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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareSua caixa de correio do Outlook contém anos de correspondência, e você precisa extrair o texto desses e-mails — para arquivamento, pesquisa, mineração de dados ou simplesmente para liberar espaço na caixa de correio. PST é um formato binário proprietário que só o Outlook pode ler. O Total Outlook Converter lê arquivos PST, extrai cada e-mail e os salva como texto simples (TXT) — um arquivo por mensagem ou todas as mensagens mescladas em um único documento. Você escolhe quais campos exportar, como tratar os anexos e se deseja processar um e-mail ou dez mil de uma vez.
PST (Personal Storage Table) é o formato proprietário da Microsoft para armazenar e-mails, contatos e itens de calendário no Outlook. Requer o Outlook para ser aberto e não pode ser pesquisado por ferramentas de texto padrão. A estrutura binária torna os arquivos PST opacos para scripts, mecanismos de busca e sistemas de gestão documental.
TXT (Texto Simples) é o formato de arquivo mais simples e universal. Qualquer sistema operacional, qualquer linguagem de programação e qualquer ferramenta de busca pode ler TXT. Um arquivo de texto simples dos seus e-mails pode ser indexado por mecanismos de busca de texto completo, analisado por scripts, importado para bancos de dados e lido sem nenhum software especializado — agora ou daqui a décadas.
| Característica | PST | TXT |
|---|---|---|
| Tipo de formato | Binário proprietário (Microsoft) | Texto simples aberto (universal) |
| Legível por | Apenas Microsoft Outlook | Qualquer editor de texto, script ou ferramenta de busca |
| Tamanho do arquivo | Grande (overhead binário, índices) | Mínimo (apenas texto, sem formatação) |
| Pesquisável | Apenas dentro do Outlook | grep, PowerShell, Python, índices de texto completo |
| Arquivamento de longo prazo | Depende do suporte da Microsoft ao formato | Independente de formato, legível para sempre |
| Formatação | HTML, texto rico, imagens incorporadas | Apenas texto simples, sem formatação |
Inicie o Total Outlook Converter. A árvore de pastas à esquerda exibe as pastas do PST padrão do Outlook. Para abrir um PST diferente, vá em Arquivo → Abrir PST e navegue até o arquivo. Não é necessário ter o Microsoft Outlook instalado — o Total Outlook Converter possui seu próprio analisador PST.
Clique em uma pasta na árvore para ver suas mensagens. A lista mostra remetente, assunto, data e tamanho. Marque mensagens individuais ou clique em Selecionar Tudo para selecionar a pasta inteira.
Clique no botão TXT na barra de ferramentas. O assistente de configurações é aberto.
Defina a pasta de destino. Escolha o padrão de nomenclatura dos arquivos: por assunto, por data, por remetente ou uma combinação. Selecione quais campos de e-mail incluir na saída. Decida se deseja criar um TXT por e-mail ou mesclar tudo em um único arquivo. Configure o tratamento dos anexos.
Clique em Iniciar. O conversor processa cada e-mail selecionado e grava os arquivos TXT na pasta de saída. Uma barra de progresso mostra o status. O log lista cada mensagem convertida com sua pasta de origem e caminho de saída.
O Total Outlook Converter inclui uma interface de linha de comando para fluxos de trabalho automatizados:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -aTXT -o "C:\Export\txt\" -fields "From,To,Subject,Date,Body"
Parâmetros: caminho do arquivo PST, -aTXT define texto simples como formato de saída, -o especifica a pasta de destino, -fields seleciona quais cabeçalhos incluir. Adicione este comando a um script .bat e agende-o à noite com o Agendador de Tarefas para arquivamento automático de e-mails.
Outros sinalizadores úteis: -merge combina todos os e-mails em um único arquivo, -att separate salva anexos em uma subpasta, -enc UTF8 força a codificação UTF-8.
| Componente do e-mail | Como aparece no TXT |
|---|---|
| Cabeçalhos (De, Para, Assunto, Data) | Escritos como linhas rotuladas no topo de cada arquivo de texto: "From: ...", "To: ...", "Subject: ...", "Date: ..." |
| Corpo HTML | As tags HTML são removidas. Apenas o conteúdo de texto legível permanece. Os links são preservados como URLs em texto simples. |
| Corpo em texto simples | Copiado como está para o arquivo de saída. |
| Imagens inline | Removidas (texto simples não pode conter imagens). Os nomes dos arquivos podem ser listados se o processamento de anexos estiver ativado. |
| Anexos | Três opções: salvar como arquivos separados em uma subpasta, listar os nomes dos arquivos no texto ou ignorar completamente. |
| Carimbos de data/hora | Preservados no formato de data selecionado. Normalização opcional de fuso horário. |
| Caracteres Unicode | Preservados quando a codificação UTF-8 é selecionada. |
| Característica | Serviços online PST-para-TXT | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| Privacidade | Você envia todo o seu arquivo de e-mails para um servidor de terceiros. | Funciona localmente. Nenhum dado sai do seu computador. |
| Limite de tamanho de arquivo | Geralmente 50–200 MB. Arquivos PST grandes são rejeitados. | Sem limite. Processa arquivos PST de qualquer tamanho. |
| Seleção de campos | Sem controle sobre quais campos são exportados. | Escolha exatamente quais cabeçalhos e partes do corpo incluir. |
| Opção de mesclagem | Não disponível. | Mescle todos os e-mails em um TXT ou crie arquivos separados. |
| Processamento em lote | Um arquivo por vez. | Pastas inteiras ou vários arquivos PST em um único lote. |
| Automação | Apenas processo manual. | Interface de linha de comando com scripts e agendamento. |
| Custo | Grátis para arquivos pequenos, assinaturas para maiores. | Compra única: $49.90. Teste grátis de 30 dias. |
O Total Outlook Converter possui seu próprio analisador PST. Ele lê arquivos PST diretamente sem precisar do Microsoft Outlook na máquina. Instale-o em qualquer computador Windows e comece a converter imediatamente.
Nem todos os campos de e-mail são relevantes. Exclua CC, CCO ou cabeçalhos desnecessários. Inclua apenas De, Assunto, Data e Corpo para um arquivo limpo e legível. O seletor de campos está disponível tanto no modo GUI quanto na linha de comando.
Crie um arquivo TXT individual para cada e-mail — útil quando você precisa pesquisar ou referenciar mensagens específicas. Ou mescle milhares de e-mails em um único arquivo de texto para análise em massa, mineração de dados ou revisão de conformidade.
Selecione uma pasta inteira do Outlook ou várias pastas. Milhares de e-mails são convertidos em minutos na velocidade do disco local, sem enviar nada para a internet.
Agende exportações noturnas de PST para TXT com um script .bat e o Agendador de Tarefas. Automatize o arquivamento de e-mails sem etapas manuais. Integre aos fluxos de trabalho de TI para conformidade ou retenção de dados.
TXT é apenas uma das muitas opções. O Total Outlook Converter também exporta para DOC, PDF, HTML, RTF, EML, MBox, TIFF, XPS e outros — tudo pela mesma interface.
Baixe o teste grátis de 30 dias — sem necessidade de e-mail ou cartão de crédito. Uma licença pessoal custa $49.90 e inclui um ano de atualizações gratuitas. Funciona no Windows 7/8/10/11.
Baixar teste grátis Comprar licença — $49.90
Baixe a versão de teste gratuita e converta seus arquivos em minutos.
Não é necessário cartão de crédito ou email.
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