كيفية البحث في ملفات PST بدون Outlook

لديك مجموعة من ملفات PST على قرص صلب، أو صندوق بريد زميل سابق، أو نسخة احتياطية قديمة من وظيفة سابقة. تحتاج إلى إيجاد رسالة بريد إلكتروني محددة — عقد، أو إيصال، أو تأكيد — لكن Outlook غير مثبت، أو بحثه معطل، أو ملف PST غير متصل بأي ملف تعريف. فتح كل ملف يدويًا والتمرير عبر آلاف الرسائل أمر غير عملي.

Mail Terrier يحل هذه المشكلة. يبحث داخل ملفات PST وOST وEML وMSG وMBOX وEMLX المخزنة في أي مكان على محرك الأقراص — دون الحاجة إلى Outlook. اكتب كلمة مفتاحية، وحدد نطاقًا زمنيًا أو مرشح المرسل، واحصل على النتائج في ثوانٍ. عندما تجد ما تحتاجه، صدّر الرسائل المطابقة بصيغ PDF أو DOC أو XLS أو TIFF أو EML أو MSG.

ما يفعله Mail Terrier

• يبحث في ملفات PST بدون Outlook. يقرأ Mail Terrier ملفات PST وOST مباشرةً. لا حاجة لتثبيت Outlook، ولا إعداد ملف تعريف، ولا اعتماد على MAPI.
• قواعد بحث متقدمة. دمج الكلمات المفتاحية مع عوامل AND وOR وNOT. استخدم البحث بالقرب لإيجاد كلمات تظهر بجوار بعضها. تصفية حسب النطاق الزمني، أو المرسل، أو المستلم.
• يدعم صيغ بريد إلكتروني متعددة. PST وOST وEML وMSG وMBOX وEMLX — ابحث في جميعها في جلسة واحدة.
• تصدير النتائج. احفظ الرسائل الموجودة بصيغ PDF أو DOC أو XLS أو TIFF أو EML أو MSG. مفيد للمراجعة القانونية، والامتثال، والأرشفة.
• يعمل مع الملفات الكبيرة. قد تصل ملفات PST إلى 20-50 جيجابايت. يفهرس Mail Terrier المحتوى ويعيد النتائج دون أن يتعثر في حجم الملف.
• مجاني للاستخدام الشخصي. المستخدمون المنزليون لا يدفعون شيئًا. الترخيص التجاري بسعر $199.

(يشمل تجربة مجانية لمدة 30 يومًا)

(فقط $199.00)

ما هو ملف PST؟

PST اختصار لـ Personal Storage Table. هو تنسيق الملف الذي يستخدمه Microsoft Outlook لتخزين نسخة محلية من رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وأحداث التقويم والمهام والملاحظات. كل مستخدم لـ Outlook لديه ملف PST واحد على الأقل، وكثيرون لديهم عدة ملفات — ملف لكل حساب بريد إلكتروني أو ملف لكل سنة أرشفة.

ملفات PST هي قواعد بيانات مستقلة. تحتوي على كل شيء: رؤوس الرسائل، ونص الجسم، والمرفقات، وهيكل المجلدات. يُنتج صندوق البريد المؤسسي النموذجي ملفات PST تتراوح بين 2 و50 جيجابايت.

المشكلة أن PST تنسيق خاص. لا يمكن لغير Outlook فتحه بصورة أصلية. إذا لم يكن Outlook مثبتًا — أو كان PST ينتمي لحساب شخص آخر — فلا يمكنك النقر المزدوج على الملف وتصفح محتوياته. حتى عندما يكون Outlook متاحًا، كثيرًا ما يفشل بحثه المدمج في ملفات PST المفصولة أو المؤرشفة. قد تتجاهلها خدمة الفهرسة كليًا.

هنا تصبح أداة بحث PST المستقلة ضرورة. تحتاج إلى برنامج يقرأ بنية PST مباشرةً، دون الاعتماد على Outlook أو فهرسة Windows Search.

كيفية البحث في ملفات PST بدون Outlook

Mail Terrier يجعل البحث في PST أمرًا مباشرًا. إليك العملية من البداية إلى النهاية:

• الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Mail Terrier. حجم المثبّت أقل من 15 ميجابايت. يعمل على Windows 7 و8 و10 و11. لا حاجة لتثبيت Outlook.
• الخطوة 2. وجّه Mail Terrier إلى ملفات PST. تصفح إلى مجلد على محرك الأقراص أو محرك خارجي أو شبكة مشتركة. يمكنك إضافة ملفات PST متعددة (وصيغ بريد إلكتروني أخرى مثل OST وEML وMBOX) إلى نفس جلسة البحث.
• الخطوة 3. أدخل استعلام البحث. اكتب كلمة مفتاحية، أو عبارة بين علامتي اقتباس، أو أنشئ قاعدة متقدمة. استخدم AND لاشتراط مصطلحات متعددة، وOR للبدائل، وNOT لاستبعاد كلمات. حدد نطاقًا زمنيًا لتضييق النتائج إلى فترة محددة. قم بالتصفية حسب عنوان المرسل أو المستلم.
• الخطوة 4. راجع النتائج وصدّرها. يعرض Mail Terrier الرسائل المطابقة مع الموضوع والمرسل والتاريخ ومعاينة المحتوى. حدد الرسائل التي تحتاجها وصدّرها إلى PDF أو DOC أو XLS أو TIFF أو EML أو MSG.

تستغرق العملية بأكملها دقائق لا ساعات. لا حاجة لاستيراد ملفات PST إلى عميل بريد إلكتروني، أو إعادة بناء فهارس البحث، أو انتظار Windows للزحف عبر جيجابايتات من البيانات.

لماذا تستخدم Mail Terrier للبحث في ملفات PST؟

لا اعتماد على Outlook

يقرأ Mail Terrier ملفات PST باستخدام محلله الخاص. لا يستدعي Outlook، ولا يستخدم MAPI، ولا يتطلب أي مكون من Microsoft Office. هذا يعني أنك تستطيع البحث في ملفات PST على جهاز Windows نظيف، أو خادم بدون Office، أو محطة عمل جنائية. لا يحتاج ملف PST إلى الارتباط بأي ملف تعريف Outlook.

عوامل البحث المتقدمة

البحث بكلمة مفتاحية بسيطة هو نقطة البداية فحسب. يدعم Mail Terrier العوامل المنطقية (AND وOR وNOT)، والبحث بالقرب (إيجاد كلمتين ضمن مسافة N كلمة من بعضهما)، ومطابقة العبارات الدقيقة، وتصفية النطاق الزمني، وتصفية المرسل/المستلم. تتيح لك هذه الميزات بناء استعلامات دقيقة تُعيد فقط الرسائل التي تحتاجها — لا مئات النتائج غير ذات الصلة.

دعم صيغ متعددة

PST ليست صيغة الأرشفة البريدية الوحيدة. قد يترك الموظفون المغادرون وراءهم ملفات OST (ذاكرة التخزين المؤقت غير المتصلة بـ Outlook)، وملفات EML (رسائل فردية)، وملفات MSG (تصدير رسالة واحدة من Outlook)، وملفات MBOX (Thunderbird وApple Mail)، أو ملفات EMLX (Apple Mail). يبحث Mail Terrier في جميع هذه الصيغ في جلسة واحدة. لا تحتاج إلى أدوات منفصلة لكل صيغة.

التصدير إلى صيغ قياسية

إيجاد البريد الإلكتروني هو نصف المهمة فقط. عادةً ما تحتاج إلى حفظه، أو إعادة توجيهه، أو تقديمه كدليل. يُصدّر Mail Terrier نتائج البحث إلى PDF (للأغراض القانونية والامتثال)، وDOC وXLS (للتقارير)، وTIFF (لسير عمل التصوير)، وEML/MSG (لإعادة الاستيراد إلى عملاء البريد الإلكتروني). يحافظ التصدير على رؤوس الرسائل والجسم والمرفقات.

عارضات PST عبر الإنترنت مقابل أداة بحث PST المكتبية

متى تحتاج إلى البحث في ملفات PST؟

الكشف القانوني والامتثال. يتطلب حجز التقاضي منك تحديد موقع كل بريد إلكتروني يتعلق بعقد أو عميل أو نطاق زمني محدد. تقع ملفات PST الخاصة بالموظفين السابقين على خادم ملفات. يبحث Mail Terrier فيها مباشرةً ويُصدّر الرسائل المطابقة إلى PDF للمراجعة القانونية.

إنهاء خدمات تقنية المعلومات. يغادر موظف الشركة. يُصدَّر صندوق بريده كملف PST. بعد أشهر، يحتاج الفريق إلى مستند مشروع تمت مشاركته عبر البريد الإلكتروني. بدلًا من استيراد ملف PST بأكمله في Outlook شخص آخر، يُجري مسؤول تقنية المعلومات بحثًا بالكلمات المفتاحية في Mail Terrier ويستخرج الرسالة المحددة.

ترحيل البريد الإلكتروني والتدقيق. أنت تنتقل من Outlook إلى منصة بريد إلكتروني أخرى. قبل الترحيل، تحتاج إلى التحقق من وجود رسائل محددة في الأرشيف. يتيح لك Mail Terrier البحث في عشرات ملفات PST في تمريرة واحدة وتأكيد وجود المراسلات الحيوية.

استرداد البريد الإلكتروني الشخصي. احتفظت بنسخ PST احتياطية من وظيفة سابقة أو حاسوب قديم. الآن تحتاج إلى إيصال أو رقم تأكيد أو مستند أُرسل كمرفق. يجده Mail Terrier دون إعادة تثبيت Outlook أو تكوين ملف تعريف البريد. وللاستخدام المنزلي الشخصي، يكون البرنامج مجانيًا.

Mail Terrier — برنامج للبحث عن البريد آراء العملاء 2026

"نحتفظ بأرشيفات PST لكل موظف يغادر الشركة. عندما يحتاج الفريق القانوني إلى رسائل من محلل مطالبات سابق، كنت أستغرق 20-30 دقيقة لاستيراد ملف PST في ملف تعريف Outlook احتياطي والبحث يدويًا. Mail Terrier يجد الرسائل المطلوبة في أقل من دقيقة. أوجّهه إلى ملف PST على خادم الملفات، وأدخل رقم البوليصة، وأُصدّر النتائج إلى PDF. لا حاجة لـ Outlook على محطة العمل الجنائية."

Mark Driscoll IT Administrator, Insurance Company

"كثيرًا ما تحدد طلبات الكشف نطاقات زمنية وكلمات مفتاحية عبر حارسي بيانات متعددين. أحمّل جميع ملفات PST في Mail Terrier، وأضبط مرشح التاريخ وعبارات البحث بعوامل AND وOR، وأحصل على قائمة بالرسائل المطابقة في تمريرة واحدة. يحافظ التصدير إلى PDF على الرؤوس والمرفقات، وهو بالضبط ما يتوقعه محامو الطرف الآخر. حل هذا سير عمل كان يتطلب ثلاث أدوات مختلفة."

Sandra Kovacs Paralegal, Litigation Practice

"كان لدى خادمنا القديم سنوات من نسخ البريد الإلكتروني الاحتياطية كملفات PST. عندما طلب أحد العملاء الموجز الأصلي للمشروع من عام 2018، لم يكن لدى أحد Outlook على جهاز Mac. قمت بتثبيت Mail Terrier على الجهاز الوحيد الذي يعمل بـ Windows لدينا، وبحثت في أربعة ملفات PST في آنٍ واحد، ووجدت الرسالة مع الموجز المرفق. صدّرتها إلى EML وأعدت توجيهها في خمس دقائق. الواجهة بسيطة — لا تدريب مطلوب."

James Whitfield Office Manager, Architecture Studio

الأسئلة الشائعة: البحث في ملفات PST ▼