Você está migrando do Microsoft Outlook para o Thunderbird, eM Client ou outro aplicativo de email que lê arquivos EML. O Outlook armazena tudo em um arquivo PST monolítico — milhares de emails trancados em um único arquivo. O cliente de destino espera arquivos EML individuais, um por mensagem. O Total Outlook Converter abre qualquer arquivo PST, permite navegar pelas pastas e visualizar as mensagens, e exporta os emails selecionados para EML em lote — preservando cabeçalhos, corpo do texto, imagens inline e anexos.
O formato de arquivo proprietário do Microsoft Outlook. Um único arquivo PST contém toda a caixa de correio: emails, contatos, eventos de calendário, tarefas e notas organizados em uma hierarquia de pastas. Arquivos PST podem chegar a 20–50 GB. Apenas o Outlook (e algumas ferramentas especializadas) podem abri-los. Se você deixar o Outlook, seus emails ficam presos dentro do PST.
Um padrão aberto (RFC 5322) onde cada arquivo armazena uma única mensagem de email com todos os cabeçalhos, corpo (texto simples e HTML), imagens inline e anexos codificados em formato MIME. Arquivos EML são suportados pelo Thunderbird, eM Client, Windows Mail, Apple Mail e dezenas de outros clientes. Um EML = um email = um arquivo portável.
Inicie o Total Outlook Converter. O painel esquerdo mostra as pastas do Outlook do arquivo PST padrão: Caixa de Entrada, Itens Enviados, Rascunhos, Itens Excluídos e pastas personalizadas. Para abrir um PST diferente, use Arquivo → Abrir PST e navegue até o arquivo. O conversor lê arquivos PST do Outlook 2003 até o Microsoft 365.
Clique em uma pasta (ex.: Caixa de Entrada). A lista de emails mostra Remetente, Assunto e Data. O painel direito mostra a pré-visualização da mensagem selecionada — corpo HTML, texto simples e cabeçalhos. Marque emails individualmente ou clique em Selecionar Tudo para selecionar todas as mensagens da pasta.
Clique no botão EML na barra de ferramentas. O assistente de conversão é aberto.
Pressione Iniciar. O Total Outlook Converter extrai cada email do PST e grava um arquivo EML com a estrutura MIME completa — cabeçalhos, corpo HTML, alternativa em texto simples, imagens inline e anexos. Um log de progresso mostra o status. Milhares de emails são processados sem intervenção manual.

O Total Outlook Converter inclui uma interface de linha de comando para processamento automatizado:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cEML -o "C:\Output\EML\" -nDate_Subject
Parâmetros: caminho do arquivo PST, -cEML define o formato de destino, -o especifica a pasta de saída, -nDate_Subject nomeia os arquivos por data e assunto. Salve isso em um arquivo .bat e execute-o pelo Agendador de Tarefas do Windows. Automatize exportações semanais de PST para EML para backup ou preparação de migração.
| Componente do email | Preservado no EML? | Detalhes |
|---|---|---|
| Cabeçalhos (De, Para, CC, CCO, Data, Assunto) | Sim | Todos os cabeçalhos originais, incluindo informações de roteamento |
| Corpo HTML | Sim | Formatação, fontes, cores, tabelas, links |
| Corpo em texto simples | Sim | Armazenado como parte MIME alternativa |
| Imagens inline | Sim | Incorporadas como partes MIME, referenciadas pelo HTML |
| Anexos | Sim | Qualquer tipo de arquivo — PDF, DOCX, ZIP, imagens |
| Status lido/não lido | Sim | Sinalizadores de mensagem preservados nos cabeçalhos |
| Estrutura de pastas | Espelhada | As subpastas no PST se tornam subpastas no diretório de saída |
| Recurso | Manual (arrastar do Outlook) | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| Exportação em lote | Um email por vez (arrastar e soltar) | Pastas inteiras — milhares de emails em um clique |
| Nomenclatura de arquivos | Padrão do Outlook (frequentemente críptica) | Padrões personalizados: Data, Assunto, Remetente ou macros |
| Requer Outlook em execução | Sim | Não — lê arquivos PST diretamente |
| Tratamento de anexos | Apenas incorporados | Incorporados ou salvos separadamente |
| Estrutura de pastas | Perdida — todas as mensagens em um monte | Preservada — subpastas espelhadas no disco |
| Automação por linha de comando | Não é possível | CLI completa com todas as opções |
| Funciona com PST arquivado de outro PC | Deve importar no Outlook primeiro | Abre qualquer arquivo PST diretamente |
O Total Outlook Converter abre arquivos PST como aplicativo Windows independente. Você não precisa do Microsoft Outlook instalado ou em execução. Processe PSTs arquivados de outro computador, unidade de backup ou imagem forense.
Nomeie os arquivos EML de saída por Assunto, Data, Remetente ou um modelo personalizado com macros. Evite o problema do genérico "message.eml" — cada arquivo recebe um nome significativo que você pode encontrar depois.
Caixa de Entrada, Itens Enviados, Rascunhos e pastas personalizadas do PST são espelhadas como subdiretórios na saída. A estrutura dos emails sobrevive intacta à migração.
Mantenha os anexos incorporados no EML (comportamento padrão RFC 5322) ou extraia-os para uma subpasta ao lado de cada mensagem. Útil quando você precisa dos anexos como arquivos independentes para processamento posterior.
A mesma ferramenta converte emails PST para PDF, DOC, HTML, TXT, TIFF, JPEG, MSG e XHTML. Se o destino da migração mudar ou você precisar de um formato diferente para arquivamento, troque com um clique. Nenhum software adicional necessário.
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"Migramos 300 caixas de correio de funcionários do Outlook para o Thunderbird. Cada PST tinha 5 a 15 anos de emails. O Total Outlook Converter processou-os em lote — um PST por vez, todas as pastas preservadas como subdiretórios no disco. O Thunderbird importou os arquivos EML diretamente. A nomenclatura por data e assunto tornou tudo pesquisável desde o primeiro dia."
Marcus Lindgren Administrador de Sistemas, Departamento de TI Universitário
"Extraímos PSTs de custodiantes para revisão de e-discovery. Nossa plataforma importa arquivos EML, não PST. O Total Outlook Converter divide um PST de 20 GB em EMLs individuais com anexos intactos. O modo de linha de comando nos permite criar scripts de extração para múltiplos custodiantes durante a noite. Confiável e rápido."
Rachel Kim Especialista em Suporte a Litígios
"Os clientes me entregam backups PST antigos de servidores Exchange desativados e pedem para tornar os emails acessíveis no Mac. EML é a resposta — o Apple Mail os abre nativamente. O Total Outlook Converter lida até com PSTs corrompidos onde o próprio Outlook se recusa a importar. O painel de pré-visualização me permite verificar o conteúdo antes de exportar."
Henrik Poulsen Consultor de TI Freelancer
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