Когда архивы электронной почты содержат конфиденциальную информацию — финансовые записи, юридическую переписку, персональные данные — обычного PDF недостаточно. Нужны шифрование, ограничение доступа и подтверждение подлинности. Total Thunderbird Converter Pro предлагает расширенные параметры безопасности PDF, которые защищают ваши конвертированные письма от несанкционированного доступа.
Защита паролем. Установите пароль владельца для контроля прав на изменение, печать или копирование содержимого PDF. Установите пароль пользователя, чтобы файл нельзя было открыть без учётных данных.
Шифрование. Конвертер поддерживает 128-битное и 256-битное шифрование AES — те же стандарты, которые используют банки и государственные учреждения.
Управление разрешениями. Ограничивайте печать, выделение текста, копирование содержимого и заполнение форм независимо друг от друга. Например, разрешите просмотр, но заблокируйте копирование.
Цифровые подписи. Подписывайте каждый выходной PDF вашим сертификатом PFX/P12. Это подтверждает, что документ не был изменён с момента создания, и верифицирует автора.
Соответствие PDF/A. Генерируйте файлы PDF/A для долгосрочного архивирования, соответствующие стандартам ISO. Идеально для хранения регулятивных записей.
Эти настройки применяются ко всем письмам в пакете. Вам не нужно шифровать файлы по одному — конвертер обрабатывает тысячи сообщений с одним профилем безопасности за один запуск.
Юридические фирмы создают зашифрованные, подписанные PDF для судебных материалов и электронного раскрытия информации. Медицинские учреждения защищают переписку с пациентами в соответствии с требованиями конфиденциальности. Финансовые организации архивируют клиентские письма с защищёнными от подделки цифровыми подписями.
"Клиентская переписка из Thunderbird нуждается в зашифрованном PDF-архивировании. Pro-конвертер применяет шифрование AES и наш корпоративный цифровой сертификат к каждому PDF в пакетном режиме. Соответствует нашим требованиям защиты данных. Обрабатывает тысячи писем ежемесячно."
Richard Coleman Information Security Officer, HSBC
"Банковские нормативы требуют зашифрованных архивов электронной почты. Total Thunderbird Converter Pro создаёт защищённые паролем PDF с ограниченными разрешениями. Цифровая подпись соответствует нашим требованиям к аудиторскому следу. Пакетный режим справляется с нашим объёмом."
Laura Bianchi Compliance Manager, UniCredit Bank
"Инженерные письма с конфиденциальной интеллектуальной собственностью нуждаются в безопасном PDF-архивировании. Шифрование и контроль разрешений предотвращают несанкционированное копирование. В сочетании со штампами Бейтса для нашей системы управления документами. Интеграция командной строки работает хорошо."
Daniel Johansson IT Security, Volvo Cars
Скачайте пробную версию и конвертируйте файлы за считанные минуты.
Не требуется ни банковская карта, ни email.