Cómo crear un informe sobre archivos PDF — Número de páginas, tamaño, metadatos

Su unidad compartida tiene 2.000 archivos PDF distribuidos en 50 carpetas. La dirección solicita una hoja de cálculo que enumere cada archivo con su número de páginas, tamaño y fecha de creación. Abrir cada PDF y anotar los números llevaría días. Incluso un script de PowerShell solo obtiene el tamaño del archivo y la fecha — no el número de páginas.

Tiff Teller escanea carpetas de archivos PDF y TIFF, lee los metadatos internos (páginas, dimensiones, compresión, DPI) y exporta un informe completo a Excel, CSV, PDF u otros 15 formatos. Seleccione una carpeta, elija las columnas que necesita y haga clic en Exportar. El informe está listo en segundos.

¿Qué datos puede incluir en el informe?

Tiff Teller lee propiedades que los administradores de archivos estándar no pueden mostrar. Usted elige qué columnas aparecen en el informe:

Oculte las columnas que no necesita y reordene el resto. La tabla en pantalla coincide exactamente con lo que se exporta al archivo de informe.

Cómo crear un informe de archivos PDF — Paso a paso

• Paso 1. Inicie Tiff Teller. Abra el programa. A la izquierda aparece un árbol de carpetas, similar al Explorador de Windows. El panel derecho es una tabla de archivos que se llena automáticamente cuando selecciona una carpeta.
• Paso 2. Navegue hasta la carpeta. Haga clic en el directorio que contiene sus archivos PDF. Tiff Teller lo escanea y lista cada archivo PDF y TIFF con sus propiedades. Active Incluir subcarpetas en la barra de herramientas para escanear directorios anidados recursivamente.
• Paso 3. Elija las columnas del informe. Vaya a Ver → Seleccionar columnas. Marque los campos de datos que desee: Nombre de archivo, Páginas, Tamaño, Creado, Ancho, Alto, Compresión, DPI. Desmarque las columnas que no necesite.
• Paso 4. Ordene y filtre. Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar la tabla. Use la barra de filtros para mostrar solo archivos PDF (excluyendo TIFFs) o solo archivos que cumplan criterios específicos.
• Paso 5. Haga clic en Exportar. Pulse el botón Exportar en la barra de herramientas. Elija el formato de salida (Excel, CSV, PDF, Word, HTML, XML, SQL y más), establezca el archivo de destino, ajuste encabezados y pies de página si es necesario, luego haga clic en Iniciar exportación.
• Paso 6. Abra el informe. El archivo de informe está listo. Ábralo en Excel para ordenar y crear tablas dinámicas, adjúntelo a un correo electrónico o importe el CSV a una base de datos.

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Formatos de exportación para su informe

Tiff Teller exporta informes a más de 15 formatos. Las opciones más comunes:

Generación de informes por línea de comandos

Tiff Teller incluye una interfaz de línea de comandos para generar informes de forma desatendida. Genere un informe CSV de todos los archivos PDF en una carpeta:

TiffTeller.exe /s "C:\Documents\*.pdf" /o "C:\Reports\pdf_report.csv" /f CSV /cols "FileName,Pages,Size,Created"

Parámetros:

• /s — ruta de origen con comodín (ej. *.pdf)
• /o — ruta del archivo de informe de salida
• /f — formato de exportación (CSV, XLS, PDF, DOC, XML, etc.)
• /cols — columnas a incluir en el informe

Guarde este comando en un archivo .bat y prográmelo con el Programador de tareas de Windows. Un script nocturno puede escanear carpetas entrantes y dejar un informe actualizado en una unidad compartida cada mañana — sin trabajo manual.

Informe manual vs. Tiff Teller

¿Cuándo necesita un informe sobre archivos PDF?

1. Estimación de costos de impresión

Una imprenta recibe 300 PDFs de un cliente y necesita el número total de páginas para cotizar papel, tinta y encuadernación. Tiff Teller muestra el total en la barra de estado y exporta un desglose por archivo a Excel.

2. Inventario de archivo documental

Los archivos corporativos y gubernamentales requieren un catálogo de documentos digitalizados: nombre de archivo, número de páginas, dimensiones, fecha de creación. Tiff Teller genera este catálogo como archivo Excel o CSV con un solo clic.

3. Facturación de servicios de escaneo

Un servicio de escaneo cobra por página. Al final del día, el operador ejecuta Tiff Teller en la carpeta de salida para confirmar que el total de páginas coincide con la factura. Las discrepancias se detectan antes de que el cliente reciba los archivos.

4. Auditorías de cumplimiento

Las regulaciones pueden requerir el seguimiento de cada documento en un sistema de archivo con sus propiedades. La exportación a Excel de Tiff Teller proporciona a los auditores un inventario completo y ordenable con números de páginas, tamaños y fechas.

5. Planificación de migración

Antes de migrar archivos PDF a un nuevo sistema de gestión documental, necesita conocer el volumen total: cuántos archivos, cuántas páginas, cuánto espacio en disco. Tiff Teller proporciona estos números para miles de archivos en segundos.

¿Por qué elegir Tiff Teller para informes de PDF?

No requiere Adobe

Tiff Teller lee los metadatos de PDF directamente. No depende de Adobe Acrobat, Adobe Reader ni ningún otro software de terceros. Instale Tiff Teller y funciona de inmediato.

Procesamiento por lotes

Escanee una carpeta completa — o un árbol de carpetas con subcarpetas — en una sola operación. No hay límite de archivos. Tiff Teller maneja cientos de miles de archivos sin ralentizarse.

Informes personalizables

Elija exactamente qué columnas incluir. Añada encabezados, pies de página y títulos en el asistente de exportación. El informe sale limpio y listo para compartir, sin edición adicional.

Operación de solo lectura

Tiff Teller nunca modifica sus archivos. Lee los metadatos sin tocar el contenido, la compresión ni ninguna propiedad del PDF original. Sus documentos permanecen exactamente como están.

Listo para automatización

La interfaz de línea de comandos le permite integrar Tiff Teller en flujos de trabajo automatizados. Genere informes diarios, semanales o mensuales desde scripts .bat ejecutados por el Programador de tareas.

Descargue la prueba gratuita de 30 días — sin correo electrónico ni tarjeta de crédito. Una licencia personal cuesta $49.90 e incluye un año de actualizaciones gratuitas.

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