Конвертер XLSX в PDF — преобразование таблиц Excel в PDF-документы

Пересылать таблицы Excel по email или публиковать их в открытом доступе рискованно: получатели могут редактировать ячейки, формулы ломаются в разных версиях Excel, а разметка смещается в зависимости от установленных шрифтов и драйверов принтера. Total Excel Converter конвертирует XLSX-файлы в PDF с точным сохранением форматирования, фиксированной разметкой страницы и опциональной защитой паролем. Наш конвертер XLSX в PDF:

• Сохраняет форматирование ячеек, шрифты, цвета, границы и объединённые ячейки в PDF
• Конвертирует сотни XLSX-файлов в PDF одним пакетом
• Поддерживает шифрование PDF с паролями пользователя и владельца
• Позволяет задавать размер страницы, ориентацию, поля и текст колонтитулов
• Работает офлайн — таблицы никогда не покидают ваш компьютер
• Включает 30-дневную бесплатную пробную версию с полным функционалом

Скачайте Total Excel Converter и начните превращать таблицы Excel в профессиональные PDF-документы уже сегодня.

 

XLSX и PDF: в чём разница?

XLSX (Excel Workbook) — стандартный формат электронных таблиц, введённый в Excel 2007. Он хранит данные ячеек, формулы, диаграммы, условное форматирование, сводные таблицы и стили в ZIP-сжатом XML-пакете. XLSX-файлы предназначены для редактирования: любой пользователь с Excel или совместимым приложением может открыть, изменить и пересчитать данные. Недостаток в том, что визуальный вид зависит от установленных шрифтов, версии Excel и настроек принтера — один и тот же XLSX-файл может выглядеть по-разному на разных компьютерах.

PDF (Portable Document Format) — формат с фиксированной разметкой, созданный Adobe. PDF точно воспроизводит внешний вид документа: шрифты встроены, геометрия страницы зафиксирована, и каждая программа просмотра отображает одинаковый результат. PDF-файлы предназначены для распространения и архивирования — они выглядят одинаково в Windows, macOS, Linux, на телефонах и планшетах. Получатели могут просматривать и печатать, но не могут легко редактировать содержимое.

Ключевое различие — в назначении. XLSX предназначен для работы с данными; PDF — для их представления и распространения. Конвертация XLSX в PDF фиксирует разметку таблицы, встраивает шрифты и создаёт файл, который выглядит одинаково везде — независимо от того, какое программное обеспечение использует получатель.

Характеристика	XLSX	PDF
Редактируемость	Полностью редактируемый	Только просмотр и печать
Единообразие разметки	Зависит от системы	Одинаков везде
Встраивание шрифтов	Нет	Да
Защита паролем	Ограниченная	Полная (просмотр, печать, копирование)
Структура файла	ZIP-сжатый XML	Бинарный/текстовый с фиксированной разметкой
Требуется программа	Excel или совместимое приложение	Любой PDF-просмотрщик (бесплатный)

Как конвертировать XLSX в PDF

• Шаг 1. Запустите Total Excel Converter. Левая панель отображает дерево папок для быстрой навигации.
• Шаг 2. Перейдите в папку с вашими XLSX-файлами. Список файлов в центре показывает все поддерживаемые таблицы: .xlsx, .xls, .xlsm, .ods и другие.
• Шаг 3. Отметьте XLSX-файлы, которые хотите конвертировать. Используйте Выбрать все для выбора всех файлов в папке для пакетной конвертации.
• Шаг 4. Нажмите PDF на панели форматов в верхней части окна.
• Шаг 5. В мастере конвертации задайте папку назначения, размер страницы (A4, Letter и др.), ориентацию, поля и опциональное шифрование PDF. Также можно добавить верхние, нижние колонтитулы и водяные знаки.
• Шаг 6. Нажмите Старт. Конвертер обрабатывает все выбранные файлы и сохраняет форматированные PDF-документы в выбранную папку. Исходные XLSX-файлы остаются нетронутыми.

Даже большие пакеты обрабатываются за секунды. Каждый PDF сохраняет разметку таблицы точно так, как она выглядит в режиме предварительного просмотра печати.

Конвертация через командную строку

Total Excel Converter включает интерфейс командной строки для сценариев и автоматизированных рабочих процессов. Пример:

ExcelConverter.exe C:\Reports\quarterly.xlsx C:\Output\quarterly.pdf

Обработка всей папки XLSX-файлов с шифрованием:

ExcelConverter.exe C:\Reports\*.xlsx C:\Output\ -cPDF -PageSize:A4 -Landscape -OwnerPassword:secret

Добавьте это в .bat-файл или Планировщик заданий Windows для автоматической генерации PDF из поступающих таблиц — удобно для рассылки отчётов, архивирования счетов и процессов соответствия требованиям.

Почему Total Excel Converter?

Пакетная обработка

Выберите сотни XLSX-файлов и конвертируйте их все в PDF за один запуск. Программа обрабатывает большие очереди без замедления — тысяча финансовых отчётов займёт лишь немного больше времени, чем один.

Шифрование PDF

Защитите конвертированные PDF паролем пользователя (требуется для открытия) и паролем владельца (управляет правами на печать, копирование и редактирование). Незаменимо для финансовых отчётов, HR-документов и любых таблиц с конфиденциальными данными.

Управление разметкой страницы

Задайте размер бумаги (A4, Letter, Legal, произвольный), ориентацию (книжная или альбомная) и поля. Добавьте верхние и нижние колонтитулы с номерами страниц, датами или произвольным текстом. Конвертер точно подгоняет содержимое таблицы к странице в соответствии с вашей конфигурацией.

Сохранение форматирования

Шрифты, цвета ячеек, границы, объединённые ячейки, форматы чисел, условное форматирование и диаграммы сохраняются при конвертации. Ваш PDF выглядит идентично режиму предварительного просмотра печати Excel — никаких пропавших столбцов, никакого обрезанного текста.

Без загрузки в облако

Вся обработка происходит локально на вашем компьютере. Финансовые отчёты, таблицы зарплат и критически важные бизнес-данные никогда не покидают вашу машину. Интернет-соединение не требуется.

Более 20 форматов вывода

Помимо PDF, конвертируйте XLSX в DOC, HTML, CSV, TIFF, JPEG, XML, TXT, ODS, SQL, LaTeX и другие — всё из одного инструмента.

Онлайн-конвертеры vs настольный конвертер

Характеристика	Онлайн-инструменты	Total Excel Converter
Ограничение размера файла	10–100 МБ	Без ограничений
Пакетная конвертация	Ограниченная или платная	Без ограничений
Конфиденциальность	Файлы загружаются в облако	100% офлайн
Шифрование PDF	Редко доступно	Встроенное
Управление разметкой	Минимальное	Полное (размер, поля, колонтитулы)
Скорость	Зависит от соединения	Мгновенная (локально)
Автоматизация	Вручную или платный API	Встроенная командная строка
Цена	Подписка	Единовременно $49.90

Windows 7/8/10/11 • 30-дневная бесплатная пробная версия

Скачать сейчас!

(включает 30-дневную БЕСПЛАТНУЮ пробную версию)

Купить лицензию

(всего $49.90)

Total Excel Converter — конвертация Excel Отзывы клиентов 2026

ОценитеОценка 4.7/5 на основе отзывов клиентов

"Мы ежемесячно конвертируем сотни бюджетных отчётов Excel в PDF для рассылки совету директоров. Total Excel Converter отлично справляется с пакетной обработкой — форматирование остаётся нетронутым, разрывы страниц располагаются там, где нужно, а защита паролем соответствует нашим требованиям по соблюдению нормативов. Он заменил ручной процесс, который раньше занимал полдня."

Karen Mitchell Finance Director

"Режим командной строки — именно то, что мне было нужно. Я настроил запланированное задание, которое каждую ночь конвертирует поступающие XLSX-отчёты в зашифрованные PDF. Никакого участия пользователя, ни одного пропущенного файла. Надёжно работает на нашем Windows Server без какой-либо установки Excel."

Stefan Berger IT Systems Administrator

"Хороший инструмент для быстрой генерации PDF из Excel. Альбомный режим и настраиваемые поля удобны для широких таблиц, которые иначе обрезались бы. Диаграммы тоже конвертируются чисто. Хотелось бы видеть опцию PDF/A для долгосрочного архивирования, но для повседневного распространения отчётов он делает всё, что нужно."

Priya Deshmukh Business Analyst

FAQ ▼