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Como converter PST para EML

Você está migrando do Microsoft Outlook para o Thunderbird, eM Client ou outro aplicativo de email que lê arquivos EML. O Outlook armazena tudo em um arquivo PST monolítico — milhares de emails trancados em um único arquivo. O cliente de destino espera arquivos EML individuais, um por mensagem. O Total Outlook Converter abre qualquer arquivo PST, permite navegar pelas pastas e visualizar as mensagens, e exporta os emails selecionados para EML em lote — preservando cabeçalhos, corpo do texto, imagens inline e anexos.

PST vs EML: qual é a diferença?

PST (Personal Storage Table)

O formato de arquivo proprietário do Microsoft Outlook. Um único arquivo PST contém toda a caixa de correio: emails, contatos, eventos de calendário, tarefas e notas organizados em uma hierarquia de pastas. Arquivos PST podem chegar a 20–50 GB. Apenas o Outlook (e algumas ferramentas especializadas) podem abri-los. Se você deixar o Outlook, seus emails ficam presos dentro do PST.

EML (Electronic Mail)

Um padrão aberto (RFC 5322) onde cada arquivo armazena uma única mensagem de email com todos os cabeçalhos, corpo (texto simples e HTML), imagens inline e anexos codificados em formato MIME. Arquivos EML são suportados pelo Thunderbird, eM Client, Windows Mail, Apple Mail e dezenas de outros clientes. Um EML = um email = um arquivo portável.

Por que converter PST para EML?

  • Migração de cliente de email — mudança do Outlook para Thunderbird, eM Client, Mailbird ou qualquer cliente que importa arquivos EML. Cada email se torna um arquivo independente que o novo cliente lê diretamente.
  • Independência de plataforma — EML é um padrão aberto que funciona no Windows, macOS e Linux. Nenhuma licença da Microsoft necessária para ler os emails.
  • Acesso granular — um PST é um único arquivo grande. EML oferece arquivos individuais que você pode pesquisar, ordenar, copiar ou compartilhar uma mensagem por vez sem abrir o arquivo inteiro.
  • Backup e arquivamento — armazenar emails como arquivos EML separados em um NAS ou unidade na nuvem é mais seguro do que depender de um único arquivo PST que pode se corromper.
  • Jurídico e conformidade — ferramentas de e-discovery e plataformas de suporte a litígios frequentemente importam arquivos EML. Converter o PST de um custodiante para EML é um passo padrão na avaliação inicial de casos.
  • Processamento no servidor — importe arquivos EML em caixas de correio IMAP, sistemas de tickets de help-desk ou sistemas de gestão de documentos que aceitam o formato de email padrão.

Como converter PST para EML — Passo a passo

Passo 1. Abra o arquivo PST

Inicie o Total Outlook Converter. O painel esquerdo mostra as pastas do Outlook do arquivo PST padrão: Caixa de Entrada, Itens Enviados, Rascunhos, Itens Excluídos e pastas personalizadas. Para abrir um PST diferente, use Arquivo → Abrir PST e navegue até o arquivo. O conversor lê arquivos PST do Outlook 2003 até o Microsoft 365.

Passo 2. Selecione os emails

Clique em uma pasta (ex.: Caixa de Entrada). A lista de emails mostra Remetente, Assunto e Data. O painel direito mostra a pré-visualização da mensagem selecionada — corpo HTML, texto simples e cabeçalhos. Marque emails individualmente ou clique em Selecionar Tudo para selecionar todas as mensagens da pasta.

Passo 3. Escolha o formato EML

Clique no botão EML na barra de ferramentas. O assistente de conversão é aberto.

Passo 4. Configure as opções

  • Destino — defina a pasta de saída. O conversor cria um arquivo .eml por email.
  • Nome do arquivo — escolha o padrão de nomenclatura: por Assunto, por Data+Assunto, por Remetente+Assunto ou um modelo personalizado com macros.
  • Anexos — incorpore os anexos dentro do EML (comportamento padrão) ou salve-os como arquivos separados em uma subpasta ao lado de cada EML.
  • Campos — selecione quais campos de cabeçalho preservar: De, Para, CC, CCO, Data, Assunto.

Passo 5. Clique em Iniciar

Pressione Iniciar. O Total Outlook Converter extrai cada email do PST e grava um arquivo EML com a estrutura MIME completa — cabeçalhos, corpo HTML, alternativa em texto simples, imagens inline e anexos. Um log de progresso mostra o status. Milhares de emails são processados sem intervenção manual.

Total Outlook Converter — navegue pelas pastas PST e selecione emails

Conversão por linha de comando

O Total Outlook Converter inclui uma interface de linha de comando para processamento automatizado:

OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cEML -o "C:\Output\EML\" -nDate_Subject

Parâmetros: caminho do arquivo PST, -cEML define o formato de destino, -o especifica a pasta de saída, -nDate_Subject nomeia os arquivos por data e assunto. Salve isso em um arquivo .bat e execute-o pelo Agendador de Tarefas do Windows. Automatize exportações semanais de PST para EML para backup ou preparação de migração.

O que é preservado durante a conversão

Componente do emailPreservado no EML?Detalhes
Cabeçalhos (De, Para, CC, CCO, Data, Assunto)SimTodos os cabeçalhos originais, incluindo informações de roteamento
Corpo HTMLSimFormatação, fontes, cores, tabelas, links
Corpo em texto simplesSimArmazenado como parte MIME alternativa
Imagens inlineSimIncorporadas como partes MIME, referenciadas pelo HTML
AnexosSimQualquer tipo de arquivo — PDF, DOCX, ZIP, imagens
Status lido/não lidoSimSinalizadores de mensagem preservados nos cabeçalhos
Estrutura de pastasEspelhadaAs subpastas no PST se tornam subpastas no diretório de saída

Exportação manual vs Total Outlook Converter

RecursoManual (arrastar do Outlook)Total Outlook Converter
Exportação em loteUm email por vez (arrastar e soltar)Pastas inteiras — milhares de emails em um clique
Nomenclatura de arquivosPadrão do Outlook (frequentemente críptica)Padrões personalizados: Data, Assunto, Remetente ou macros
Requer Outlook em execuçãoSimNão — lê arquivos PST diretamente
Tratamento de anexosApenas incorporadosIncorporados ou salvos separadamente
Estrutura de pastasPerdida — todas as mensagens em um montePreservada — subpastas espelhadas no disco
Automação por linha de comandoNão é possívelCLI completa com todas as opções
Funciona com PST arquivado de outro PCDeve importar no Outlook primeiroAbre qualquer arquivo PST diretamente

Por que escolher o Total Outlook Converter?

Lê PST sem o Outlook

O Total Outlook Converter abre arquivos PST como aplicativo Windows independente. Você não precisa do Microsoft Outlook instalado ou em execução. Processe PSTs arquivados de outro computador, unidade de backup ou imagem forense.

Nomenclatura flexível de arquivos

Nomeie os arquivos EML de saída por Assunto, Data, Remetente ou um modelo personalizado com macros. Evite o problema do genérico "message.eml" — cada arquivo recebe um nome significativo que você pode encontrar depois.

Preserva a hierarquia de pastas

Caixa de Entrada, Itens Enviados, Rascunhos e pastas personalizadas do PST são espelhadas como subdiretórios na saída. A estrutura dos emails sobrevive intacta à migração.

Gerencia os anexos do seu jeito

Mantenha os anexos incorporados no EML (comportamento padrão RFC 5322) ou extraia-os para uma subpasta ao lado de cada mensagem. Útil quando você precisa dos anexos como arquivos independentes para processamento posterior.

Mais do que apenas EML

A mesma ferramenta converte emails PST para PDF, DOC, HTML, TXT, TIFF, JPEG, MSG e XHTML. Se o destino da migração mudar ou você precisar de um formato diferente para arquivamento, troque com um clique. Nenhum software adicional necessário.

Quando você precisa da conversão de PST para EML?

  • Migração de Outlook para Thunderbird — o Thunderbird importa arquivos EML nativamente. Converta o PST, copie os arquivos EML para o diretório do perfil do Thunderbird e cada email aparece no novo cliente com cabeçalhos e anexos intactos.
  • Arquivamento de email no Linux ou macOS — EML é independente de plataforma. Armazene seu arquivo de email em um NAS Linux ou servidor de arquivos macOS e abra mensagens individuais no Apple Mail ou qualquer editor de texto.
  • E-discovery e litígio — equipes jurídicas extraem PSTs de custodiantes e os convertem para EML para importação em plataformas de revisão como Relativity, Nuix ou Concordance.
  • Importação em sistemas de tickets — sistemas de tickets (Zendesk, OTRS, osTicket) aceitam arquivos EML. Converta a correspondência de clientes de um PST compartilhado e importe-a no fluxo de trabalho de tickets.
  • Backup seletivo — em vez de fazer backup de um arquivo PST de 30 GB, converta apenas as pastas críticas para EML e armazene-as em um repositório versionado ou unidade na nuvem.

Baixe o teste grátis de 30 dias — sem email ou cartão de crédito necessário. Uma licença pessoal custa $49.90 e inclui um ano de atualizações gratuitas. Funciona no Windows 7/8/10/11.

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"Migramos 300 caixas de correio de funcionários do Outlook para o Thunderbird. Cada PST tinha 5 a 15 anos de emails. O Total Outlook Converter processou-os em lote — um PST por vez, todas as pastas preservadas como subdiretórios no disco. O Thunderbird importou os arquivos EML diretamente. A nomenclatura por data e assunto tornou tudo pesquisável desde o primeiro dia."

5 Star Marcus Lindgren Administrador de Sistemas, Departamento de TI Universitário

"Extraímos PSTs de custodiantes para revisão de e-discovery. Nossa plataforma importa arquivos EML, não PST. O Total Outlook Converter divide um PST de 20 GB em EMLs individuais com anexos intactos. O modo de linha de comando nos permite criar scripts de extração para múltiplos custodiantes durante a noite. Confiável e rápido."

5 Star Rachel Kim Especialista em Suporte a Litígios

"Os clientes me entregam backups PST antigos de servidores Exchange desativados e pedem para tornar os emails acessíveis no Mac. EML é a resposta — o Apple Mail os abre nativamente. O Total Outlook Converter lida até com PSTs corrompidos onde o próprio Outlook se recusa a importar. O painel de pré-visualização me permite verificar o conteúdo antes de exportar."

4 Star Henrik Poulsen Consultor de TI Freelancer

FAQ ▼

Um arquivo EML armazena uma única mensagem de email em formato MIME padrão (RFC 5322). Ele contém todos os cabeçalhos (De, Para, Data, Assunto), o corpo HTML e em texto simples, imagens inline e anexos. Arquivos EML são suportados pelo Thunderbird, eM Client, Windows Mail, Apple Mail e pela maioria dos outros clientes de email.
Não. O Total Outlook Converter lê arquivos PST diretamente como aplicativo Windows independente. Você não precisa do Outlook instalado ou em execução na mesma máquina.
Sim. Os anexos são incorporados dentro do arquivo EML com codificação MIME padrão por padrão. Você também pode optar por salvar os anexos como arquivos separados em uma subpasta ao lado de cada EML.
Sim. Selecione uma pasta na árvore PST e clique em Selecionar Tudo. O Total Outlook Converter exporta cada email da pasta como um arquivo EML individual. As subpastas do PST são espelhadas como subdiretórios na saída.
Você escolhe o padrão de nomenclatura: por Assunto, Data+Assunto, Remetente+Assunto ou um modelo personalizado com macros. Isso evita nomes de arquivo genéricos e torna cada EML fácil de identificar.
Sim. O Total Outlook Converter inclui uma interface de linha de comando completa. Especifique o arquivo PST, o formato de destino, a pasta de saída e o padrão de nomenclatura em um único comando. Agende-o com o Agendador de Tarefas do Windows para exportações automatizadas.
Uma licença pessoal custa $49.90. O teste grátis dura 30 dias com funcionalidade completa — sem email ou cartão de crédito necessário.

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