Outil de recherche d'e-mails pour avocats et enquêtes juridiques

Le travail juridique dépend de la capacité à trouver rapidement des e-mails spécifiques. Que vous prépariez une communication de pièces, répondiez à une demande réglementaire ou construisiez une chronologie pour un litige, les e-mails dont vous avez besoin sont enfouis dans des fichiers PST, des archives MBOX ou des dossiers EML. La recherche d'Outlook est peu fiable sur les fichiers archivés. Les plateformes d'eDiscovery en ligne coûtent des milliers d'euros par an. Mail Terrier offre aux avocats, aux paralegals et aux responsables de la conformité un outil de bureau qui effectue des recherches sur leurs propres machines — sans téléchargement de données, sans abonnement et sans tarification par utilisateur.

Pourquoi les avocats ont besoin d'un outil de recherche d'e-mails dédié

Les clients de messagerie standard ont été conçus pour la communication quotidienne, pas pour les enquêtes. Leurs fonctions de recherche ont des limites strictes :

• La recherche Outlook ne fonctionne qu'avec les profils actifs. Les archives PST non connectées à un profil sont invisibles pour le moteur de recherche d'Outlook. Si vous devez rechercher dans la boîte aux lettres d'un ancien employé, vous devez d'abord importer le PST — un processus lent et perturbateur.
• Aucun opérateur booléen dans les clients standard. Trouver "règlement AND 2022 NOT brouillon" n'est pas possible dans la barre de recherche basique d'Outlook. Vous vous retrouvez avec des centaines de résultats non pertinents à examiner manuellement.
• Aucune recherche multi-formats. Votre archive peut contenir des fichiers PST d'Outlook, des fichiers MBOX issus d'un export Gmail, et des fichiers EML d'un autre client. Aucun client de messagerie standard ne peut rechercher dans les trois simultanément.
• Aucun export en lot pour la production de documents. Quand la partie adverse demande des e-mails, vous devez les exporter en PDF avec les en-têtes préservés. Dans Outlook, cela signifie ouvrir chaque e-mail, imprimer en PDF et sauvegarder — un par un.

Ce que Mail Terrier offre aux professionnels juridiques

• Recherche booléenne avec AND, OR, NOT. Construisez des requêtes précises. "acquisition AND due diligence NOT NDA" renvoie uniquement les e-mails qui comptent.
• Recherche de proximité. Trouvez deux termes dans un intervalle de N mots l'un de l'autre — utile quand un seul mot-clé renvoie trop de correspondances.
• Filtrage par plage de dates et expéditeur/destinataire. Restreignez les résultats à une période spécifique ou une adresse e-mail spécifique. Combinez avec des mots-clés pour un ciblage précis.
• Support multi-formats. Recherchez dans des fichiers PST, OST, EML, MSG, MBOX et EMLX en une seule session. Aucune conversion de format requise.
• Export PDF en lot. Sélectionnez tous les e-mails correspondants et exportez-les en PDF en une seule étape. Chaque PDF préserve les en-têtes complets (De, À, Date, Objet) et le corps du texte.
• Export XLS pour les journaux de privilège. Exportez une feuille de calcul listant l'expéditeur, le destinataire, la date, l'objet et la source du fichier pour chaque e-mail correspondant — prête pour la révision des privilèges.
• Journal de recherche. Mail Terrier enregistre chaque requête de recherche avec les termes utilisés, les filtres appliqués et l'horodatage. Ce journal soutient une méthodologie d'eDiscovery défendable.
• Aucun téléchargement vers le cloud. Tout le traitement se fait localement. Les données client ne quittent jamais le réseau du cabinet. Le secret professionnel et la confidentialité restent intacts.

Mail Terrier vs plateformes d'eDiscovery d'entreprise

Cas d'usage juridiques typiques

Recherche préliminaire à la conservation des preuves. Avant de déposer ou de répondre à une plainte, le conseil doit identifier et conserver les e-mails pertinents. Mail Terrier recherche dans des fichiers PST archivés par mot-clé et plage de dates, produisant une liste de messages pertinents pouvant être mis sous conservation et exportés pour révision.

Enquêtes sur d'anciens employés. Les RH ou le service juridique reçoivent une plainte concernant un ancien employé. Sa boîte aux lettres a été exportée sous forme de fichier PST lors du départ. Mail Terrier recherche dans le fichier la correspondance pertinente sans nécessiter Outlook ni l'intervention de l'IT.

Demandes de conformité réglementaire. Un régulateur demande toutes les communications relatives à une transaction spécifique sur une période de deux ans. Mail Terrier recherche dans six fichiers PST archivés de plusieurs dépositaires, applique le filtre de plage de dates et exporte les e-mails correspondants en PDF — sans télécharger les données client vers un service externe.

Enquêtes internes. Un associé soupçonne des violations de politique dans un département spécifique. L'équipe IT collecte des fichiers MBOX et PST des comptes concernés. Mail Terrier les recherche tous en une seule requête et exporte les résultats en XLS pour la révision et l'annotation par l'avocat.

Mail Terrier — recherchez rapidement des e-mails par mots-clés Avis des clients 2026

"Je gère des litiges en droit du travail pour un petit cabinet. Nous devions rechercher dans le fichier PST d'un ancien employé des e-mails liés à une clause de non-concurrence. Mail Terrier a trouvé 47 messages pertinents en moins de deux minutes grâce à une requête booléenne. Nous les avons exportés en PDF et joints à notre requête. L'outil s'est rentabilisé dès la première affaire."

Catherine Marsh Litigation Attorney

"Notre cabinet sous-traitait auparavant les recherches d'eDiscovery à 300 $ de l'heure. Maintenant, je les effectue moi-même avec Mail Terrier. J'ai recherché dans 12 Go de fichiers PST et MBOX mixtes de trois dépositaires, filtré par plage de dates et expéditeur, et exporté les résultats en Excel pour la révision des privilèges. L'avocat a été surpris de la rapidité."

James Orellana Senior Paralegal

"Nous archivons les boîtes aux lettres des employés qui partent sous forme de fichiers PST. Quand des régulateurs ont demandé toutes les communications relatives à une transaction spécifique sur une période de deux ans, Mail Terrier a recherché dans six archives PST et produit un rapport PDF propre. Aucun téléchargement dans le cloud, aucun accès de tiers aux données confidentielles. Exactement ce dont nous avions besoin."

Helen Roe Compliance Officer

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