Como converter MSG para PDF

Você precisa transformar e-mails do Outlook em documentos PDF para arquivamento, conformidade legal ou compartilhamento com pessoas que não têm Outlook. MSG é o formato proprietário do Microsoft Outlook — armazena o corpo da mensagem, cabeçalhos, anexos e metadados em um único arquivo binário que requer Outlook ou um visualizador especializado para ser aberto. O Total Mail Converter lê arquivos MSG diretamente do disco, renderiza cada e-mail como um PDF formatado — com cabeçalhos, corpo do texto, imagens e opcionalmente anexos — e processa milhares de arquivos em um único lote.

MSG vs PDF: qual é a diferença?

Por que converter MSG para PDF?

• Acesso universal sem Outlook — Arquivos PDF abrem em qualquer dispositivo, qualquer sistema operacional e qualquer navegador. Os destinatários não precisam de Outlook ou de qualquer cliente de e-mail para ler a mensagem.
• Arquivamento legal e de conformidade — Regulamentações como SEC Rule 17a-4, HIPAA e Sarbanes-Oxley exigem retenção de e-mails em formatos à prova de adulteração. PDF e PDF/A atendem a esses requisitos.
• Carimbos Bates para litigação — Profissionais jurídicos precisam de números Bates em cada página. O Total Mail Converter adiciona carimbos Bates personalizáveis durante a conversão — sem necessidade de ferramenta separada.
• Assinaturas digitais — Assine os PDFs convertidos com um certificado PFX para comprovar a autenticidade do documento. Os formatos PDF e PDF/A suportam assinaturas em nível de documento.
• Tratamento de anexos — Incorpore anexos como links clicáveis dentro do PDF, adicione-os como páginas extras (versão Pro) ou salve-os em uma pasta separada.

Conversão por linha de comando

O Total Mail Converter inclui uma interface de linha de comando para fluxos de trabalho automatizados e do lado do servidor:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -oPDF -d "C:\Archive\pdf\" -bates "DOC-{N6}" -sign "C:\cert.pfx" -pwd MyPass

Parâmetros: arquivos de origem (curingas suportados), -oPDF define o formato de saída, -d especifica a pasta de destino, -bates ativa a carimbação Bates com um padrão, -sign adiciona uma assinatura digital. Agende o comando com o Agendador de Tarefas do Windows para arquivamento noturno.

A GUI gera automaticamente linhas de comando prontas para uso: configure as opções no assistente e o programa gera o comando exato que você pode colar em um arquivo .bat.

Opções de saída PDF

Conversores online vs conversor desktop

Por que usar o Total Mail Converter?

Sem necessidade de instalação do Outlook

O Total Mail Converter lê arquivos MSG diretamente do disco usando seu próprio parser. Não chama o Outlook, não precisa de MAPI e não requer nenhum componente do Microsoft Office na máquina. Instale o conversor em um servidor Windows limpo e execute-o.

Carimbação Bates integrada

Profissionais jurídicos adicionam números Bates a provas de e-mail para processos judiciais e produções de e-discovery. O Total Mail Converter carimba cada página durante a conversão — fonte, tamanho, posição, prefixo e formato de numeração configuráveis. Nenhuma ferramenta separada de edição de PDF é necessária.

PDF/A para arquivamento de longo prazo

PDF/A (ISO 19005) é o padrão para documentos que devem permanecer legíveis por décadas. O Total Mail Converter produz saída PDF/A diretamente — todas as fontes são incorporadas, sem dependências externas, em conformidade com regulamentações de arquivamento.

Mesclar ou separar conforme necessário

Converta cada MSG em um PDF separado ou combine uma pasta inteira de e-mails em um único PDF multipágina. Ambos os modos estão disponíveis na GUI e na linha de comando.

Segurança e assinaturas digitais

Proteja os PDFs de saída com senhas e permissões de usuário: permita ou proíba impressão, edição e cópia de texto. Assine PDFs com um certificado PFX para garantir a autenticidade do documento.

Mais de 20 formatos de saída adicionais

PDF é apenas uma das opções. O Total Mail Converter também exporta arquivos MSG para DOC, DOCX, HTML, TXT, RTF, TIFF, JPEG, XPS e mais. Uma única ferramenta cobre todas as necessidades de conversão de e-mail.

Quando você precisa da conversão de MSG para PDF?

• E-discovery jurídico — Produza provas de e-mail como PDFs com carimbos Bates para processos judiciais e respostas regulatórias. O PDF é universalmente aceito por tribunais e advogados da parte contrária.
• Arquivamento corporativo de e-mails — Migre arquivos MSG de exportações PST do Outlook para um sistema de gerenciamento de documentos baseado em PDF para retenção de longo prazo.
• Compartilhamento com usuários sem Outlook — Encaminhe correspondência por e-mail como anexos PDF para clientes, parceiros ou auditores que não têm Microsoft Outlook.
• Relatórios de conformidade — Converta comunicações por e-mail para PDF/A para arquivos de conformidade SEC, HIPAA ou SOX onde formatos não alteráveis são exigidos.
• Sinistros de seguros — Inclua correspondência por e-mail nos dossiês de sinistros como documentos PDF junto com formulários digitalizados, fotos e outras provas.

Baixe o teste grátis de 30 dias — sem necessidade de e-mail ou cartão de crédito. Uma licença pessoal custa $59.90 e inclui um ano de atualizações gratuitas. Funciona no Windows 7/8/10/11.

Baixar teste grátis Comprar licença — $59.90

Total Mail Converter — conversão de e-mails Avaliações de Clientes 2026

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