Cómo buscar archivos PST sin Outlook

Tienes una pila de archivos PST en un disco duro, el buzón de un colega que se fue o una copia de seguridad antigua de hace tres trabajos. Necesitas encontrar un correo específico — un contrato, un recibo, una confirmación — pero Outlook no está instalado, su búsqueda está rota o el PST ni siquiera está conectado a un perfil. Abrir cada archivo manualmente y desplazarse por miles de mensajes no es realista.

Mail Terrier resuelve este problema. Busca dentro de archivos PST, OST, EML, MSG, MBOX y EMLX almacenados en cualquier lugar de tu unidad — sin necesidad de Outlook. Escribe una palabra clave, establece un rango de fechas o filtro por remitente, y obtén resultados en segundos. Cuando encuentres lo que necesitas, exporta los correos coincidentes a PDF, DOC, XLS, TIFF, EML o MSG.

Qué hace Mail Terrier

• Busca archivos PST sin Outlook. Mail Terrier lee archivos PST y OST directamente. Sin instalación de Outlook, sin configuración de perfil, sin dependencia de MAPI.
• Reglas de búsqueda avanzadas. Combina palabras clave con operadores AND, OR, NOT. Usa búsqueda por proximidad para encontrar palabras que aparecen cerca una de la otra. Filtra por rango de fechas, remitente o destinatario.
• Maneja múltiples formatos de correo. PST, OST, EML, MSG, MBOX, EMLX — búscalos todos en una sola sesión.
• Exporta resultados. Guarda los correos encontrados como PDF, DOC, XLS, TIFF, EML o MSG. Útil para revisión legal, cumplimiento o archivado.
• Funciona con archivos grandes. Los archivos PST pueden alcanzar 20–50 GB. Mail Terrier indexa el contenido y devuelve resultados sin atascarse con el tamaño del archivo.
• Gratuito para uso personal. Los usuarios domésticos no pagan nada. La licencia comercial cuesta $199.

(incluye prueba GRATUITA de 30 días)

(solo $199.00)

¿Qué es un archivo PST?

PST son las siglas de Personal Storage Table (Tabla de almacenamiento personal). Es el formato de archivo que Microsoft Outlook usa para almacenar una copia local de correos, contactos, eventos de calendario, tareas y notas. Cada usuario de Outlook tiene al menos un archivo PST, y muchos tienen varios — uno por cuenta de correo o uno por año de archivo.

Los archivos PST son bases de datos autocontenidas. Almacenan todo: encabezados de mensajes, texto del cuerpo, archivos adjuntos, estructura de carpetas. Un buzón corporativo típico produce archivos PST que van de 2 GB a 50 GB.

El problema es que PST es un formato propietario. Solo Outlook puede abrirlo de forma nativa. Si Outlook no está instalado — o si el PST pertenece a la cuenta de otra persona — no puedes simplemente hacer doble clic en el archivo y explorar su contenido. Incluso cuando Outlook está disponible, su búsqueda integrada a menudo falla con archivos PST desconectados o archivados. El servicio de indexación puede omitirlos por completo.

Aquí es donde una herramienta independiente de búsqueda PST se vuelve necesaria. Necesitas software que lea la estructura PST directamente, sin depender de Outlook ni de la indexación de Windows Search.

Cómo buscar archivos PST sin Outlook

Mail Terrier hace que la búsqueda en PST sea sencilla. Este es el proceso de principio a fin:

• Paso 1. Descarga e instala Mail Terrier. El instalador tiene menos de 15 MB. Funciona en Windows 7, 8, 10 y 11. No se necesita instalación de Outlook.
• Paso 2. Apunta Mail Terrier a tus archivos PST. Navega a una carpeta en tu disco duro, una unidad externa o un recurso compartido de red. Puedes agregar múltiples archivos PST (y otros formatos de correo como OST, EML, MBOX) a la misma sesión de búsqueda.
• Paso 3. Introduce tu consulta de búsqueda. Escribe una palabra clave, una frase entre comillas o crea una regla avanzada. Usa AND para requerir múltiples términos, OR para alternativas, NOT para excluir palabras. Establece un rango de fechas para acotar los resultados a un período específico. Filtra por dirección del remitente o destinatario.
• Paso 4. Revisa los resultados y exporta. Mail Terrier muestra los correos coincidentes con asunto, remitente, fecha y una vista previa del contenido. Selecciona los mensajes que necesitas y expórtalos a PDF, DOC, XLS, TIFF, EML o MSG.

Todo el proceso lleva minutos, no horas. No es necesario importar archivos PST en un cliente de correo, reconstruir índices de búsqueda ni esperar a que Windows rastree gigabytes de datos.

Por qué usar Mail Terrier para buscar archivos PST

Sin dependencia de Outlook

Mail Terrier lee archivos PST usando su propio analizador. No llama a Outlook, no usa MAPI y no requiere ningún componente de Microsoft Office. Esto significa que puedes buscar archivos PST en una máquina Windows limpia, un servidor sin Office o una estación de trabajo forense. El archivo PST no necesita estar conectado a ningún perfil de Outlook.

Operadores de búsqueda avanzados

La búsqueda simple por palabra clave es solo el punto de partida. Mail Terrier admite operadores booleanos (AND, OR, NOT), búsqueda por proximidad (encontrar dos palabras dentro de N palabras entre sí), coincidencia de frases exactas, filtrado por rango de fechas y filtrado por remitente/destinatario. Estas funciones te permiten crear consultas precisas que devuelven exactamente los correos que necesitas, no cientos de coincidencias irrelevantes.

Compatibilidad con múltiples formatos

PST no es el único formato de archivo de correo. Los empleados que se van pueden dejar atrás archivos OST (caché sin conexión de Outlook), archivos EML (mensajes individuales), archivos MSG (exportaciones de mensajes individuales de Outlook), archivos MBOX (Thunderbird, Apple Mail) o archivos EMLX (Apple Mail). Mail Terrier busca en todos estos en una sola sesión. No necesitas herramientas separadas para cada formato.

Exportar a formatos estándar

Encontrar un correo es solo la mitad del trabajo. Normalmente necesitas guardarlo, reenviarlo o presentarlo como evidencia. Mail Terrier exporta los resultados de búsqueda a PDF (para uso legal y de cumplimiento), DOC y XLS (para informes), TIFF (para flujos de trabajo de imágenes) y EML/MSG (para reimportar a clientes de correo). La exportación conserva los encabezados del mensaje, el cuerpo y los archivos adjuntos.

Visores de PST en línea vs herramienta de búsqueda PST de escritorio

¿Cuándo necesitas buscar en archivos PST?

Descubrimiento legal y cumplimiento. Una retención legal requiere que localices cada correo relacionado con un contrato, un cliente o un rango de fechas específico. Los archivos PST de exempleados están en un servidor de archivos. Mail Terrier los busca directamente y exporta los mensajes coincidentes a PDF para revisión legal.

Desvinculación de TI. Un empleado deja la empresa. Su buzón se exporta como un archivo PST. Meses después, el equipo necesita un documento de proyecto que se compartió por correo. En lugar de importar todo el PST en el Outlook de otra persona, el administrador de TI ejecuta una búsqueda por palabra clave en Mail Terrier y extrae el mensaje específico.

Migración y auditoría de correo. Estás migrando de Outlook a otra plataforma de correo. Antes de la migración, necesitas verificar que existen mensajes específicos en el archivo. Mail Terrier te permite buscar en docenas de archivos PST en una sola pasada y confirmar la presencia de correspondencia crítica.

Recuperación personal de correo. Guardaste copias de seguridad PST de un trabajo anterior o de una computadora vieja. Ahora necesitas un recibo, un número de confirmación o un documento que se envió como adjunto. Mail Terrier lo encuentra sin reinstalar Outlook ni configurar un perfil de correo. Y para uso personal doméstico, el software es gratuito.

Mail Terrier Reseñas de Clientes 2026

"Conservamos archivos PST de cada empleado que deja la empresa. Cuando el equipo legal necesita correos de un exempleado, antes tenía que importar el PST en un perfil de Outlook y buscar manualmente. Eso tomaba entre 20 y 30 minutos por solicitud. Mail Terrier encuentra los mensajes exactos en menos de un minuto. Lo apunto al PST en nuestro servidor de archivos, introduzco el número de póliza y exporto las coincidencias a PDF. Sin necesidad de Outlook en la estación de trabajo forense."

Mark Driscoll IT Administrator, Insurance Company

"Las solicitudes de descubrimiento suelen especificar rangos de fechas y palabras clave a través de múltiples custodios. Cargo todos los archivos PST en Mail Terrier, establezco el filtro de fechas y los términos de búsqueda con operadores AND/OR, y obtengo una lista de correos coincidentes en una sola pasada. La exportación a PDF conserva los encabezados y los archivos adjuntos, que es exactamente lo que espera la parte contraria. Esto sustituyó un flujo de trabajo que antes involucraba tres herramientas distintas."

Sandra Kovacs Paralegal, Litigation Practice

"Nuestro antiguo servidor de oficina tenía años de copias de seguridad de correo como archivos PST. Cuando un cliente pidió el informe del proyecto original de 2018, nadie tenía Outlook en su Mac. Instalé Mail Terrier en el único equipo Windows que tenemos, busqué en cuatro archivos PST a la vez y encontré el correo con el informe adjunto. Lo exporté a EML y lo reenvié en cinco minutos. La interfaz es sencilla, no se necesita formación."

James Whitfield Office Manager, Architecture Studio

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