كيفية البحث في ملفات MBOX من Google Takeout

الميزات الرئيسية للبحث في MBOX

• البحث بالنص الكامل. أدخل كلمة، أو عبارة دقيقة بين علامتي اقتباس، أو ادمج المصطلحات بعوامل AND وOR وNOT. يفحص Mail Terrier أجسام الرسائل والموضوعات والرؤوس.
• البحث بالقرب. ابحث عن رسائل تظهر فيها كلمتان ضمن مسافة N كلمة من بعضهما — مفيد عندما تُعيد كلمة مفتاحية بسيطة نتائج كثيرة جدًا.
• تصفية المرسل والمستلم. ضيّق النتائج إلى رسائل من أو إلى عنوان محدد. ادمج مع مرشحات الكلمات المفتاحية للحصول على دقة أكبر.
• النطاق الزمني. قصر البحث على نافذة زمنية محددة. ابحث مثلًا في كل رسالة أُرسلت بين يناير ومارس 2022.
• تصدير النتائج. احفظ الرسائل الموجودة بصيغ PDF وXLS وDOC وTIFF وEML أو MSG. أنتج تقريرًا بنقرة واحدة.
• دعم صيغ متعددة. MBOX هي واحدة فقط من ست صيغ. يقرأ Mail Terrier أيضًا PST وOST وEML وMSG وEMLX — كل ذلك في واجهة واحدة.

(يشمل تجربة مجانية لمدة 30 يومًا)

(فقط $199.00)

ما هو ملف MBOX؟

MBOX هو تنسيق ملف نصي عادي يخزن رسائل بريد إلكتروني متعددة متتالية في ملف واحد. تبدأ كل رسالة بسطر From (لاحظ المسافة بعد "From")، متبوعًا برؤوس RFC 822 الكاملة والجسم. تُفصل الرسائل بأسطر فارغة.

تُنتج عدة عملاء بريد إلكتروني رئيسيين ملفات MBOX:

• Google Takeout — عند تصدير بيانات Gmail، تُسلّم Google الأرشيف كملف أو أكثر بصيغة .mbox، مجمّعة حسب التسمية.
• Mozilla Thunderbird — كل مجلد محلي (البريد الوارد والمُرسَل والمسودات) هو ملف MBOX داخل مجلد ملف تعريف Thunderbird.
• Apple Mail — يخزن Mail.app في macOS الرسائل في حزم MBOX داخل ~/Library/Mail/.
• أنظمة البريد Unix/Linux — يمكن لـ Postfix وSendmail وDovecot تخزين صناديق البريد بصيغة MBOX.

المشكلة أن MBOX هو تنسيق تخزين، وليس محرك بحث. عندما يكون لديك 50,000 رسالة في ملف MBOX بحجم 4 جيجابايت، فإن إيجاد رسالة محددة بفتح الملف في محرر نصي أو استيراده إلى Thunderbird أمر غير عملي. تحتاج إلى أداة بحث متخصصة تستطيع تحليل بنية MBOX وبناء فهرس.

كيفية البحث في ملفات MBOX بكلمة مفتاحية

• الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Mail Terrier. شغّل التطبيق. سترى شجرة مجلدات على اليسار ولوحة بحث على اليمين.
• الخطوة 2. انقر إضافة مجلد أو إضافة ملف لتوجيه Mail Terrier إلى الدليل الذي يحتوي على ملفات MBOX (بالنسبة لـ Google Takeout، هذا هو المجلد المستخرج من أرشيف ZIP). يكتشف البرنامج ويفهرس جميع ملفات البريد الإلكتروني التي يجدها.
• الخطوة 3. اكتب استعلام البحث في حقل الكلمة المفتاحية. استخدم عبارة دقيقة بين علامتي اقتباس مزدوجتين ("invoice payment")، وادمج المصطلحات بـ AND وOR وNOT (contract AND 2023 NOT draft)، أو استخدم عوامل القرب ("project deadline"~5 للعثور على هذه الكلمات ضمن 5 كلمات من بعضها).
• الخطوة 4. انقر بحث. تظهر النتائج في قائمة تُعرض فيها المرسل والموضوع والتاريخ ومقتطف من النص المطابق. انقر على أي نتيجة لمعاينة البريد الإلكتروني الكامل مع المرفقات. للتصدير، حدد الرسائل التي تحتاجها واختر صيغة الإخراج (PDF أو XLS أو DOC أو TIFF أو EML أو MSG).

لماذا تستخدم Mail Terrier للبحث في MBOX؟

لا حاجة لعميل بريد إلكتروني

يقرأ Mail Terrier ملفات MBOX مباشرةً من القرص. لا تحتاج إلى تثبيت Thunderbird أو Outlook أو أي عميل بريد إلكتروني آخر. وجّه البرنامج إلى مجلد، وسيحلل كل ملف MBOX يجده — بما في ذلك المجلدات الفرعية المتداخلة من تصديرات Google Takeout.

يتعامل مع الأرشيفات الكبيرة

كثيرًا ما تتجاوز تصديرات Google Takeout لحسابات Gmail النشطة 5-10 جيجابايت. يعالج Mail Terrier ملفات بهذا الحجم دون نفاد الذاكرة. تعمل الفهرسة في الخلفية، وبمجرد بناء الفهرس، يُعيد كل بحث لاحق نتائجه في أقل من ثانية.

عوامل البحث المتقدمة

البحث بكلمة مفتاحية بسيطة هو نقطة انطلاق. يُضيف Mail Terrier المنطق المنطقي (AND وOR وNOT)، والمطابقة بالقرب، وأنماط البدل، والمرشحات الخاصة بالحقول (من، إلى، الموضوع، التاريخ). تتيح لك هذه العوامل بناء استعلامات دقيقة تزيل النتائج الخاطئة — وهذا أمر جوهري عند البحث في سنوات من تاريخ البريد الإلكتروني.

تصدير النتائج للامتثال والمراجعة القانونية

وجدت الرسائل التي تحتاجها؟ صدّرها إلى PDF لتقديمها في المحكمة، أو إلى XLS لتحليل البيانات، أو إلى EML/MSG لإعادة استيرادها في عميل بريد إلكتروني. يحافظ كل تصدير على الرؤوس ونص الجسم والمرفقات. هذا يجعل Mail Terrier أداة عملية للكشف الإلكتروني وعمليات تدقيق الامتثال وطلبات FOIA.

Google Takeout: كيفية تصدير Gmail والبحث فيه

يتيح لك Google Takeout (takeout.google.com) تنزيل نسخة من بيانات Gmail. إليك كيفية عمل العملية:

1. انتقل إلى takeout.google.com وسجّل الدخول بحساب Google الخاص بك.
2. ألغِ تحديد جميع المنتجات، ثم ضع علامة على البريد فقط.
3. انقر تضمين كل بيانات البريد لاختيار تسميات محددة (الوارد والمُرسَل وغيرها) أو اترك الإعداد الافتراضي لتصدير كل شيء.
4. اختر طريقة التسليم (رابط التنزيل عبر البريد الإلكتروني) ونوع الملف (.zip) والحجم الأقصى للملف (2 جيجابايت أو 4 جيجابايت مقسمة).
5. انقر إنشاء تصدير. تُجمّع Google الأرشيف — قد يستغرق هذا ساعات أو أيامًا للحسابات الكبيرة.
6. قم بتنزيل ملف (أو ملفات) ZIP واستخرجه. ستجد بداخله ملفًا أو أكثر بامتداد .mbox.

عند هذه النقطة، لديك ملفات MBOX الخام على محرك الأقراص الصلب دون أي إمكانية بحث. افتح Mail Terrier، وأضف المجلد المستخرج، وشغّل استعلامك. يفهرس البرنامج ملفات MBOX ويُعيد الرسائل المطابقة مع معاينات وخيارات تصدير.

متى تحتاج إلى البحث في ملفات MBOX؟

مغادرة Gmail. صدّرت كامل سجل Gmail عبر Google Takeout قبل حذف حسابك أو التبديل إلى مزود آخر. الآن تحتاج إلى إيجاد محادثة محددة من عام 2019 مدفونة في ملف MBOX بحجم 7 جيجابايت.

الكشف القانوني. تتلقى شركة محاماة أو مسؤول امتثال تصدير Google Takeout من حارس بيانات. يحتوي الأرشيف على 200,000 رسالة عبر تسميات متعددة. يتطلب البحث عن المستندات المميزة أو المستجيبة تصفية بالكلمات المفتاحية مع نطاقات التواريخ وقيود المرسل.

استرداد نسخة Thunderbird الاحتياطية. تعطّل ملف تعريف Thunderbird الخاص بك، لكن ملفات MBOX في مجلد الملف التعريفي لا تزال سليمة. تحتاج إلى تحديد موقع بريد إلكتروني محدد يحتوي على عقد مرفق دون إعادة بناء ملف تعريف Thunderbird بأكمله.

الترحيل بين مزودي البريد الإلكتروني. أثناء عملية الترحيل، صدّرت ملفات MBOX من نظام البريد الإلكتروني القديم. قبل استيراد كل شيء في النظام الجديد، تحتاج إلى البحث واستخراج الرسائل من مشروع أو عميل محدد فقط.

Mail Terrier — برنامج للبحث عن البريد آراء العملاء 2026

"قمت بتنزيل كامل سجل Gmail الخاص بي عبر Google Takeout قبل إغلاق الحساب — 8 جيجابايت من ملفات MBOX تمتد على مدى 12 عامًا. كنت بحاجة إلى إيجاد مراسلات مع مؤلف مشارك محدد من عام 2017 لمراجعة منحة بحثية. فهرس Mail Terrier الأرشيف بأكمله في نحو أربع دقائق ووجد كل سلسلة رسائل باستخدام كلمة مفتاحية ومرشح نطاق زمني. صدّرت النتائج إلى PDF وقدّمتها في نفس اليوم. بدون هذه الأداة كنت سأقضي ساعات في التمرير عبر Thunderbird لتحديد موقع تلك الرسائل."

Daniel Whitfield Academic Researcher, University of Michigan

"نُدير تثبيتات Thunderbird على 40 محطة عمل. عندما يغادر موظف، تُخزَّن ملفات MBOX الخاصة به في مستودع بارد. طلب مني أحد الشركاء إيجاد جميع الرسائل التي تحتوي على رقم عقد محدد عبر صناديق بريد ستة موظفين سابقين — ما يقارب 300,000 رسالة إجمالًا. تعامل Mail Terrier مع جميعها في جلسة بحث واحدة. وفّرت عوامل المنطق المنطقي وتصفية المرسل ساعات من المراجعة اليدوية. صدّرنا الرسائل المطابقة إلى EML واستوردناها في Outlook الخاص بالشريك. استغرقت العملية بأكملها نحو 20 دقيقة."

Karen Lipinski IT Administrator, Becker & Hall Legal Group

"أحتفظ بنسخ MBOX احتياطية لـ Apple Mail الخاص بي منذ عام 2015. ادّعى أحد العملاء أنه لم يتلقَّ نموذج الإذن النموذجي الذي أرسلته عبر البريد الإلكتروني منذ ثلاث سنوات. وجّهت Mail Terrier إلى مجلد النسخ الاحتياطية وبحثت عن عنوان البريد الإلكتروني للعميل مع كلمة 'release'. وجد الرسالة الدقيقة مع ملف PDF الموقّع المرفق في نحو ثانيتين. صدّرتها إلى PDF كدليل. الواجهة مباشرة — لا منحنى تعلم على الإطلاق. كنت سأعطيه خمس نجوم لو كان يستطيع معاينة مرفقات الصور كصور مصغّرة، لكن للبحث النصي يفعل بالضبط ما أحتاجه."

Steve Novak Freelance Photographer

الأسئلة الشائعة: البحث في ملفات MBOX ▼