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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareNecesita compartir documentos Word con personas que pueden no tener Microsoft Office — o necesita un formato fijo, listo para imprimir, para archivo y distribución. Los archivos DOCX se ven diferentes según el visor, las fuentes instaladas y el sistema operativo. PDF fija el diseño. Total Doc Converter convierte archivos DOCX a PDF por lotes, con cifrado, marcadores, conformidad PDF/A y automatización por línea de comandos.
DOCX es el formato predeterminado de Microsoft Word desde Office 2007. Almacena texto, formato, imágenes, tablas, encabezados, pies de página y macros en un paquete XML comprimido en ZIP. DOCX es un formato de edición — diseñado para ser abierto, modificado y guardado. La apariencia visual depende de las fuentes instaladas, la aplicación de visualización y el sistema operativo.
PDF (Portable Document Format) es un formato de diseño fijo creado por Adobe. Un archivo PDF se ve idéntico en cualquier dispositivo, sistema operativo e impresora. El texto, los gráficos vectoriales y las imágenes están incrustados. Los archivos PDF pueden protegerse con contraseña, firmarse digitalmente y certificarse para el cumplimiento de normas de archivo (PDF/A).
| Característica | DOCX | |
|---|---|---|
| Propósito | Edición y colaboración | Visualización y distribución |
| Consistencia de diseño | Depende del visor/fuentes | Idéntico en todas partes |
| Visor | Word, LibreOffice | Cualquier lector PDF, navegador |
| Cifrado | Limitado (contraseña de Word) | Completo (contraseñas de propietario + usuario) |
| Firmas digitales | Solo a través de Word | Estándar incorporado |
| Estándar de archivo | Ninguno | PDF/A (ISO 19005) |
| Edición | Edición completa en Word | Solo lectura por diseño |
Inicie Total Doc Converter. El árbol de carpetas en el panel izquierdo muestra las unidades locales y los recursos compartidos de red. Navegue hasta el directorio que contiene sus archivos DOCX. La lista de archivos muestra cada documento con su nombre, número de páginas, tamaño y fecha de modificación.
Marque archivos DOCX individuales o haga clic en Check All para seleccionar toda la carpeta. Total Doc Converter maneja tanto la conversión de un solo archivo como la conversión por lotes — un archivo o mil en la misma operación.
Haga clic en el botón PDF de la barra de herramientas. El asistente de configuración se abre con las opciones específicas de PDF.
Establezca la carpeta de salida y el patrón de nombres de archivo. Configure lo siguiente:
Haga clic en Start. Cada archivo DOCX se convierte a PDF conservando las fuentes, tablas, imágenes y el diseño de página. El registro de conversión muestra el estado de cada archivo.
Total Doc Converter incluye una interfaz de línea de comandos para flujos de trabajo automatizados y del lado del servidor:
DocConverter.exe "C:\Documents\*.docx" -oPDF -d "C:\Archive\pdf\" -pdfSecurity "owner_pass" -permissions "NoPrint,NoCopy"
Parámetros: ruta de origen con comodines, -oPDF establece el formato de salida, -d especifica la carpeta de destino, -pdfSecurity establece la contraseña del propietario, -permissions restringe acciones específicas. Agregue estas líneas a un archivo .bat y prográmelo con el Programador de tareas de Windows para la conversión nocturna.
La interfaz gráfica genera líneas de comandos listas para usar: configure sus ajustes en el asistente y el programa genera el comando exacto para su script .bat.
| Opción | Descripción | Caso de uso |
|---|---|---|
| Contraseña de propietario | Controla quién puede cambiar permisos y editar el PDF | Gestión interna de documentos |
| Contraseña de usuario | Necesaria para abrir y ver el PDF | Contratos confidenciales, informes financieros |
| No Print | Bloquea la impresión desde visores PDF | Borradores, copias de vista previa |
| No Copy | Impide la selección de texto y la copia al portapapeles | Contenido propietario, material con licencia |
| Conformidad PDF/A | Incrusta fuentes y perfiles de color para archivo | Registros legales, archivos gubernamentales |
| Característica | Servicios en línea DOCX a PDF | Total Doc Converter |
|---|---|---|
| Privacidad | Sube documentos a un servidor de terceros. | Se ejecuta localmente. Ningún dato sale de su ordenador. |
| Modo por lotes | Un archivo a la vez, carga manual. | Carpetas enteras en un lote, cientos de archivos. |
| Cifrado | Raramente disponible, opciones básicas. | Contraseñas de propietario/usuario, permisos detallados. |
| PDF/A | No disponible en la mayoría de servicios. | Conformidad PDF/A completa para archivo. |
| Fusión | Herramienta separada o no disponible. | Integrado: combine archivos DOCX en un solo PDF. |
| Límites de tamaño | Normalmente 10–50 MB por archivo. | Sin límites. Procese cualquier tamaño de archivo localmente. |
| Automatización | No disponible. | Interfaz de línea de comandos con programación. |
| Coste | Gratis para archivos pequeños, suscripciones de pago. | Compra única: $49.90. Prueba gratuita de 30 días. |
Los documentos Word contienen formato complejo: diseños de varias columnas, tablas anidadas, cuadros de texto e imágenes en línea. Total Doc Converter reproduce cada elemento en el PDF exactamente como aparece en Word. Los saltos de página, márgenes y espaciados se conservan al milímetro.
Establezca contraseñas de propietario y usuario en los PDF de salida. Restrinja la copia, impresión, extracción de contenido y rellenado de formularios. Aplique el cifrado durante la conversión por lotes — los mismos ajustes de seguridad se aplican a todos los archivos del lote.
Las agencias gubernamentales, los bufetes de abogados y las instituciones financieras exigen PDF/A para el almacenamiento de documentos. Total Doc Converter genera archivos conformes con PDF/A con fuentes incrustadas y perfiles de color estandarizados. Los documentos seguirán siendo legibles décadas después, independientemente de los cambios de software.
Combine una carpeta de documentos Word en un solo PDF multipágina. Cada archivo de origen comienza en una página nueva. Los marcadores se generan automáticamente a partir de los nombres de los documentos o los encabezados de Word, creando una tabla de contenidos interactiva en el PDF.
Total Doc Converter lee archivos DOCX con su propio analizador. No invoca Word, no necesita Office instalado y funciona en servidores Windows limpios. Despliéguelo en equipos sin software de Microsoft.
PDF es solo uno de los muchos destinos. Total Doc Converter también exporta DOCX a HTML, RTF, TXT, XLS, JPEG, TIFF, XPS y más. Una sola herramienta cubre todas las necesidades de conversión de documentos.
Descargue la prueba gratuita de 30 días — sin correo electrónico ni tarjeta de crédito. Una licencia personal cuesta $49.90 e incluye un año de actualizaciones gratuitas. Funciona en Windows 7/8/10/11.
Descargar prueba gratuita Comprar licencia — $49.90
"Convertimos contratos de clientes y documentos judiciales de DOCX a PDF a diario. Total Doc Converter gestiona lotes de más de 200 documentos sin problemas. La función de cifrado PDF nos permite bloquear los archivos antes de la entrega — contraseña de propietario más restricción de copia. La salida PDF/A cumple con nuestros requisitos de archivo. Eliminamos nuestra dependencia de Adobe Acrobat para este flujo de trabajo."
Richard Bowman Legal Operations Manager, Hargrove & Associates
"Los informes de ingeniería llegan de varios departamentos como archivos DOCX. Los fusionamos en documentos PDF únicos para los clientes con Total Doc Converter. Los marcadores se generan a partir de los encabezados de Word, lo que nos ahorra la edición manual del PDF. El modo de línea de comandos se integra con nuestros scripts de compilación nocturna — los informes se convierten y archivan automáticamente."
Sandra Linden Document Control Specialist, Nordic Engineering AS
"Los profesores envían planes de clase y documentos de política en formato Word. Convertimos todo por lotes a PDF para el portal del distrito. Total Doc Converter funciona en nuestro servidor sin Office instalado — importante porque no tenemos licencias de Word en los equipos del backend. Las tablas, imágenes y encabezados se reproducen con precisión. Nos gustaría una versión para Linux, pero la herramienta de línea de comandos de Windows funciona bien mediante tareas programadas."
Marcus Holt IT Systems Administrator, Greenfield School District
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