Assistant, Collins & Reid Associates

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