تحتاج إلى أرشفة رسائل البريد الإلكتروني كصور لا يمكن تحريرها أو البحث فيها أو تعديلها عن طريق الخطأ. يعد TIFF (تنسيق ملف الصور الموسوم) الخيار المعياري لتصوير المستندات وأرشيفات المسح الضوئي وحفظ الأدلة القانونية. يقرأ Total Mail Converter ملفات البريد الإلكتروني EML وMSG، ويحول كل رسالة إلى صورة TIFF متعددة الصفحات — الرأس والنص والمرفقات في صفحات منفصلة — ويعالج مئات رسائل البريد الإلكتروني دفعة واحدة.
EML وMSG هما التنسيقان المعياريان لرسائل البريد الإلكتروني الفردية. يُستخدم EML (RFC 5322) بواسطة Thunderbird وWindows Mail ومعظم عملاء البريد الإلكتروني. MSG هو تنسيق Microsoft Outlook الخاص. كلاهما يحتوي على نص وجسم HTML ورؤوس ومرفقات — لكنهما يتطلبان عميل بريد إلكتروني أو عارضاً متخصصاً للقراءة.
TIFF هو تنسيق صور نقطية يُستخدم على نطاق واسع لمسح المستندات ضوئياً والأرشفة. يخزن ملف TIFF متعدد الصفحات كل صفحة كإطار منفصل، مشابه لملف PDF متعدد الصفحات ولكن كصورة. يمكن قراءة ملفات TIFF بواسطة كل عارض صور ونظام إدارة مستندات وسير عمل مسح ضوئي. لا يمكن تحريرها أو تغييرها دون آثار مرئية، مما يجعلها مناسبة للاستخدام القانوني وأغراض الامتثال.
| الميزة | EML / MSG | TIFF |
|---|---|---|
| نوع المحتوى | بريد إلكتروني منظم (رؤوس، نص، مرفقات) | صورة نقطية (صفحات قائمة على البكسل) |
| قابل للتحرير | نعم (يمكن نسخ النص وإعادة توجيهه وتعديله) | لا (قائم على الصور، مقاوم للتلاعب) |
| العارض المطلوب | عميل بريد إلكتروني (Outlook، Thunderbird، إلخ.) | أي عارض صور، متصفح ويب، DMS |
| دعم الصفحات المتعددة | رسالة واحدة لكل ملف | صفحات متعددة لكل ملف (سلسلة IFD) |
| الضغط | ترميز MIME | CCITT Group 4، LZW، ZIP، JPEG |
| حالة الاستخدام | اتصالات البريد الإلكتروني النشطة | الأرشفة، الأدلة القانونية، تصوير المستندات |
قم بتشغيل Total Mail Converter. تعرض شجرة المجلدات على اليسار الأدلة التي تحتوي على ملفات EML وMSG. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني. تعرض قائمة الملفات كل رسالة مع المرسل والموضوع والتاريخ والحجم.
حدد رسائل البريد الإلكتروني الفردية أو انقر فوق تحديد الكل لتحديد المجلد بأكمله. يدعم Total Mail Converter المعالجة الدفعية — حوّل رسالة بريد إلكتروني واحدة أو عشرة آلاف في نفس العملية.
انقر فوق زر TIFF في شريط الأدوات. يفتح معالج الإعدادات مع خيارات خاصة بـ TIFF.
حدد مجلد الإخراج ونمط تسمية الملفات. قم بتكوين:
انقر فوق ابدأ. يتم تحويل كل بريد إلكتروني إلى TIFF متعدد الصفحات: الصفحة الأولى تحتوي على رأس البريد الإلكتروني (من، إلى، الموضوع، التاريخ)، تليها نص الرسالة، ثم صفحات المرفقات إذا تم تمكينها. يعرض السجل كل ملف تم تحويله.


يتضمن Total Mail Converter واجهة سطر أوامر لسير العمل المؤتمت:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oTIFF -d "C:\Archive\tiff\" -dpi 300 -comp CCITT4
المعلمات: ملفات المصدر (دعم أحرف البدل)، -oTIFF يحدد تنسيق الإخراج، -d يحدد الوجهة، -dpi يحدد الدقة، -comp يحدد الضغط. قم بالجدولة مع مجدول المهام لأرشفة البريد الإلكتروني الليلية.
علامات إضافية: -att embed يتضمن المرفقات كصفحات TIFF إضافية، -color bw يفرض الإخراج بالأبيض والأسود، -pages A4 يحدد حجم الصفحة.
| الضغط | دعم الألوان | حجم الملف | الأفضل لـ |
|---|---|---|---|
| CCITT Group 4 | أبيض وأسود فقط (1-بت) | الأصغر | رسائل البريد الإلكتروني النصية فقط، إخراج متوافق مع الفاكس، أقصى ضغط |
| LZW | ألوان كاملة وتدرج رمادي | متوسط | رسائل البريد الإلكتروني مع شعارات ملونة أو صور أو تنسيق HTML |
| ZIP (Deflate) | ألوان كاملة وتدرج رمادي | متوسط | ضغط عام بدون فقدان |
| JPEG | ألوان كاملة | صغير | رسائل البريد الإلكتروني الغنية بالصور حيث يكون بعض فقدان الجودة مقبولاً |
| بدون (غير مضغوط) | أي | الأكبر | أقصى جودة، بدون تشوهات ضغط |
| الميزة | خدمات البريد الإلكتروني إلى TIFF عبر الإنترنت | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| الخصوصية | تقوم برفع رسائل بريد إلكتروني سرية إلى خادم طرف ثالث. | يعمل محلياً. لا تغادر أي بيانات جهاز الكمبيوتر الخاص بك. |
| الوضع الدفعي | ملف واحد في كل مرة، رفع يدوي لكل ملف. | مجلدات كاملة دفعة واحدة، آلاف رسائل البريد الإلكتروني. |
| إعدادات TIFF | لا تحكم في الضغط أو DPI أو عمق الألوان. | تحكم كامل: الضغط، DPI، حجم الصفحة، عمق الألوان. |
| معالجة المرفقات | عادةً ما يتم تجريدها أو تجاهلها. | تضمين كصفحات، حفظ منفصل، أو تخطي. |
| الأتمتة | غير متاحة. | واجهة سطر أوامر مع جدولة. |
| التكلفة | مجاني للملفات الصغيرة، اشتراكات مدفوعة. | شراء لمرة واحدة: $59.90. تجربة مجانية 30 يوم. |
يعالج Total Mail Converter ملفات EML (Thunderbird، Windows Mail، Apple Mail) وملفات MSG (Microsoft Outlook). لا حاجة لتثبيت عميل بريد إلكتروني — يقرأ المحول الملفات مباشرة من القرص.
يصبح كل بريد إلكتروني ملف TIFF واحد متعدد الصفحات. الصفحة 1: رأس البريد الإلكتروني. الصفحة 2+: نص الرسالة. صفحات إضافية: المستندات المرفقة. ملف واحد لكل بريد إلكتروني، سهل الفهرسة والأرشفة.
اختر الضغط (CCITT، LZW، ZIP، JPEG)، الدقة (150–600 DPI)، عمق الألوان (1-بت، تدرج رمادي، ألوان)، وحجم الصفحة. طابق المتطلبات الدقيقة لنظام إدارة المستندات أو نظام الفاكس أو معيار الأرشفة الخاص بك.
حدد مجلد بريد إلكتروني كامل وحوّل الكل في عملية واحدة. لا رفع ملف بملف، لا اعتماد على الإنترنت. تتحول آلاف رسائل البريد الإلكتروني في دقائق.
قم بجدولة تحويلات البريد الإلكتروني إلى TIFF الليلية باستخدام برنامج نصي .bat. ادمج في سير عمل الامتثال وأنظمة النسخ الاحتياطي أو خطوط إدارة المستندات.
TIFF هو أحد الخيارات العديدة. يصدّر Total Mail Converter أيضاً إلى PDF وDOC وHTML وTXT وRTF وJPEG وXPS والمزيد. أداة واحدة لجميع مهام تحويل البريد الإلكتروني.
قم بتنزيل النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يوم — لا حاجة لبريد إلكتروني أو بطاقة ائتمان. تكلف الرخصة الشخصية $59.90 وتتضمن سنة واحدة من التحديثات المجانية. يعمل على Windows 7/8/10/11.
تنزيل النسخة التجريبية المجانية شراء الرخصة — $59.90
"نقوم بأرشفة مراسلات المطالبات كصور TIFF متعددة الصفحات إلى جانب المستندات الورقية الممسوحة ضوئياً في نظام Laserfiche الخاص بنا. يعالج Total Mail Converter ملفات EML من خادم Thunderbird وينتج TIFF بضغط CCITT Group 4 بدقة 300 DPI — بالضبط ما يتوقعه Laserfiche. يعمل وضع سطر الأوامر كل ليلة ويؤرشف كل شيء تلقائياً. نعالج حوالي 5,000 بريد إلكتروني شهرياً بهذه الطريقة."
Sandra Brewer Records Manager, Pacific Coast Insurance
"تفرض المتطلبات التنظيمية تخزين اتصالات البريد الإلكتروني كصور غير قابلة للتحرير. ينتج Total Mail Converter ملفات TIFF متعددة الصفحات مع رأس البريد الإلكتروني في الصفحة الأولى والمرفقات ملحقة. يتعامل الوضع الدفعي مع أرشيفنا الفصلي لأكثر من 20,000 ملف MSG من Outlook. يتلقى المدققون ملفات TIFF يمكنهم التحقق منها دون الحاجة إلى عميل بريد إلكتروني."
Daniel Kraus Compliance Analyst, Deutsche Finanzgruppe
"نحوّل رسائل البريد الإلكتروني للأمناء إلى TIFF لإنتاجات الاكتشاف الإلكتروني. تتطلب المحاكم تنسيقات قائمة على الصور، وTIFF مقبول عالمياً. يحافظ Total Mail Converter على تخطيط البريد الإلكتروني بشكل نظيف — الرؤوس والنص والصور المضمنة تُعرض جميعها بشكل صحيح. التحسين الوحيد الذي أقترحه: خيار ختم أرقام Bates على كل صفحة TIFF تلقائياً."
Lisa Park Litigation Support Specialist
قم بتنزيل النسخة التجريبية المجانية وحول ملفاتك في دقائق.
لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان أو بريد إلكتروني.