Нужна помощь? Свяжитесь с нами по адресу 
+1 (855) 418-2323
Нужна помощь? Свяжитесь с нами по адресу
+1 (855) 418-2323
File ConvertersВам необходимо передать записи электронной почты внешней стороне, но вы не хотите, чтобы текст можно было копировать, индексировать поисковыми системами или обрабатывать инструментами текстового анализа. Стандартный PDF хранит текст в виде выделяемых символов — любой может скопировать содержимое или выполнить полнотекстовый поиск. Нечитаемый PDF отображает каждую страницу как изображение, поэтому текст виден, но не может быть выделен, скопирован или найден средствами поиска. Total Outlook Converter читает PST-файлы Outlook и конвертирует письма в нечитаемый PDF пакетно — одно письмо на файл или все письма объединённые в один документ.
Текст хранится как символы Unicode. Вы можете выделять текст, копировать его в буфер обмена, искать с помощью Ctrl+F, а инструменты полнотекстовой индексации (Google Desktop, Windows Search, программы для электронного обнаружения) могут прочитать каждое слово. Это стандартный формат вывода большинства создателей PDF.
Риск: получатель может копировать содержимое писем в другие документы, пересылать текстовые выдержки или запускать автоматическую извлечение данных из сотен файлов одновременно.
Каждая страница отображается как растровое изображение (подобно отсканированному документу). Текст визуально читаем, но не может быть выделен, скопирован или найден поиском. Программы просмотра PDF показывают содержимое как плоский графический слой без лежащих в основе символьных данных.
Преимущество: содержимое защищено от случайного копирования, текстового анализа и автоматической индексации. Письмо может прочитать человек, но не машина.
Запустите Total Outlook Converter. Левая панель отображает папки Outlook из вашего PST-файла по умолчанию: Входящие, Отправленные, Черновики, Удалённые и пользовательские папки. Чтобы открыть другой PST-файл, используйте Файл → Открыть PST.
Щёлкните по папке (например, Входящие). Список писем отображает Отправителя, Тему, Дату и предпросмотр текста сообщения. Отметьте письма, которые хотите конвертировать. Нажмите Выбрать все, чтобы отметить все сообщения в папке.
Нажмите кнопку PDF на панели инструментов. Откроется мастер конвертации с несколькими вкладками:
Перейдите на вкладку Документ → Свойства. Установите флажок Нечитаемый документ. Это укажет конвертеру отображать каждую страницу как изображение, а не сохранять выделяемый текст. Вы также можете заполнить поля Автор, Создатель, Ключевые слова, Тема и Заголовок для метаданных PDF.
Нажмите Старт. Total Outlook Converter читает каждое письмо из PST-файла, отображает его как графическую PDF-страницу и записывает результат. Индикатор прогресса показывает статус. Результат — набор нечитаемых PDF-файлов, которые можно просматривать в любой программе для чтения PDF, но которые устойчивы к извлечению текста.
Total Outlook Converter включает интерфейс командной строки для автоматизированной обработки:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cPDF -dNonSearchable -o "C:\Output\"
Параметры: путь к PST-файлу, -cPDF задаёт целевой формат, -dNonSearchable включает графическое отображение, -o указывает папку вывода. Сохраните это в .bat-файл и запланируйте через Планировщик заданий Windows. Автоматизируйте ежемесячную архивацию писем в нечитаемый PDF без открытия графического интерфейса.
| Режим | Результат | Лучше всего подходит для |
|---|---|---|
| Один PDF на письмо | Отдельный файл для каждого письма | Индивидуальная передача писем, контроль доступа к каждому сообщению |
| Все письма в один PDF | Один файл со всеми сообщениями | Полная архивация папки, судебные представления, аудиторские пакеты |
| Читаемый PDF | Текстовый PDF (по умолчанию) | Внутренние архивы, где нужен текстовый поиск |
| Нечитаемый PDF | Графический PDF | Внешняя передача, передача с повышенными требованиями безопасности |
| Характеристика | Стандартный (читаемый) PDF | Нечитаемый PDF |
|---|---|---|
| Выделение текста (Ctrl+A) | Да — весь текст выделяется | Нет — содержимое отображается как изображение |
| Копирование и вставка | Да | Нет |
| Полнотекстовый поиск (Ctrl+F) | Да | Нет |
| Индексация поисковыми системами / E-Discovery | Да | Нет |
| Читаемость для человека | Да | Да — визуально идентичен |
| Редактирование в PDF-редакторах | Текст можно изменить | Нет текстового слоя для редактирования |
| Размер файла | Меньше (текстовый) | Больше (графический) |
| Подходит для передачи за пределы организации | Более высокий риск | Более низкий риск |
Total Outlook Converter открывает PST-файлы без необходимости запуска Microsoft Outlook. Укажите любой PST-файл — активный или архивный — просматривайте структуру папок, предварительно просматривайте сообщения и выбирайте письма для конвертации.
Выберите 10 писем или 10 000. Конвертер обработает весь пакет с одинаковыми настройками. Не нужно открывать каждое письмо отдельно. Объедините все сообщения в один PDF или создайте отдельные файлы — на ваш выбор.
Выберите, какие именно поля появятся в результате: От, Кому, Копия, Скрытая копия, Дата, Тема, Текст и Вложения. Скройте поля, которые не нужны в экспортируемом документе. Настройте пользовательские верхние и нижние колонтитулы с номерами страниц, датами или фирменной символикой.
Вложения электронной почты могут быть встроены в PDF, сохранены как отдельные файлы рядом с PDF или полностью исключены. Встроенные изображения отображаются как часть текста письма.
Total Outlook Converter также экспортирует письма в форматы DOC, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG, EML и MSG. Смените целевой формат одним щелчком мыши. Опция нечитаемого документа доступна для вывода в PDF.
Скачайте бесплатную 30-дневную пробную версию — без указания электронной почты или кредитной карты. Персональная лицензия стоит $49.90 и включает один год бесплатных обновлений. Работает на Windows 7/8/10/11.
Скачать бесплатную пробную версию Купить лицензию — $49.90
"Внешние аудиторы запрашивают доказательства из электронной почты ежеквартально. Наша политика требует, чтобы все экспорты были нечитаемыми, чтобы предотвратить индексацию содержимого в сторонних системах. Total Outlook Converter обрабатывает весь Входящие — более 2000 писем — за один проход. Достаточно одного флажка для нечитаемого формата. Именно то, что нам было нужно."
Richard Donovan Менеджер по соответствию, финансовые услуги
"Мы готовим записи электронной почты для процедуры раскрытия. Противоположная сторона получает нечитаемые PDF, чтобы не иметь возможности запустить автоматическое извлечение текста из тысяч страниц. Total Outlook Converter объединяет письма по ответственному лицу в один файл, добавляет номера страниц в нижний колонтитул и помечает как нечитаемый. Экономит нашей команде поддержки судебных процессов часы на каждое дело."
Catherine Alvarez Помощник юриста, корпоративная юридическая фирма
"Когда мы передаём проектные письма субподрядчикам, нечитаемый PDF обязателен в соответствии с нашей политикой интеллектуальной собственности. Режим командной строки позволяет мне настроить автоматическую конвертацию определённых папок PST по расписанию. Размеры файлов больше, чем у обычных PDF, но это оправдано уровнем защиты."
Niels Brouwer Специалист по IT-безопасности, инженерная компания
Скачайте пробную версию и конвертируйте файлы за считанные минуты.
Не требуется ни банковская карта, ни email.
