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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareSua caixa de correio do Outlook contém anos de correspondência, e você precisa extrair o texto desses e-mails — para arquivamento, pesquisa, mineração de dados ou simplesmente para liberar espaço na caixa de correio. PST é um formato binário proprietário que só o Outlook pode ler. O Total Outlook Converter lê arquivos PST, extrai cada e-mail e os salva como texto simples (TXT) — um arquivo por mensagem ou todas as mensagens mescladas em um único documento. Você escolhe quais campos exportar, como tratar os anexos e se deseja processar um e-mail ou dez mil de uma vez.
PST (Personal Storage Table) é o formato proprietário da Microsoft para armazenar e-mails, contatos e itens de calendário no Outlook. Requer o Outlook para ser aberto e não pode ser pesquisado por ferramentas de texto padrão. A estrutura binária torna os arquivos PST opacos para scripts, mecanismos de busca e sistemas de gestão documental.
TXT (Texto Simples) é o formato de arquivo mais simples e universal. Qualquer sistema operacional, qualquer linguagem de programação e qualquer ferramenta de busca pode ler TXT. Um arquivo de texto simples dos seus e-mails pode ser indexado por mecanismos de busca de texto completo, analisado por scripts, importado para bancos de dados e lido sem nenhum software especializado — agora ou daqui a décadas.
| Característica | PST | TXT |
|---|---|---|
| Tipo de formato | Binário proprietário (Microsoft) | Texto simples aberto (universal) |
| Legível por | Apenas Microsoft Outlook | Qualquer editor de texto, script ou ferramenta de busca |
| Tamanho do arquivo | Grande (overhead binário, índices) | Mínimo (apenas texto, sem formatação) |
| Pesquisável | Apenas dentro do Outlook | grep, PowerShell, Python, índices de texto completo |
| Arquivamento de longo prazo | Depende do suporte da Microsoft ao formato | Independente de formato, legível para sempre |
| Formatação | HTML, texto rico, imagens incorporadas | Apenas texto simples, sem formatação |
Inicie o Total Outlook Converter. A árvore de pastas à esquerda exibe as pastas do PST padrão do Outlook. Para abrir um PST diferente, vá em Arquivo → Abrir PST e navegue até o arquivo. Não é necessário ter o Microsoft Outlook instalado — o Total Outlook Converter possui seu próprio analisador PST.
Clique em uma pasta na árvore para ver suas mensagens. A lista mostra remetente, assunto, data e tamanho. Marque mensagens individuais ou clique em Selecionar Tudo para selecionar a pasta inteira.
Clique no botão TXT na barra de ferramentas. O assistente de configurações é aberto.
Defina a pasta de destino. Escolha o padrão de nomenclatura dos arquivos: por assunto, por data, por remetente ou uma combinação. Selecione quais campos de e-mail incluir na saída. Decida se deseja criar um TXT por e-mail ou mesclar tudo em um único arquivo. Configure o tratamento dos anexos.
Clique em Iniciar. O conversor processa cada e-mail selecionado e grava os arquivos TXT na pasta de saída. Uma barra de progresso mostra o status. O log lista cada mensagem convertida com sua pasta de origem e caminho de saída.
O Total Outlook Converter inclui uma interface de linha de comando para fluxos de trabalho automatizados:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -aTXT -o "C:\Export\txt\" -fields "From,To,Subject,Date,Body"
Parâmetros: caminho do arquivo PST, -aTXT define texto simples como formato de saída, -o especifica a pasta de destino, -fields seleciona quais cabeçalhos incluir. Adicione este comando a um script .bat e agende-o à noite com o Agendador de Tarefas para arquivamento automático de e-mails.
Outros sinalizadores úteis: -merge combina todos os e-mails em um único arquivo, -att separate salva anexos em uma subpasta, -enc UTF8 força a codificação UTF-8.
| Componente do e-mail | Como aparece no TXT |
|---|---|
| Cabeçalhos (De, Para, Assunto, Data) | Escritos como linhas rotuladas no topo de cada arquivo de texto: "From: ...", "To: ...", "Subject: ...", "Date: ..." |
| Corpo HTML | As tags HTML são removidas. Apenas o conteúdo de texto legível permanece. Os links são preservados como URLs em texto simples. |
| Corpo em texto simples | Copiado como está para o arquivo de saída. |
| Imagens inline | Removidas (texto simples não pode conter imagens). Os nomes dos arquivos podem ser listados se o processamento de anexos estiver ativado. |
| Anexos | Três opções: salvar como arquivos separados em uma subpasta, listar os nomes dos arquivos no texto ou ignorar completamente. |
| Carimbos de data/hora | Preservados no formato de data selecionado. Normalização opcional de fuso horário. |
| Caracteres Unicode | Preservados quando a codificação UTF-8 é selecionada. |
| Característica | Serviços online PST-para-TXT | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| Privacidade | Você envia todo o seu arquivo de e-mails para um servidor de terceiros. | Funciona localmente. Nenhum dado sai do seu computador. |
| Limite de tamanho de arquivo | Geralmente 50–200 MB. Arquivos PST grandes são rejeitados. | Sem limite. Processa arquivos PST de qualquer tamanho. |
| Seleção de campos | Sem controle sobre quais campos são exportados. | Escolha exatamente quais cabeçalhos e partes do corpo incluir. |
| Opção de mesclagem | Não disponível. | Mescle todos os e-mails em um TXT ou crie arquivos separados. |
| Processamento em lote | Um arquivo por vez. | Pastas inteiras ou vários arquivos PST em um único lote. |
| Automação | Apenas processo manual. | Interface de linha de comando com scripts e agendamento. |
| Custo | Grátis para arquivos pequenos, assinaturas para maiores. | Compra única: $49.90. Teste grátis de 30 dias. |
O Total Outlook Converter possui seu próprio analisador PST. Ele lê arquivos PST diretamente sem precisar do Microsoft Outlook na máquina. Instale-o em qualquer computador Windows e comece a converter imediatamente.
Nem todos os campos de e-mail são relevantes. Exclua CC, CCO ou cabeçalhos desnecessários. Inclua apenas De, Assunto, Data e Corpo para um arquivo limpo e legível. O seletor de campos está disponível tanto no modo GUI quanto na linha de comando.
Crie um arquivo TXT individual para cada e-mail — útil quando você precisa pesquisar ou referenciar mensagens específicas. Ou mescle milhares de e-mails em um único arquivo de texto para análise em massa, mineração de dados ou revisão de conformidade.
Selecione uma pasta inteira do Outlook ou várias pastas. Milhares de e-mails são convertidos em minutos na velocidade do disco local, sem enviar nada para a internet.
Agende exportações noturnas de PST para TXT com um script .bat e o Agendador de Tarefas. Automatize o arquivamento de e-mails sem etapas manuais. Integre aos fluxos de trabalho de TI para conformidade ou retenção de dados.
TXT é apenas uma das muitas opções. O Total Outlook Converter também exporta para DOC, PDF, HTML, RTF, EML, MBox, TIFF, XPS e outros — tudo pela mesma interface.
Baixe o teste grátis de 30 dias — sem necessidade de e-mail ou cartão de crédito. Uma licença pessoal custa $49.90 e inclui um ano de atualizações gratuitas. Funciona no Windows 7/8/10/11.
Baixar teste grátis Comprar licença — $49.90
"Arquivamos os e-mails de funcionários que estão saindo como texto simples para retenção de registros públicos. O Total Outlook Converter exporta cada pasta PST em arquivos TXT separados com os campos De, Data, Assunto e Corpo. O modo de linha de comando nos permite processar em lote 20 arquivos PST por semana sem trabalho manual. Estamos usando há três anos sem nenhum problema."
Helen Archer Records Manager, City of Portland Archives
"Precisávamos minerar a correspondência de clientes para análise de sentimento. A conversão de 50.000 e-mails de PST para TXT nos deu um corpus de texto limpo que nossos scripts Python podiam analisar imediatamente. O seletor de campos nos permitiu exportar apenas Assunto e Corpo — sem cabeçalhos poluindo os dados. A opção de mesclar em um único arquivo foi especialmente útil para criar conjuntos de dados de treinamento."
Dmitry Sorokin Data Analyst, FinSight Research
"Os auditores solicitaram sete anos de registros de e-mail em formato não proprietário. Exportamos os arquivos PST para TXT com o Total Outlook Converter e entregamos os arquivos em uma unidade criptografada. Os auditores puderam pesquisar os arquivos de texto com ferramentas padrão sem precisar do Outlook. A única melhoria que eu sugeriria é uma opção para incluir o conteúdo dos anexos diretamente como texto."
Rebecca Moore Compliance Specialist, Eastgate Insurance
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Não é necessário cartão de crédito ou email.
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