Извлечение писем из Microsoft Outlook поможет сохранить их от повреждений в случае блокировки или потери аккаунта. Это первая причина, по которой люди создают локальные копии писем. Преобразуя их в PDF, вы создаете идеальный список сообщений для просмотра или распространения онлайн. Редактирование содержимого таких файлов невозможно, и вы можете быть уверены, что история вашей переписки останется в оригинальной версии.
Кроме того, с помощью Total Outlook Converter вы можете создать версию PDF с письмами, недоступную для поиска. Это идеальный вариант для пользователей, заботящихся о безопасности, или имеющих корпоративные правила использования непоисковых копий. Дополнительно можно настроить свойства PDF для указания авторства документа.
Преобразование писем в PDF может выполняться в двух режимах:
Преобразование каждого сообщения в отдельный документ
Преобразование всех выбранных сообщений в один файл
Программа поддерживает пакетную обработку сообщений и предлагает как объединение, так и разделение их при конверсии. Создание одного выходного файла более удобно для хранения, так как вы не запутаетесь в сотнях копий писем. Преобразование писем в отдельный PDF лучше для ограничения доступа к различным письмам. В любом случае вы указываете настройки, которые будут использованы для всех выбранных исходных сообщений.
Чтобы создать копию писем в PDF, недоступную для поиска, вам нужно перейти в Документ > Свойства в мастере настроек и отметить там опцию "Документ, недоступный для поиска". Остальные настройки зададут форматирование будущих копий. Можно изменить заголовок или нижний колонтитул, изменить формат страницы и т.д.
Total Outlook Converter можно запускать и из командной строки. Одной команды достаточно, чтобы конвертировать весь ваш почтовый ящик в файл PDF, недоступный для поиска. Все параметры командной строки перечислены в меню Помощь программы.
Вы можете попробовать этот конвертер писем без регистрации, он доступен в пробной версии здесь.
