Конвертируйте электронные письма в PDF и накладывайте штамп Bates

Штампование Bates, несомненно, является одним из лучших и простейших способов индексирования больших наборов документов, причем электронное штампование Bates, наконец, становится нормой для большинства бизнесов. В то время как вы можете вручную добавлять номера Bates к PDF-файлам с помощью Acrobat, Total Mail Converter Pro делает все это еще проще, позволяя конвертировать электронные письма в PDF и накладывать штамп Bates в один быстрый шаг. С Total Mail Converter Pro вы можете конвертировать целые партии или папки MSG или EML файлов в PDF с Bates всего за несколько секунд.

После выбора всех электронных писем, которые вы хотите конвертировать в PDF, вы сможете добавить свой штамп Bates на каждую страницу каждого файла. Хотя эта функция нумерации в основном является просто счетчиком страниц, она также работает так же, как и ручное штампование каждой страницы - позволяя автоматически добавлять вашу собственную уникальную систему нумерации в ваши файлы электронных писем при их конвертации. Независимо от того, какой формат нумерации вы используете, Total Mail Converter Pro упрощает копирование практически любой существующей последовательности.

• Выберите желаемое количество цифр (например, 5 цифр= 00001, 00002 и т.д.)
• Выберите начальный номер - полезно, если вы добавляете документы в существующий индекс
• Продолжайте последовательность нумерации через все документы или нумеруйте каждый файл отдельно
• Добавьте счетчик страниц либо в заголовок, либо в нижний колонтитул

Нет никаких сомнений в том, что автоматическое штампование Bates каждого электронного письма при его конвертации может сэкономить огромное количество времени по сравнению с попыткой сделать все это вручную. Для начала, Total Mail Converter Pro уже является самым простым и быстрым способом конвертации массовых партий файлов электронных писем в PDF. Он позволяет конвертировать тысячи файлов всего за несколько минут, что существенно отличает это от часов или дней, которые понадобятся для конвертации каждого файла отдельно с помощью PDF-принтера.

Включение функции штампования Bates - это просто еще один дополнительный бонус, обеспечивающий, что ваши преобразованные PDF-файлы будут готовы для легкого индексирования, поиска и ссылки. Вы также можете выбрать переименование каждого файла с началом и концом номера Bates, что делает еще более легким нахождение именно тех страниц, которые вам нужны, всего за несколько секунд.

Так что перестаньте тратить время на индивидуальную конвертацию и штампование Bates ваших электронных писем и вместо этого получите Total Mail Converter Pro, чтобы вы могли автоматически конвертировать электронные письма в PDF и накладывать штамп Bates.

Windows 2000/2003/Vista/7/8/10/11

Total Mail Converter Pro — Преобразование почтовых файлов в PDF, DOC, TXT и другие форматы Отзывы клиентов 2026

"Конвертация EML в PDF и штамп Бейтса за один проход — ровно то, чего не хватало при подготовке доказательств. Партия из нескольких сотен писем получила сквозную нумерацию за считанные минуты, и в описи каждое письмо находится по номеру."

Александра Терентьева Адвокат по арбитражным спорам

"Перед проверкой проиндексировал всю переписку с клиентом номерами Бейтса. В Acrobat это два отдельных этапа, здесь — один: выбрал папку MSG, задал формат штампа, на выходе готовые пронумерованные PDF."

Николай Богданов Налоговый консультант, консалтинговое бюро

"Для внутренних расследований нам нужны наборы писем с единой маркировкой. Total Mail Converter Pro штампует целые папки писем при конвертации в PDF — коллеги из юротдела приняли формат без единого замечания."

Полина Мартынова Специалист по комплаенсу страховой компании