Convertir MSG a texto — Extraer contenido legible de correos de Outlook

• Extrae remitente, fecha, asunto, cuerpo, CC y CCO — usted elige qué campos incluir
• Convierte un archivo o miles en una sola ejecución por lotes
• Combina todos los correos en un archivo de texto o guarda cada uno por separado
• Nombra los archivos de salida por fecha, remitente, asunto o plantilla personalizada
• Funciona sin Outlook, MAPI ni ningún componente de Microsoft Office
• Incluye interfaz de línea de comandos para scripting y tareas programadas

Descargue Total Mail Converter y extraiga texto legible de sus archivos MSG hoy mismo.

MSG vs texto sin formato: ¿Cuál es la diferencia?

MSG es el formato de correo nativo de Microsoft Outlook. Cada archivo .msg es un documento compuesto OLE — un contenedor binario que almacena el remitente, los destinatarios, el asunto, la fecha, el cuerpo del mensaje (en RTF o HTML), imágenes incrustadas, archivos adjuntos y propiedades específicas de Outlook como indicadores y categorías. Abrir un archivo MSG requiere Outlook o un cliente MAPI compatible. La estructura binaria hace que los archivos MSG sean ilegibles en editores de texto sin formato.

TXT es el formato de documento más simple. Un archivo .txt contiene solo caracteres legibles por humanos y saltos de línea — sin marcado, sin códigos de formato, sin datos binarios. Los archivos de texto se abren instantáneamente en el Bloc de notas, VS Code, editores de terminal o cualquier visor en Windows, macOS y Linux.

Convertir MSG a texto elimina la estructura OLE, el formato HTML/RTF y los archivos adjuntos binarios, dejando un contenido limpio y legible: quién envió el correo, cuándo, la línea de asunto y el cuerpo del mensaje. El resultado es compacto, universalmente accesible y fácil de buscar con herramientas estándar.

Cómo convertir MSG a texto

• Paso 1. Inicie Total Mail Converter. Navegue hasta la carpeta que contiene sus archivos MSG usando el árbol de carpetas de la izquierda. La lista de archivos muestra todos los correos encontrados en el directorio seleccionado.
• Paso 2. Seleccione los mensajes que desea convertir. Use Seleccionar todo para procesar todos los archivos de la carpeta, o marque correos individuales.
• Paso 3. Haga clic en el botón TXT en la barra de formato. Se abre el asistente de ajustes.
• Paso 4. Elija una carpeta de destino para los archivos de texto de salida.
• Paso 5. Configure la salida: seleccione qué campos incluir (Remitente, Fecha, Asunto, Cuerpo, CC, CCO), establezca la plantilla de nombres de archivo y elija si crear un archivo separado para cada correo o combinarlos todos en uno.
• Paso 6. Pulse Iniciar. El convertidor lee cada archivo MSG y escribe los campos seleccionados como texto sin formato en la carpeta de destino.

Los archivos de salida contienen texto limpio y legible por humanos. Los archivos adjuntos de los archivos MSG originales se guardan por separado en una subcarpeta — no se incrustan en la salida de texto.

Conversión por línea de comandos

Total Mail Converter incluye una interfaz de línea de comandos para automatización y scripting:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\"

Parámetros: ruta de origen con comodines, -sTXT establece el formato de destino y el último argumento es la carpeta de destino. Guárdelo en un archivo .bat y prográmelo con el Programador de tareas de Windows para ejecutar exportaciones nocturnas. El modo de línea de comandos admite todas las mismas opciones que la interfaz gráfica — selección de campos, modo de combinación y plantillas de nombres de archivo.

¿Por qué usar Total Mail Converter?

Exportación selectiva de campos. Elija exactamente qué campos de correo aparecen en la salida: remitente, destinatario, fecha, asunto, cuerpo, CC, CCO o cualquier combinación. Omita los encabezados de transporte y los metadatos de Outlook para mantener el archivo de texto limpio y centrado en el contenido que importa.

Combinar o separar. Guarde cada correo como su propio archivo .txt para acceso individual, o combine una carpeta completa de mensajes en un documento de texto continuo. La opción de combinación es útil para la búsqueda de texto completo en miles de correos.

Nombres de archivo personalizables. Nombre los archivos de salida usando fecha, remitente, asunto o una plantilla personalizada. Un patrón como [Fecha]-[Asunto].txt produce nombres de archivo que se ordenan cronológicamente y son fáciles de localizar en gestores de archivos.

Procesamiento por lotes. Convierta miles de archivos MSG en una sola sesión. Apunte el convertidor a un árbol de carpetas y procesa todos los archivos .msg que encuentre. Sin límite de número de archivos, sin problemas de memoria.

Extracción de archivos adjuntos. Los archivos adjuntos de los archivos MSG se guardan como archivos separados en una subcarpeta. Los documentos, imágenes y archivos comprimidos permanecen intactos y accesibles junto al texto convertido.

Múltiples formatos de salida. Además de TXT, Total Mail Converter convierte archivos MSG a PDF, DOC, PST, HTML, EML, RTF y TIFF. Una licencia cubre todas las tareas de conversión de correo.

Copiar y pegar manualmente vs Total Mail Converter

(incluye 30 días de prueba GRATUITA)

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Total Mail Converter — conversión de correos Reseñas de Clientes 2026

"Recibimos miles de archivos MSG de exportaciones de Outlook y necesitamos el texto del cuerpo para el procesamiento de PLN. Total Mail Converter extrae solo los campos que necesitamos — asunto y cuerpo — en archivos de texto UTF-8 limpios. Nuestros scripts de Python ingieren la salida directamente sin ningún preprocesamiento. El modo por lotes maneja 20.000 correos en menos de 15 minutos. Sustituyó a un script MAPI personalizado que se rompía cada vez que Outlook se actualizaba."

Priya Venkatesh Data Analyst, Market Intelligence Group

"El cumplimiento normativo nos obliga a conservar registros de correo en formato no propietario. Exportamos los archivos MSG de los empleados que se marchan a texto sin formato para archivo a largo plazo. Total Mail Converter incluye todos los campos de encabezado que solicitan los auditores — remitente, destinatario, fecha, asunto — y las plantillas de nombres de archivo facilitan la organización de la salida por fecha y remitente. No se necesita Outlook en el servidor de archivo."

Gerald Whitmore Records Manager, Apex Financial Services

"Convierto correos de proyectos antiguos a texto para poder buscarlos con la Búsqueda de Windows en lugar de desplazarme por las carpetas de Outlook. Total Mail Converter gestiona carpetas de más de 500 archivos MSG sin ralentizarse, y la opción de combinación me da un archivo de búsqueda por proyecto. Mi único deseo es un filtro de rango de fechas integrado para poder omitir correos anteriores a un determinado año durante la conversión."

Laura Brennan Administrative Assistant, Collins & Reid Associates

Preguntas frecuentes: conversión de MSG a texto ▼