تحويل MSG إلى TIFF — أرشفة رسائل Outlook كصور متعددة الصفحات

ملفات MSG من Outlook محصورة داخل بيئة Microsoft Outlook. إذا كنت بحاجة إلى أرشفة رسائلك الإلكترونية كصور بتخطيط ثابت للامتثال القانوني أو التخزين طويل الأمد أو الطباعة، فإن TIFF هو التنسيق المناسب. يقرأ Total Mail Converter ملفات MSG مباشرةً ويحوّل كل رسالة إلى صورة TIFF متعددة الصفحات — تشمل الرأس والنص والمرفقات. يعالج المئات من الرسائل في دفعة واحدة، بشكل كامل دون اتصال بالإنترنت.

• تحويل رسائل MSG إلى صور TIFF متعددة الصفحات تشمل الرأس والنص
• معالجة مجلد كامل من ملفات MSG في دفعة واحدة
• تضمين أو استبعاد حقول محددة: من، إلى، التاريخ، الموضوع، النص
• معالجة المرفقات: تضمينها في TIFF أو استخراجها في مجلد منفصل أو تجاهلها
• يعمل بنسبة 100% دون اتصال بالإنترنت — لا تغادر بياناتك جهازك
• يتضمن نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا بجميع الميزات

نزّل Total Mail Converter وابدأ تحويل MSG إلى TIFF اليوم.

MSG هو تنسيق البريد الإلكتروني الخاص بـ Microsoft Outlook. يحتوي كل ملف .msg على رأس الرسالة (من، إلى، التاريخ، الموضوع) والنص بصيغة HTML أو نص عادي وأي ملفات مرفقة. تتطلب ملفات MSG Outlook أو عميل بريد إلكتروني متوافقًا لفتحها. وهي غير مناسبة للأرشفة خارج بيئة Outlook — فبدون التطبيق تصبح البيانات غير متاحة.

TIFF (Tagged Image File Format) يخزّن المستندات كصور صفحات مُنقّطة. يمكن لملفات TIFF متعددة الصفحات أن تحتوي على رسالة إلكترونية كاملة — الرأس والنص والمرفقات — في ملف واحد. يُستخدم TIFF على نطاق واسع في الأرشفة القانونية والطبية والحكومية لأنه يحافظ على التخطيط البصري الدقيق، ولا يمكن تحريره، وتدعمه جميع برامج عرض المستندات وأنظمة التصوير.

يُنشئ تحويل MSG إلى TIFF لقطة بصرية محمية من التلاعب لكل رسالة إلكترونية. يمكن تخزين الناتج في نظام إدارة المستندات أو إرفاقه بملف قضائي أو طباعته — كل ذلك دون الحاجة إلى Outlook.

كيفية تحويل MSG إلى TIFF

• الخطوة 1. شغّل Total Mail Converter. تعرض اللوحة اليسرى شجرة مجلدات للتنقل السريع.
• الخطوة 2. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملفات MSG. تعرض قائمة الملفات في المنتصف جميع الرسائل مع المرسل والموضوع والتاريخ.
• الخطوة 3. ضع علامة على الرسائل التي تريد تحويلها. استخدم تحديد الكل لتحديد جميع ملفات MSG في المجلد للتحويل الدفعي.
• الخطوة 4. انقر على TIFF في شريط أدوات التنسيق أعلى النافذة.
• الخطوة 5. في معالج التحويل، اختر حقول البريد الإلكتروني المراد تضمينها (من، إلى، التاريخ، الموضوع، النص)، وحدد مجلد الوجهة، واضبط خيارات معالجة المرفقات — تضمينها في TIFF أو استخراجها في مجلد منفصل أو تجاهلها.
• الخطوة 6. اضغط على ابدأ. يُحوَّل كل ملف MSG إلى صورة TIFF متعددة الصفحات ويُحفظ في مجلد الإخراج.

ينتج عن كل ملف MSG ملف TIFF منفصل متعدد الصفحات. يظهر رأس الرسالة في الصفحة الأولى يتبعه نص الرسالة. تُعرض المرفقات كصفحات إضافية (عند تضمينها) أو تُستخرج إلى مجلد. تبقى ملفات MSG الأصلية دون تعديل.

التحويل عبر سطر الأوامر

يتضمن Total Mail Converter واجهة سطر أوامر للنصوص البرمجية والأتمتة:

CoolUtils.MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" "C:\Archive\" -cTIFF -fSender -fSubject -fDate -fBody

المعاملات: -c يحدد تنسيق الإخراج، و-f يختار الحقول المراد تضمينها. يمكنك تغليف هذا الأمر في ملف .bat أو جدولته مع Windows Task Scheduler للأرشفة الليلية التلقائية للرسائل الواردة إلى TIFF.

لماذا تستخدم Total Mail Converter؟

مخرجات TIFF متعددة الصفحات. تُحوَّل كل رسالة إلكترونية إلى ملف TIFF متعدد الصفحات. يظهر الرأس والنص والصور المضمّنة على صفحات منفصلة داخل ملف واحد — مما يحتفظ بالرسالة الإلكترونية كاملة في مستند واحد.

تحديد الحقول. اختر بالضبط حقول البريد الإلكتروني المراد تضمينها في TIFF: من، إلى، نسخة، التاريخ، الموضوع، النص. استبعد الرؤوس غير الضرورية لإبقاء الإخراج واضحًا ومركّزًا على المحتوى المهم.

معالجة المرفقات. قرر كيفية معالجة المرفقات: تضمينها كصفحات TIFF إضافية، أو استخراجها إلى مجلد منفصل، أو تجاهلها كليًا. هذا يمنحك تحكمًا كاملًا فيما يُدرج في الأرشيف.

المعالجة الدفعية. حدد مئات ملفات MSG وحوّلها جميعًا إلى TIFF في دفعة واحدة. تصبح كل رسالة ملف TIFF منفصلًا. لا حاجة لفتح الرسائل واحدة تلو الأخرى في Outlook.

لا يحتاج إلى Outlook. يقرأ Total Mail Converter ملفات MSG مباشرةً. لا يتطلب تثبيت Microsoft Outlook أو Exchange Server أو أي عميل بريد إلكتروني آخر على الجهاز.

تكامل النقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب. بعد التثبيت، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على أي ملف MSG في Windows Explorer وتحديد تحويل إلى → TIFF. يفتح معالج التحويل فورًا — دون الحاجة لتشغيل التطبيق الكامل.

المحوّلات الإلكترونية مقابل محوّل سطح المكتب

(نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا، بدون تسجيل)

(دفعة واحدة، ترخيص مدى الحياة)

Total Mail Converter — تحويل البريد آراء العملاء 2026

"نحوّل آلاف ملفات MSG إلى TIFF لأغراض الحفاظ على الأدلة في الدعاوى القضائية. يحتفظ المخرج متعدد الصفحات بالرأس والنص والمرفقات في ملف واحد لكل رسالة. تستورد منصة إدارة المستندات لدينا ملفات TIFF مباشرةً. يوفّر وضع الدفعات على مساعدينا القانونيين ساعات عمل كل أسبوع."

Patricia Hawkins Records Manager, Whitfield Legal Group

"تُلزمنا عمليات التدقيق التنظيمي بأرشفة جميع مراسلات البريد الإلكتروني بتنسيق محمي من التلاعب. يعمل Total Mail Converter ليليًا عبر سطر الأوامر وينتج أرشيفات TIFF يمكن لفريق الامتثال الوصول إليها دون الحاجة إلى Outlook. موثوق ويعمل بالكامل دون اتصال بالإنترنت."

Martin Schreiber IT Administrator, KfW Compliance Division

"أداة متينة لتحويل رسائل Outlook إلى صور TIFF لنظام إدارة المستندات المعتمد على المسح الضوئي لدينا. تتيح لنا ميزة تحديد الحقول استبعاد نسخة CC وBCC من المخرج مما يُبقي الملفات أكثر وضوحًا. أودّ لو يوجد إعداد DPI في واجهة الرسومية، لكن جودة الإخراج الافتراضية جيدة."

Yuki Tanaka Document Control Specialist

FAQ ▼