Пакетная печать PDF с выбором лотка принтера

Триста счетов нужно напечатать на обычной бумаге из лотка 2. Сопроводительные письма — на фирменных бланках из лотка 1. Стандартный диалог печати решает за вас: каждое задание уходит в лоток по умолчанию, пока вы не измените источник бумаги для каждого файла вручную. Total PDF Printer позволяет выбрать конкретный лоток для целого пакета PDF — одна настройка, сотни файлов.

Вместо 300 обходов диалога печати вы запускаете два задания в один клик: пакет фирменных бланков из лотка 1, пакет обычной бумаги из лотка 2. Выбор лотка сохраняется вместе с настройками печати, поэтому завтрашний запуск — это один клик, а не два.

Ключевые возможности управления лотком

• Выбор лотка для всего пакета — выберите любой источник бумаги, который сообщает драйвер принтера: кассеты, лоток ручной подачи, устройство подачи конвертов.
• Направляйте задания на нужный материал — фирменные бланки, цветная бумага, этикетки или заранее напечатанные формы.
• Локальные и сетевые принтеры — работает с многолотковыми офисными МФУ и общими принт-серверами.
• Сортировка перед печатью — упорядочивайте файлы по имени, дате или времени, чтобы напечатанная стопка была готова к передаче.
• Совместимость с другими опциями — дуплекс, разделительные листы, масштабирование под страницу и качество печати задаются в том же диалоге.

Как пакетно напечатать PDF в определённый лоток

1. Скачайте и установите — загрузите бесплатную 30-дневную пробную версию (Windows 7/8/10/11). Электронная почта и кредитная карта не требуются.
2. Выберите файлы — перейдите к папке в левой панели и отметьте PDF для печати или нажмите Отметить все.
3. Выберите принтер — укажите нужное устройство в выпадающем списке.
4. Выберите лоток — в настройках печати укажите источник бумаги из списка лотков, которые сообщает драйвер принтера.
5. Нажмите «Печать» — каждый файл пакета напечатается из выбранного лотка.

Переключение лотка постранично (первая страница на бланке, остальные на обычной бумаге) зависит от драйвера принтера: Total PDF Printer задаёт источник бумаги на уровне задания, что именно и нужно при пакетных запусках.

Скачать бесплатную версию

Купить — $49.90

Windows 7/8/10/11 • 30-дневная бесплатная пробная версия

Командная строка и автоматизация

Интерфейс командной строки принимает те же настройки лотка, что и GUI, поэтому .bat-файл в связке с Планировщиком задач Windows может автоматически отправлять каждый ночной экспорт на нужную бумагу — счета на бумагу для счетов, этикетки в лоток для этикеток. Для серверной печати без какого-либо интерфейса используйте Total PDF Printer X.

Когда важно управление лотком

• Фирменные бланки и обычная бумага — печатайте официальные письма из лотка с бланком, вложения — из стандартного лотка.
• Листы этикеток — транспортные или файловые этикетки находятся в лотке ручной подачи; направляйте пакет этикеток туда, не касаясь панели принтера.
• Цветная бумага для внутренних копий — бухгалтерия печатает архивные копии на цветной бумаге, чтобы отделить их от оригиналов.
• Заранее напечатанные формы — бланки счетов или сертификаты хранятся в отдельной кассете и используются только тогда, когда соответствующий пакет их требует.

Остальные настройки пакетной печати — сортировка, разделительные страницы, масштабирование — описаны в статье как пакетно напечатать PDF-файлы в Windows.