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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareSu buzón de Outlook contiene años de correspondencia, y necesita extraer el texto de esos correos — para archivar, buscar, analizar datos o simplemente para liberar espacio en el buzón. PST es un formato binario propietario que solo Outlook puede leer. Total Outlook Converter lee archivos PST, extrae cada correo y los guarda como texto plano (TXT) — un archivo por mensaje o todos los mensajes fusionados en un solo documento. Usted elige qué campos exportar, cómo manejar los adjuntos y si procesar un correo o diez mil a la vez.
PST (Personal Storage Table) es el formato propietario de Microsoft para almacenar correos, contactos y elementos del calendario en Outlook. Requiere Outlook para abrirse y no puede ser buscado con herramientas de texto estándar. La estructura binaria hace que los archivos PST sean opacos para scripts, motores de búsqueda y sistemas de gestión documental.
TXT (texto plano) es el formato de archivo más simple y universal. Cualquier sistema operativo, cualquier lenguaje de programación y cualquier herramienta de búsqueda puede leer TXT. Un archivo de texto plano de sus correos puede ser indexado por motores de búsqueda de texto completo, analizado por scripts, importado a bases de datos y leído sin software especializado — ahora o dentro de décadas.
| Característica | PST | TXT |
|---|---|---|
| Tipo de formato | Binario propietario (Microsoft) | Texto plano abierto (universal) |
| Se puede leer con | Solo Microsoft Outlook | Cualquier editor de texto, script o herramienta de búsqueda |
| Tamaño de archivo | Grande (sobrecarga binaria, índices) | Mínimo (solo texto, sin formato) |
| Búsqueda | Solo dentro de Outlook | grep, PowerShell, Python, índices de texto completo |
| Archivado a largo plazo | Depende del soporte de formato de Microsoft | Independiente del formato, legible para siempre |
| Formato | HTML, texto enriquecido, imágenes incrustadas | Solo texto plano, sin formato |
Inicie Total Outlook Converter. El árbol de carpetas a la izquierda muestra las carpetas del PST predeterminado de Outlook. Para abrir otro PST, vaya a Archivo → Abrir PST y navegue hasta el archivo. No se requiere instalación de Microsoft Outlook — Total Outlook Converter tiene su propio analizador PST.
Haga clic en una carpeta del árbol para ver sus mensajes. La lista muestra remitente, asunto, fecha y tamaño. Marque mensajes individuales o haga clic en Seleccionar todo para elegir toda la carpeta.
Haga clic en el botón TXT en la barra de herramientas. Se abre el asistente de configuración.
Establezca la carpeta de destino. Elija el patrón de nombre de archivo: por asunto, por fecha, por remitente o una combinación. Seleccione qué campos del correo incluir en la salida. Decida si crear un TXT por correo o fusionar todos en un solo archivo. Configure el manejo de adjuntos.
Haga clic en Iniciar. El convertidor procesa cada correo seleccionado y escribe los archivos TXT en la carpeta de salida. Una barra de progreso muestra el estado. El registro lista cada mensaje convertido con su carpeta de origen y ruta de salida.
Total Outlook Converter incluye una interfaz de línea de comandos para flujos de trabajo automatizados:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -aTXT -o "C:\Export\txt\" -fields "From,To,Subject,Date,Body"
Parámetros: ruta del archivo PST, -aTXT establece texto plano como formato de salida, -o especifica la carpeta de destino, -fields selecciona qué encabezados incluir. Agregue este comando a un script .bat y ejecútelo nocturnamente con el Programador de tareas para archivar correos automáticamente.
Otros parámetros útiles: -merge combina todos los correos en un archivo, -att separate guarda los adjuntos en una subcarpeta, -enc UTF8 fuerza la codificación UTF-8.
| Componente del correo | Cómo aparece en TXT |
|---|---|
| Encabezados (De, Para, Asunto, Fecha) | Se escriben como líneas etiquetadas al inicio de cada archivo de texto: "From: ...", "To: ...", "Subject: ...", "Date: ..." |
| Cuerpo HTML | Las etiquetas HTML se eliminan. Solo queda el contenido de texto legible. Los enlaces se preservan como URLs en texto plano. |
| Cuerpo de texto plano | Se copia tal cual en el archivo de salida. |
| Imágenes en línea | Se eliminan (el texto plano no puede contener imágenes). Los nombres de archivo pueden listarse si el procesamiento de adjuntos está activado. |
| Adjuntos | Tres opciones: guardar como archivos separados en una subcarpeta, listar nombres de archivo en el texto, u omitir completamente. |
| Marcas de tiempo | Se preservan en el formato de fecha seleccionado. Normalización opcional de zona horaria. |
| Caracteres Unicode | Se preservan cuando se selecciona codificación UTF-8. |
| Característica | Servicios en línea PST a TXT | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| Privacidad | Sube todo su archivo de correo a un servidor de terceros. | Se ejecuta localmente. Ningún dato sale de su computadora. |
| Límite de tamaño | Típicamente 50–200 MB. Los archivos PST grandes se rechazan. | Sin límite. Maneja archivos PST de cualquier tamaño. |
| Selección de campos | Sin control sobre qué campos se exportan. | Elija exactamente qué encabezados y partes del cuerpo incluir. |
| Opción de fusión | No disponible. | Fusionar todos los correos en un TXT o crear archivos separados. |
| Procesamiento por lotes | Un archivo a la vez. | Carpetas completas o múltiples archivos PST en un lote. |
| Automatización | Solo proceso manual. | Interfaz de línea de comandos con scripting y programación. |
| Costo | Gratis para archivos pequeños, suscripciones para más grandes. | Compra única: $49.90. Prueba gratuita de 30 días. |
Total Outlook Converter tiene su propio analizador PST. Lee archivos PST directamente sin necesidad de tener Microsoft Outlook instalado en la máquina. Instálelo en cualquier computadora con Windows y comience a convertir inmediatamente.
No todos los campos del correo son relevantes. Excluya CC, CCO o encabezados que no necesite. Incluya solo De, Asunto, Fecha y Cuerpo para un archivo limpio y legible. El selector de campos está disponible tanto en modo GUI como en línea de comandos.
Cree un archivo TXT individual para cada correo — útil cuando necesita buscar o hacer referencia a mensajes específicos. O fusione miles de correos en un solo archivo de texto para análisis masivo, minería de datos o revisión de cumplimiento.
Seleccione una carpeta completa de Outlook o varias carpetas. Miles de correos se convierten en minutos a velocidad de disco local, sin subir nada a internet.
Programe exportaciones nocturnas de PST a TXT con un script .bat y el Programador de tareas. Automatice el archivado de correo sin pasos manuales. Integre en flujos de trabajo de TI para cumplimiento normativo o retención de datos.
TXT es solo una de muchas opciones. Total Outlook Converter también exporta a DOC, PDF, HTML, RTF, EML, MBox, TIFF, XPS y más — todo desde la misma interfaz.
Descargue la prueba gratuita de 30 días — sin correo electrónico ni tarjeta de crédito requeridos. Una licencia personal cuesta $49.90 e incluye un año de actualizaciones gratuitas. Funciona en Windows 7/8/10/11.
Descargar prueba gratuita Comprar licencia — $49.90
"Archivamos el correo electrónico de los empleados que se van como texto plano para la retención de registros públicos. Total Outlook Converter exporta cada carpeta PST en archivos TXT separados con los campos De, Fecha, Asunto y Cuerpo. El modo de línea de comandos nos permite procesar por lotes 20 archivos PST por semana sin trabajo manual. Lo hemos usado durante tres años sin ningún problema."
Helen Archer Records Manager, City of Portland Archives
"Necesitábamos analizar la correspondencia con clientes para análisis de sentimiento. Convertir 50.000 correos de PST a TXT nos dio un corpus de texto limpio que nuestros scripts de Python podían analizar inmediatamente. El selector de campos nos permitió exportar solo Asunto y Cuerpo — sin encabezados saturando los datos. La opción de fusionar en un solo archivo fue especialmente útil para construir conjuntos de datos de entrenamiento."
Dmitry Sorokin Data Analyst, FinSight Research
"Los auditores solicitaron siete años de registros de correo electrónico en un formato no propietario. Exportamos los archivos PST a TXT con Total Outlook Converter y entregamos los archivos en una unidad cifrada. Los auditores pudieron buscar en los archivos de texto con herramientas estándar sin necesitar Outlook. La única mejora que sugeriría es una opción para incluir el contenido de los adjuntos en línea como texto."
Rebecca Moore Compliance Specialist, Eastgate Insurance
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