Вам нужно отправить документы Word людям, у которых может не быть Microsoft Office, — или вам нужен фиксированный, готовый к печати формат для архивирования и распространения. DOCX-файлы выглядят по-разному в зависимости от просмотрщика, установленных шрифтов и операционной системы. PDF фиксирует макет. Total Doc Converter конвертирует DOCX-файлы в PDF пакетно, с шифрованием, закладками, соответствием PDF/A и автоматизацией через командную строку.
DOCX — стандартный формат Microsoft Word начиная с Office 2007. Он хранит текст, форматирование, изображения, таблицы, колонтитулы и макросы в ZIP-архиве на основе XML. DOCX — это формат для редактирования, предназначенный для открытия, изменения и повторного сохранения. Внешний вид зависит от установленных шрифтов, приложения-просмотрщика и операционной системы.
PDF (Portable Document Format) — формат с фиксированным макетом, созданный Adobe. PDF-файл выглядит одинаково на любом устройстве, любой операционной системе и любом принтере. Текст, векторная графика и изображения встроены. PDF-файлы можно защитить паролем, подписать цифровой подписью и сертифицировать на соответствие архивным стандартам (PDF/A).
| Характеристика | DOCX | |
|---|---|---|
| Назначение | Редактирование и совместная работа | Просмотр и распространение |
| Единообразие макета | Зависит от просмотрщика/шрифтов | Одинаково везде |
| Просмотрщик | Word, LibreOffice | Любой PDF-ридер, браузер |
| Шифрование | Ограниченное (пароль Word) | Полное (пароли владельца + пользователя) |
| Цифровые подписи | Только через Word | Встроенный стандарт |
| Стандарт архивирования | Отсутствует | PDF/A (ISO 19005) |
| Редактирование | Полное редактирование в Word | Только просмотр |
Запустите Total Doc Converter. Дерево папок в левой панели показывает ваши локальные диски и сетевые ресурсы. Перейдите в каталог с DOCX-файлами. Список файлов отображает каждый документ с именем, количеством страниц, размером и датой изменения.
Отметьте отдельные DOCX-файлы или нажмите Выбрать все, чтобы выделить всю папку. Total Doc Converter обрабатывает как отдельные файлы, так и пакетные конвертации — один файл или тысячу в одной операции.
Нажмите кнопку PDF на панели инструментов. Мастер настроек откроется с параметрами, специфичными для PDF.
Укажите папку вывода и шаблон именования файлов. Настройте следующее:
Нажмите Старт. Каждый DOCX-файл преобразуется в PDF с сохранением шрифтов, таблиц, изображений и макета страниц. Журнал конвертации показывает статус каждого файла.

Total Doc Converter включает интерфейс командной строки для автоматизированных и серверных рабочих процессов:
DocConverter.exe "C:\Documents\*.docx" -oPDF -d "C:\Archive\pdf\" -pdfSecurity "owner_pass" -permissions "NoPrint,NoCopy"
Параметры: путь к источнику с подстановочными знаками, -oPDF задаёт формат вывода, -d указывает папку назначения, -pdfSecurity устанавливает пароль владельца, -permissions ограничивает определённые действия. Добавьте эти строки в .bat-файл и запланируйте выполнение через Планировщик задач Windows для ночной конвертации.
Графический интерфейс генерирует готовые командные строки: настройте параметры в мастере, и программа выведет точную команду для вашего .bat-скрипта.
| Параметр | Описание | Сценарий использования |
|---|---|---|
| Пароль владельца | Контролирует, кто может менять разрешения и редактировать PDF | Внутренний документооборот |
| Пароль пользователя | Требуется для открытия и просмотра PDF | Конфиденциальные контракты, финансовые отчёты |
| Запрет печати | Блокирует печать из PDF-просмотрщиков | Черновики документов, предварительные копии |
| Запрет копирования | Предотвращает выделение текста и копирование в буфер обмена | Проприетарный контент, лицензионные материалы |
| Соответствие PDF/A | Встраивает шрифты и цветовые профили для архивирования | Юридические записи, государственные архивы |
| Характеристика | Онлайн-сервисы DOCX в PDF | Total Doc Converter |
|---|---|---|
| Конфиденциальность | Вы загружаете документы на сторонний сервер. | Работает локально. Данные не покидают ваш компьютер. |
| Пакетный режим | По одному файлу, ручная загрузка. | Целые папки в одном пакете, сотни файлов. |
| Шифрование | Редко доступно, базовые параметры. | Пароли владельца/пользователя, детальные разрешения. |
| PDF/A | Недоступно на большинстве сервисов. | Полное соответствие PDF/A для архивирования. |
| Объединение | Отдельный инструмент или недоступно. | Встроенное: объединение DOCX-файлов в один PDF. |
| Ограничения размера | Обычно 10–50 МБ на файл. | Без ограничений. Обрабатывайте файлы любого размера локально. |
| Автоматизация | Недоступна. | Интерфейс командной строки с планированием. |
| Стоимость | Бесплатно для небольших файлов, платные подписки. | Единоразовая покупка: $49.90. Бесплатная 30-дневная пробная версия. |
Документы Word содержат сложное форматирование: многоколоночные макеты, вложенные таблицы, текстовые поля и встроенные изображения. Total Doc Converter передаёт каждый элемент в PDF точно так, как он выглядит в Word. Разрывы страниц, поля и интервалы сохраняются с точностью до миллиметра.
Установите пароли владельца и пользователя на выходные PDF-файлы. Ограничьте копирование, печать, извлечение содержимого и заполнение форм. Применяйте шифрование при пакетной конвертации — одни и те же настройки безопасности действуют для каждого файла в пакете.
Государственные учреждения, юридические фирмы и финансовые организации требуют PDF/A для хранения документов. Total Doc Converter создаёт файлы, соответствующие PDF/A, со встроенными шрифтами и стандартизированными цветовыми профилями. Документы остаются читаемыми спустя десятилетия, независимо от изменений программного обеспечения.
Объедините папку с документами Word в один многостраничный PDF. Каждый исходный файл начинается с новой страницы. Закладки генерируются автоматически из имён документов или заголовков Word, создавая кликабельное оглавление в PDF.
Total Doc Converter читает DOCX-файлы с помощью собственного парсера. Он не вызывает Word, не требует установленного Office и работает на чистых серверах Windows. Разворачивайте на машинах без какого-либо программного обеспечения Microsoft.
PDF — лишь один из многих целевых форматов. Total Doc Converter также экспортирует DOCX в HTML, RTF, TXT, XLS, JPEG, TIFF, XPS и другие форматы. Один инструмент покрывает все потребности в конвертации документов.
Скачайте бесплатную 30-дневную пробную версию — без электронной почты и кредитной карты. Персональная лицензия стоит $49.90 и включает один год бесплатных обновлений. Работает на Windows 7/8/10/11.
Скачать бесплатную пробную версию Купить лицензию — $49.90
"Мы ежедневно конвертируем клиентские контракты и судебные документы из DOCX в PDF. Total Doc Converter обрабатывает пакеты из 200+ документов без сбоев. Функция шифрования PDF позволяет нам блокировать файлы перед отправкой — пароль владельца плюс запрет копирования. Вывод в формате PDF/A соответствует нашим требованиям архивного комплаенса. Мы полностью избавились от зависимости от Adobe Acrobat для этого рабочего процесса."
Richard Bowman Legal Operations Manager, Hargrove & Associates
"Инженерные отчёты поступают из разных отделов в виде DOCX-файлов. Мы объединяем их в единые PDF-документы для клиентов с помощью Total Doc Converter. Закладки создаются из заголовков Word, что избавляет от ручного редактирования PDF. Режим командной строки интегрируется с нашими ночными скриптами сборки — отчёты конвертируются и архивируются автоматически."
Sandra Linden Document Control Specialist, Nordic Engineering AS
"Учителя отправляют планы уроков и нормативные документы в формате Word. Мы пакетно конвертируем всё в PDF для портала школьного округа. Total Doc Converter работает на нашем сервере без установленного Office — это важно, поскольку у нас нет лицензий Word на серверных машинах. Таблицы, изображения и колонтитулы передаются точно. Хотелось бы версию для Linux, но Windows-утилита командной строки вполне справляется через запланированные задачи."
Marcus Holt IT Systems Administrator, Greenfield School District
Скачайте пробную версию и конвертируйте файлы за считанные минуты.
Не требуется ни банковская карта, ни email.